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终于知晓顾客投诉的处理技巧

发布时间:2023-01-12 18:31:11

  顾客投诉的处理技巧

  为了最大限度提高投诉的处理效率,维护门店的信誉和形象,推销员在处理顾客的投诉时,应该遵循以下的原则和方法。

  (1)说话不触及个人。推销员在同顾客说话的时候,一定要对事不对人,并且始终不能触及顾客个人。推销员必须要记住这样一点:顾客主要的不是对你这个人有意见,而是对你的商品或服务有意见。

  (2)做问题的解决者。推销员在面对顾客的投诉时,一定要做一个问题的解决者,要在心里时刻提醒自己:“我的工作是帮助投诉的顾客解决问题。”当推销员把顾客投诉的问题解决了,顾客的不满情绪自然而然也就化解了。

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  (3)征询顾客的意见。推销员在处理顾客投诉时,一定要征询顾客的意见。这样做,一来是为了让顾客感觉自己受到了尊重,二来是为了了解顾客的实际想法。比如:“您看怎么做才能让您满意呢?”“这件事怎么处理会比较妥当呢?”“您看除了刚才提到的两点外,还有没有我们双方都能接受的建议呢?”

  (4)礼貌地重复。在处理顾客投诉过程中,当顾客坚持他的要求,而这种要求又不能被满足时,顾客就会不断地重申,甚至翻脸恼怒。这时候,推销员要做的就是尽量避免顾客有爆发性的投诉。那么,推销员具体该怎么做呢?最有效的办法就是礼貌地重复。当顾客坚持他的无理要求时,推销员不要直接予以回绝,而要不断重复地告诉顾客你能做什么。如果顾客因此放弃了他的无理要求,投诉处理就算结束了;如果顾客不依不饶,那么推销员就要告诉顾客,请他原谅,问题需要转由你的上级主管解决。

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