从总体上看,薪酬的作用是使一个组织能够吸引、激励和保留所需的人力资源,从而保证组织的正常运行,实现组织的预定目标。具体来说,薪酬的主要作用体现在以下几个方面:
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(一)维持劳动力的生产和再生产
组织的生产过程同时也是劳动力的消耗过程,员工作为组织的劳动力资源,在生产过程中会消耗掉一定的体力和脑力,消耗的体力和脑力必须及时得到补充才能使组织的再生产过程顺利进行下去。员工通过劳动取得报酬来满足自身以及家人的衣、食、住、行等基本需要,也可将部分薪酬用于教育子女和自己的学习进修,不断提高自己的技术和文化知识水平。从这种意义上说,薪酬是确保劳动力生产和再生产顺利进行的基本条件。
(二)促进人力资源的合理流动
不同的组织以及同一组织不同部门的薪酬之间存在一定的差异,这种报酬的差异是促进人力资源流动的重要因素。因此,组织可以利用经济杠杆,通过调整不同部门之间的薪酬来促进人力资源在各部门之间合理流动,从而达到人力资源的最佳配置。此外,组织急需要各种专业技术人才和高级管理人才,也可以通过高薪聘请的方法引入企业。这对于打破人才的单位所有制,促进人才流动,减少人才浪费具有积极的意义。
(三)增强员工的组织归属感
合理的薪酬制度使员工普遍感到公平,认为自己的价值得到了认可,因而能够减少矛盾和冲突,降低内耗,使员工感到心情舒畅,增强员工对组织的认同感和情感依恋,把自己的发展目标与组织目标自觉统一起来,为实现组织的目标而努力工作。
(四)调动员工的积极性
薪酬的多少决定了员工物质生活水平的高低。薪酬是员工满足多种需要的经济基础,作为一种积极的强化物,直接影响员工的工作积极性。但是实践证明,员工积极性的大小与薪酬的多少并不存在简单的线性关系,员工积极性的大小除与薪酬的多少有关外,还与薪酬分配是否公平合理密切相关。在中国的历史文化背景下,不患贫而患不均的思想根深蒂固,如果薪酬制度不合理,不仅不能起到应有的激励作用,甚至还会适得其反。因此,必须制定公平、合理的薪酬制度才能调动员工的积极性。
劳动者获得薪酬不单只为了基本生活,薪酬同时也可能成为地位、权力、受人尊重的象征。薪酬的高低,可反映出劳动者地位、权力,这也是薪资价值决策的重要影响因素之一。