如何设定绩效指标评价标准?指标一定有相应的标准相对应,不存在有指标而没有标准,并且指标的类型也就决定了标准的类型。另外,每项绩效指标又可以同时存在多项标准进行衡量。设计绩效标准时一般会从以下几个方面去考虑。
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1.数量
数量是指那些直接显示绩效成果的数字化标准,包括销售产品的数量、销售收入、利润额、市场占有率、生产产品的数量、裁减员工的数目,也包括比例性的指标等。通常适用销售部门、生产部门等。
2.质量
质量是指绩效成果内在的、质的数字化标准,包括产品合格率、不同等级产品的分布率、逾期应付账款率、库存率、现金周转率等。通常适用生产部门和销售部门等。
3.成本
成本反映了实现直接绩效成果的代价,包括人工成本、产品成本、销售成本、管理费用等,有时会区分单项工作核算,如招聘成本、培训成本等,适用于各个部门。但成本相对比较固定,控制在预算内的一般不作为绩效目标,因为在有效控制系统中,员工将无法超出预算,超出预算的一般都会需要获得额外的批准。但是成本随产量或销售收入增长的,表述为“较上年成本降低20%以上”或“费用增长比例低于收入增长比例”的可以纳入绩效考评标准。4.时间进度时间进度是指要求责任人在特定的时间内达到特定的进度,如:7月1日前完成销售收入的50%;10月1日前完成一号楼的主体结构施工等。对于一些日常性的工作,不能用全年、日常作为时间标准,而应当是完成每一次动作需要的时间。比如收发员的职责是按时收发信件和报纸,他的时限不是“全年”或“每天”这样的词语,而是“每天8:30以前将所有的信件报纸分发给收件人”。5.频率频率主要用在行为产出,也有的用在产品产出。通常要求在一定的时间内,员工实施该行为的次数,如“每十分钟巡视一遍大堂,保证出现的垃圾及时清理”,“每十天与客户联络一次,发现有关最新需求和服务问题”等。
6.客户满意度
客户满意度是指绩效产出满足客户需求的程度。包括客户满意度、客户流失率、投诉率、客户服务周期等,也可以设定员工满意率等内部客户的满意度指数。适用于服务部门和企业内部职能部门等。
7.行为与技能指标
行为与技能指标是指员工在产出财务、产品和服务时是否按照特定的行为标准体现了应当具备的技术能力。通常应当有明确的描述和定义。
标准不同于目标,目标是指通过努力才可能实现的。标准是指常规性、可重复性的,一般是基本要求,也有可能是最低要求。比如前台的工作“电话铃响起三声内应当接起”、出纳的工作“收到票据2个工作日内予以报销”等都属于最低要求。