学习办公软件有什么好处?

一、应用范围广

目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。

二、操作简单化

目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展,讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。

三、多方面工作

学习办公软件可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件,包括微软Office系列、金山WPS系列、永中office系列等。

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办公软件是企事业单位办公人员、编辑出版人员、管理人员、行政人员、出纳、会计、财务人员、设计人员、编辑人员、必备熟悉的专业软件,其可以进行文字处理(word)、表格制作( excel)、幻灯片制作(ppt) ,说直点就是即从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松搞定,特别是从事财务人员对数据库报表公式处理必备掌握。

Word主要学习内容: 

1、快速打字,快捷键学习粘贴复制,字体调整文档编辑;

2、word表格制作,图文结合,图表图形插入编辑。

3、水印设计,艺术字,文本框编辑,插入外部数据超链接。

4、版面设计功能,页面布局,目录,页眉,页脚,批注编辑

5、拼写和语法检查功能;打印预览功能和兼容性。

主要用于公司文档处理,合同排版,文章编辑,个人简历,标书文字排版打印等。

Excel主要学习内容:

1、Excel基本操作 ,表格编辑、合并表格,拆分表格。

2、求和计算函数、逻辑函数、统计函数、文本函数等初、中级应用、

3、数据图表的建立与使用,多个表格合并计算,页面整体布局,

4、排序与筛选,图形化数据分析,数据透视表,数据统计等。

5、时间日期转换,查找录入,快速填充,导入外部数据,单元格图片填充,分类汇总,保护工作簿。

主要用于公司数据性表格制作,考勤表,工资表,库存表等数据分析处理等汇总工作。

PPT主要学习内容:

1、PPT常规操作与使用,插入文本框,背景填充,文本对齐,新建幻灯片。

2、插入主题、符号,图形,图片,形状剪切,板式设计及母版制作、动画设计,切换设计模式。