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总算领会会计人员怎样对账与结账

发布时间:2023-01-11 04:33:50

会计人员怎样对账与结账? 以下是会计人员对账与结账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

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做会计该懂得:如何对账

1 账证核对

账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是5 否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到初的依据,直至查出差错的原因为止。

2 账账核对

账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:

(1)检查总分类账户的记录是否有差错。可以编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查。

(2)检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。有如下两种方法:

①编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因。

②加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对。这种方法可以省略上述明细表的编制工作。

3 账实核对

账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。

会计对账的具体步骤

1 财务上的会计对账分为三类。以各种账簿为核心的账证对账、以各种账簿之间的数字有关的账账核对,以及以各种财产相关的账面数与实存数相关的核对。

2 关于账证核对,是指各种原始凭证的记录与有关会计凭证进行相关的核对。从细微方面来看需要核对会计原始凭证的日期,从谨慎上来看需要分析会计凭证与原始凭证的金额等相关内容。因此这里需要关注的内容还是很多的。

3 关于账账核对,是指各种账簿之间的有关数据的核对。主要包括的项目也是很对,比如总分类账与个账户之间的核对是否金额相等,比如各明细账是否与总账户的金额相等,以及本期的现金日记账与银行存款日记账的本期发生额是否相等;总的来说就是各个账户的汇总是否与汇总数相等。

4 关于账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额的核对。你见过公司中的存款现金与现金日记账不符的情况吗?此时你做的便是账实核对,核对余额与实地数额是否相核对;在比如去银行看银行账户的账目数是否与自己的银行日记账相等;此外您还可以对自己的库存进行盘查,查看自己的库存是否与账面上的数目相等。

5 综上所述,我么得出结论,会计的月末对账,需要做的事情还是很对的,需要我们对账证核对、账账核对、账实核对。只有这样我们才能做好会计的核算工作。确保会计的核算工作顺利完成。

财务会计如何结账

(1)期末余额结转方法。

在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。

没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。

需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。

需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。

总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

(2)划线方法

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额部分划线。

(3)账户余额的填写方法。

每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但有两点要注意:

现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;

需要结计本月累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本年累计”行就不再写余额了。

对于留有余额的账户,要在“借”或“贷”字,表示余额的归属方。

(4)年结方法(年终余额的结转方法)

年度终了,要把各种账户余额结转下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新会计账簿的第一行内填写结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。结转方法是直接把账户余额记入新账页余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额以相反的方向再计入本年账户的借方或贷方。

(5)新会计年度建账问题

一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年初更换一次,但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;各种备查簿也可以连续使用。

会计快速对账有技巧

1 尽早通知对方公司报账(我月末就开始催对方公司了),若我方是采购方,处于甲方地位,让供应商先报月度总金额。

2 根据明细账汇总核算出每一家供应商的月度总金额,得有自己的数据作为底牌。

3 对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏小,则以对方的数据作为结账数据。

4 对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏大,则要求对方报明细账。若交易明细项目成千上万,那要如何报明细账呢?

5 为了缩小核对明细账的范围,有多种方法,是按半月金额来核对,或是按旬金额来核对,亦或是按日金额来核对,可以双方协商看怎么方便怎么来,总之不要按每一笔交易明细来核对就行。

6 确认出某一日的金额有出入后,再进行那一日的交易明细一笔笔核对,这样就能找到问题所在了。

这样做是不是比一上来就核对每一笔明细账要来得快多了?所以遇到困难要找方法,这样才能又快又好的完成工作任务。另外附上其他和计算账款、财务有关的链接,供您参考。

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