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总算认识会计账簿的登记方法

发布时间:2023-01-14 03:51:18
1 会计 账簿的登记方法

以下是会计账簿的登记方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

1 使用蓝黑墨水 我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。

2 必须依据记账凭证登记登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后还必须在记账凭证上签名或者盖章,在过帐栏标明已经登帐的标识。(打√)

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3 账页要连续登记登记账本时,各种账本应按照账户页次顺序连续登记,不能够跳行隔页。如果发生了跳行隔页的情况,应该在空白处用红色墨水画出对角线注销,注明“此页空白”或者“此行空白”的字样,并由登记人员签章。

4 书写适当留格子为了留有改错的空间和清晰美观的账簿,账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般应占据格局的1/2左右。

5 红字限制使用我们知道在会计工作中红色数字表示对蓝色数字的冲销冲减或者表示负数。所以在记账时除了结账改错冲销记录外,不能使用红色墨水。

6 账页结转处理当账页快用完时,个账户,在第一张账页登记到倒数第二行时,应当结出本页合计数和余额。而且还要在最后一行的摘要栏内用红笔注明“转次页”字样,在下一页的第一行摘要栏内用红笔注明“承前页”字样。

7 规范更正错误 对于登错的帐本记录,一定不能有刮擦、挖补、涂改或者用药水消除字迹的现象,如果发生错误了,应该采用正确的错账更正方法进行更正。

2账簿的具体登记方法

1.出纳日记账的格式和登记方法

出纳日记账是一种特殊的明细账。设置现金日记账和银行存款日记账,是为了加强现金和银行存款的管理和核算,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。

现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。

【注意:现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。】

现金日记账由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

【注意:从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。】

每天下班前,应计算、登记当日现金收入计数、现金支出合计数,以及账面余额数,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,检查每日现金收入、付出和结存情况。

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。

2.总分类账的格式和登记方法

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。因为总分类账提供的是总括的信息,就对记录于会计凭证上的摘要等要求不是很严格了,可以根据自己企业的情况确定。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

如前所述,总分类账的登记方法根据账务处理程序的不同有所不同,既可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。我们公司是根据科目汇总表进行总账的登记的。

3.明细分类账的格式和登记方法

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,明细分类账的格式比较多,有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等多种,依据不同的科目可以选择不同的格式。

费用明细分类账一般采用多栏式,由两个账页拼接而成。

【说明:不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。】

3会计账簿的登记规则

(一)正确无误

必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。企业每天发生的各种各样经济业务都要记账,记账的依据是会计凭证。

(二)用蓝黑墨水笔登记

登账必须用蓝黑墨水钢笔写,不许用铅笔或圆珠笔记账。因为各种账簿归档保管年限,国家规定一般都在十年以上,有些则要长期保管,要求账簿记录保持清晰、耐久,以便长期查核使用,防止涂改。

(三)按顺序登记

登账时应按账户页次顺序逐页登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此处空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签章。

(四)用红墨水情况

结账、改错、冲销账簿记录,用红墨水笔。

(五)防止重叠

登账时,每一笔都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。登账后,要在记账凭证上注明所登账的页数,或划对勾,表示已经登记入账,避免重记、漏记。

(六)保持账面整洁

登账时要保持清晰、整洁,登账文字和数字要端正、清楚。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。

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(七)明确余平

凡结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应该在栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。

(八)保持记录的连续性

各账户在一定账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出数,并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后,再把这个发生额合计数和余额填到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。

(九)保持原账的完整

订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁;活页式账簿也不得随便抽换账页。

(十)书写规范

记账时书写文字和数码字要符合规范,不要写怪体字、错别字,不要潦草。

4使用会计账簿需要注意的问题

会计账簿的内容

1 会计账簿的基本内容是对会计日后的工作十分重要,这决定了你日后的会计生活的效率,如何使用会计账簿取决于您对会计账簿的设置。一个会计账簿设置的好坏影响一个会计的日常心情,也影响着看会计账簿者的心情。

2 会计账簿的重要事项是会计账簿的外表,会计账簿的外表设置设置的好,能节省会计人员大半的时间,他能让你拿到手上就知道接下去需要做哪些工作,他也能让你在百忙之中腾出时间对自己的会计工作进行审查。

3 会计账簿的重要事项是会计账簿中所装订的页面,会计账簿的页面有分两栏是、三栏式、多栏式的页面,设计的好,能让整个会计的流程十分顺利的做下来,设计的不好就会计工作的开始将是一件比较痛苦的事项。

4 如何对会计账簿的外表进行书写?一般分封面、扉页、账页。封面主要表明账簿的名称如总分类账簿。扉页需要标明会计账簿的使用信息,比如科目的索引,账页用来记录经济业务事项的载体,如二级或明细科目。

5 如何对会计账簿的内容进行书写?一般分摘要栏、金额栏总页词和分户页次栏。在摘要栏需要记录经济业务内容的简要说明;在金额栏需要记录经济业务的增减变动和余额。此外两栏是一般是收入、费用类账户、三栏式一般是资本、债权的账户、数量金额一般为原材料的账户。

会计账簿的启用

一天之计在于晨、一年之计在于春,那么一个账簿是否在于启用呢?答案是肯定,账簿的启用分多个方面从封面、一览表、账户目录及贴花,都有较为严格的要求。

账簿的封面,账簿的封面与封底需要有明确的说明,这些说明能够使你一目了然。比方说的单位名称、账簿名称所属的会计年度,当然,订本式账簿除外。

登记账簿的启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,需要在扉页上印制的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、记账人员等项目,盖上单位的公章。这给会计的交接提供了大大的方便。

填写账户的其他信息。这好比我们看书,需要将会计科目按照顺序填写科目名称与页码,在启用活页式明细分类账时需要按所属会计科目填写科目名称和页码。

贴花,这朵花大概需要公司缴纳一定的印花税,因此要小心使用

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