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终于理解会计电算化做账技巧

发布时间:2023-01-15 21:02:48
1 会计 电算化做账技巧

以下就是会计电算化做账技巧等等的介绍,希望对您有帮助。

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会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。同时,会计电算化也是会计从业资格考试科目之一。

技巧1

应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

技巧2

当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时,不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试)

技巧3

编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

技巧4

对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

2学好会计电算化的小技巧

会计电算化顾名思义是把会计与电脑结合在一起应用的一门会计技术。要想掌握好这门课程,既要有较扎实的会计理论和操作技能,还需要一定的计算机知识。总结一下几点小技巧

1.首先学好会计和电脑的相关基础知识

会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代,基本的网络知识和电脑操作技能,相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。

2.区分电算化和传统手工做账的异同点

学员在学习电算化过程中,一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同,通过观察比较、分析揣摩,来理解和体会为什么要开展会计电算化,进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识,以提高学习兴趣,增强掌握这门技能的迫切感。

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3.充分利用上机练习,提高操作技能

会计电算化操作性强,实践动手能力要求高,奥博斯会计培训老师要求学员充分利用上机时间,全面能进入角色,把自己当做是一名会计电算化从业者,把每一次上机练习都当做是一次工作的经历,把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求,完成每一个功能模块的操作练习,全面是在一定时间内反复练习,以便达到不但会用,而且熟练、熟能生巧的培训效果。

4.掌握原理,做到举一反三,触类旁通

不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同,所使用的财务软件就各有差异,虽然没有必要会使用所有的财务软件,但因为各类财务软件的基本原理是一样的,只要我们在学习过程中,认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程,注意分析原理,总结其规律,在熟练掌握一类软件的基础上,举一反三、触类旁通,就能做到以不变应万变,成为会计电算化的专家里手。

3会计电算化做账必须注意的事项

每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比,电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。

(1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

(4)年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对"固定资产"等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为"在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证"。

4会计电算化怎么学习

一、Excel的操作

(一)快速移动或复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

(二)快速将数据中的”0”取消

先选定表格区域,然后单击工具栏中的工具下拉菜单中的选项,然后只要取消零值前复选框中的”√”即可。这样的操作简便又快速。

还有很多提高Excel操作效率的技巧,在日常的工作学习过程中都起到了很大的作用,就等你学习之后利用它们。

二、帐套操作

第一、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。

第二、设置密码时,操作员要牢记口令密码。

第三、凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”,红字以“-”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

第四、审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

第五、进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证,仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。

第六、结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。若总账与明细账对账不符,则不能结账。如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。

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