连锁经营企业经营单元分散，对人力资源管理信息方面的要求要远远高于其他的企业。作为劳动密集型企业的一种，如果没有很好的薪资管理系统，全部依靠人工来处理大量信息，很有可能出现错误而给企业造成损失。本节主要介绍连锁经营企业薪资管理方面的相关人力资源软件的设计与开发。那么，如何确定薪资结构呢？
[图片0] 1.福利系统的开发 不同企业其管理的标准及要求有所不同，信息系统的建设一定要支持企业的个性管理需要，连锁经营企业要实现福利的个性设计。比如说父母生日贺金、结婚纪念日礼品等福利，企业有多少员工就有多少以不同员工为单位的大量个人信息的采集和使用。在信息量大的情况下，即使通过人工能够保证得以提供，但处理此类信息的员工数量大家可想而知。企业为了管理需要以成本的增加作为代价，但是投入产出过低的投资也是企业的一种机会成本的损失，信息系统可以低成本、高效率地解决这个问题。 企业福利管理功能实际上只有信息的提醒功能，所以企业可以将福利管理系统与员工人职档案系统进行链接，要求员工在办理人职的时候通过本人身份证识别系统、个人信息收集档案系统建立员工个人考勤号，以方便进行数据信息的编辑工作，并要求员工提供家庭户口本、结婚证书等反映员工个人家庭信息的原件办理入职手续，这样通过入职程序就可以实现相关信息的采集功能，福利管理系统可以通过档案信息系统的相关数据实现自动提醒的功能，大大提高了工作效率。同样为了保证数据录入的准确性，对负责此类信息录入的员工要进行业绩考核工作。 福利管理系统应该是一个动态的管理系统，员工家庭情况不是不变的，有可能员工在办理入职的时候还是单身，但是到公司以后结婚、生子的大有人在。福利管理系统应该通过员工结婚、生子等履行的请假手续实现数据采集，此类假期都属于带薪假，如果员工不履行手续的话就有可能被扣工资。 福利管理系统还应该设置信息自动调整功能。个性福利中，员工父母生日的时候企业有生日贺金福利，父母死亡的时候有企业的丧亡抚恤金福利，如果福利管理系统不具备信息的调整处理功能，很有可能某员工的父亲或母亲在享受过丧亡抚恤金后每年还享受生日贺金的福利。福利管理系统可通过与其收集的考勤系统的丧假信息，直接进行员工父母信息的处理，这样就避免了这种荒唐事情的发生。福利管理系统应与后面介绍的薪资自动调整系统数据库链接，通过福利项目个人统计及汇总统计功能，实现福利包资金的动态管理，为人工成本的管控提供重要的技术支持。 2.工龄津贴自动调整系统 员工的工龄津贴按照不同岗位并结合业绩考核可以核算出工龄津贴调整值。如何实现此功能？企业首先将津贴自动核算的公式写到此系统中，其次工龄津贴自动调整系统应支持各岗位级别工龄津贴基数自定义设置，最后此系统应与业绩考核系统挂钩直接结算个人的工龄津贴调整数据。为了保证人事数据的自动收集功能的实现，此系统应和员工档案系统挂钩，这样指定考勤号码就和相应人员及工龄津贴数据建立了联系，为以后薪资的自动结算及人工成本的分析及控制建立了前提条件。此系统中还要设置上限条件，一旦某位员工不管是工龄还是津贴数达到了系统设置上限要求，系统只结算控制上限锁定的津贴数额。 3.薪资自动调整系统 为了实现员工个调的自动显示功能，此系统应和员工档案系统、员工培训系统、员工业绩考核系统挂钩，凡是通过岗位晋升或岗位晋级培训的人员，按照不同岗位晋升或晋级标准结合相应的业绩考核就可以通过系统直接实现员工岗位晋升与晋级了。薪资的调整一直是困扰企业及人力资源管理人员的一大难题，很多企业通过每年年终进行第二年薪资政策的测算来实现，比如在2014年年底的时候制作出2015年薪资上涨比例等，这样做固然有可取之处，但是2015年是一个未知的年份，如果2015年经济状况等不可抗力的因素存在，提前进行政策的制定很有可能会出现失误。解决这个问题的最佳方式就是对企业薪资政策进行动态调整。 前面提到了人工成本控制上限，即通过销售总额与企业确定的人工成本率的乘积确定。那么在开发薪资自动调整系统中支持人工成本率自定义设置功能并将其与连锁经营门店的收银POS系统数据链接，每个月的销售数据的收集通过此系统就可以自动结算当月人工成本的控制上限。同时此系统还应具备统计功能，每个月的控制上限数据通过此系统可自动合计，这样就为人工成本的控制设置了数据依据。 员工薪资普调系统应该与员工津贴自动调整系统、员工薪资个调自动调整系统、员工薪资自动核算系统、员工社会保险费用扣除系统链接，通过上面介绍的普调控制上线公式就可以直接显示各月薪资普调限制额数据。同时此系统有自动求和、求平均值功能，在系统中设置自定义普调控制上限比例(如70%)，系统与员工档案数据收集系统自动进行人均普调控制数额的核算及管控。 此系统支持员工期望数据的录入功能，通过最佳调薪的期望薪资比例设置，实现系统的最佳普调薪资数据的建立。并在同一个界面上显示人均普调控制数额的上限，只要在系统中设置数据处理规则，如果最佳普调薪资数据小于人均普调控制数额控制上限，企业普调建议额以最佳普调薪资数据为准；如果最佳普调薪资数据大于人均普调控制数额控制上限，企业普调建议额以人均普调控制数额控制上限数据为准。这样就可以通过系统自动实现最佳普调建议时间与建议薪资额自动提醒功能。 为了减少数据处理中的中间环节，提升数据采集的有效性，在开发此系统时应在此系统中设置提醒回复功能，即系统中出现了员工普调薪资建议，在建议的回复窗口有同意普调、暂不普调、自定义普调（在普调中就某些工作在普调薪资额内自定义建议数据功能，假如系统建议普调200元，通过薪资的市场调研企业中某岗位只需要增加100元就可以达到市场竞争力的效果，这样就可以在系统中选择自定义普调，通过与其链接的档案系统搜索指定岗位名称并在岗位名称后手工录人100元数据就可以实现自定义普调的目的）。 4.员工福利自动结转系统 为了保障人工成本的有限管控，企业应将薪资与福利管理相关系统在一个平台上进行开发并保持系统之间数据库的相互可搜索与共享。企业将年终奖金控制上限的公式写在系统中，这样就可以通过此系统实现企业员工福利余额的自动结转功能。如果有条件的话可以将员工福利自动结转系统与财务管理系统进行连接，通过财务系统数据及系统设置的年终奖金提取比例就可以显示年终奖金发放建议额。为了直观地对年终奖金发放额进行控制，在系统中将前文解说的条件写到系统中，这样员工福利自动结转系统就可以进行年终奖金发放决策并指导人力资源部门进行操作，这样既提升了工作效率，又大大提升了人工成本管控效果。 员工福利自动结转系统每年会将本年的人工成本节约额在系统中结存，此部分成本结余总额不是简单地作为企业的利润截留于企业，而是作为企业风险基金在财务预提，当企业处于经营萧条的年份作为企业能够保持基本的薪资或福利政策调整作保障。