以下就是会计报表编制的技巧等等的介绍,希望对您有所帮助。
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1、数字真实
财务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这是对会计信息质量的基本要求。
2、内容完整
财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。凡是国家要求提供的财务报表,各企业必须全部编制并报送,不得漏编和漏报。凡是国家统一要求披露的信息,都必须披露。
3、计算准确
日常的会计核算以及编制财务报表,涉及大量的数字计算,只有准确的计算,才能保证数字的真实可靠。这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假,玩数字游戏或隐瞒谎报。
4、报送及时
及时性是信息的重要特征,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。否则,即使是真实可靠和内容完整的财务报告,由于编制和报送不及时,对报告使用者来说,就大大降低了会计信息的使用价值。
5、手续完备
企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名并盖章。
由于编制财务报表的直接依据是会计账簿,所有报表的数据都来源于会计账簿,因此为保证财务报表数据的正确性,编制报表之前必须做好对账和结账工作,做到账证相符、账账相符、账实相符以保证报表数据的真实准确。
2各种不同财务报表使用者的编制技巧
编制财务报表的目的,是为帮助财务报表使用者进行经营决策提供会计信息。由于财务报表使用者千差万别,不同的报表使用者对财务报表所提供信息的要求各有侧重。
1.投资者(股东)
投资者可以是国家、法人、职工个人、其他经济单位和外商等。投资者主要关心投资报酬和投资风险。因而,企业编制的财务报表应当着重为其提供盈利能力、资本结构等方面的信息。
2.债权人
企业的债权人主要包括银行和其他金融机构。他们重点关注的是所提供的资金是否能按期如数收回。因而,企业编制的财务报表应当着重为其提供有关的偿债能力的信息。
3.政府相关机构
政府相关机构有财政、工商、税务等行政管理部门。这些部门依据有关的法律、制度监督和检查各单位的资金使用情况、成本计算情况、利润形成及分配情况、税金计算和解缴情况等。因而,企业编制的财务报表应当着重为其提供有关企业的资金及其运用、分配方面的情况,为国家的宏观决策提供必要的信息。
4.企业经营管理者
企业经营管理者最关注的是企业财务状况的好坏、经营业绩的大小以及现金的流动情况。因而,企业编制的财务报表应当着重为其提供企业某一特定日期的资产、负债及所有者权益状况,以及某一特定时期的经营业绩和现金流量方面的信息,为以后进行生产经营决策、改善经营管理提供参考资料。
5.企业职工群众
企业职工群众最关注的是企业为其所提供的就业机会及其稳定性、劳动报酬高低和职工福利好坏等方面的资料,而上述情况又与企业的盈利能力和资本结构等情况密切相关。因而,企业编制的财务报表除了需要提供以上信息外,还需要提供与职工福利相关的资料。
6.社会公众
社会公众包括企业潜在的投资者或债权人,其主要关注企业的现行发展情况和未来发展趋势。因而,企业编制的财务报表应当能够提供企业目前状况及其未来发展等有关方面的资料。
3快速编制会计报表的技巧
首先,从领导或出纳那里收集回来所有关于企业的进出单据,也称原始凭证,包括:支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等等。按照原始单据做“记账凭证”,并且编号。
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按照编好号的会计凭证填制“T字型”账户,结出借贷方余额。这里需要注意的是凭证必须每张都翻到以防漏输,结余额时要加至少两遍,确保余额正确,如果用表格编一个T字型账户,输入公式,余额会自动结出。
T字型账户填制好后,各科目余额一目了然,归结整理损益类科目的借方和贷方余额,得出“本年利润”的借、贷方,用“本年利润”的贷方减去借方,正数为盈负数为亏。
先编制利润表,后编制资产负债表。收入类按照T字型账户中损益类科目中的“主营业务收入”与“营业外收入”的贷方余额填制,费用类按照“主营业务成本”“管理费用”“销售费用”“财务费用”“营业外支出”“所得税费用”的借方余额填制,如果“以前年度损益调整”里有余额,借方余额按负数填,贷方余额按正数填。填完后结出营业利润-利润总额-净利润。净利润为负数的话表示企业亏损
资产负债表与利润表是有紧密的逻辑关系的,资产表中的未分配利润本期数是它的期初数与本年累计的净利润之和,其他项目按照T字型账户中的资产类、负债类和权益类科目的余额逐步填制,由于各个科目借方和贷方所表示的意义不同甚至相反,我们就以资产类科目来简单举例,“货币资金”项目中包括“现金”“银行存款”“其他货币资金”,我们在T字型账户中把这几个科目的借方余额相加,减去它们的贷方余额,再加上“货币资金”上期期末余额,就得出“货币资金”本期数,其他项目以此类推填制。
4合并财务报表的简易编制方法
一、长期股权投资与子公司所有者权益的抵销处理
站在母公司的角度,由于在现行企业会计准则下,母公司对子公司长期股权投资采用成本法核算,母公司的长期股权投资账面余额体现的就是对子公司的投资成本,因此,母公司的长期股权投资与子公司的所有者权益项目的抵销处理是,按照母公司对子公司投资成本数额,直接将母公司的长期股权投资与子公司对应的实收资本(或股本)进行抵销(如投资成本与实收资本不一致,差额抵销资本公积),且以后年度相对保持不变。在合并工作底稿中,按母公司对子公司的投资成本数,借记:“实收资本”(或股本)项目,借记或贷记:“资本公积”项目,贷记:“长期股权投资”项目。
站在少数股东的角度,对于非全资子公司,母公司在编制合并财务报表时还应确认少数股东权益。少数股东权益的确认仍按权益法核算的思路,按照少数股东应享有被投资企业的权益份额,在合并报表中作为“少数股东权益”处理。在实际编制过程中,少数股东权益确认的数额可以直接根据被投资企业个别资产负债表中的“归属于母公司所有者权益合计”的期末余额乘以少数股东持股比例得出。
在合并工作底稿中,按少数股东持股比例分别乘以被投资单位的所有者权益明细项目,借记:“实收资本”(或股本)项目,借记:“资本公积”项目,借记:“盈余公积”项目,借记:“未分配利润”项目,贷记:“少数股东权益”项目。
二、投资收益与子公司利润分配项目的抵销处理
站在母公司的角度,由于母公司对子公司长期股权投资采用成本法核算,只有在被投资单位宣告分派现金股利或利润时,母公司才应按照应享有的份额确认为投资收益。因此,母公司的投资收益与子公司的利润分配项目的抵销处理仍然是在长期股权投资采用成本法核算的基础上直接抵销。
具体抵销处理是,按子公司宣告分派母公司的现金股利或利润数,抵销母公司的投资收益和子公司的利润分配项目,如果子公司当年未向母公司分派股利,则母公司无需抵销。在合并工作底稿中,按子公司宣告分派母公司的现金股利或利润数,借记:“投资收益”项目,贷记:“所有者(或股东)的分配”项目。
站在少数股东的角度,仍然按照权益法核算的思路,按少数股东应享有被投资企业的净利润份额确认少数股东损益,少数股东损益确认数额可以直接根据被投资企业个别利润表中的“归属于母公司所有者的净利润”本期金额乘以少数股东持股比例计算得出。
同时,按少数股东持股比例相应地应当将子公司个别所有者权益变动表中的利润分配各项目(包括期初未分配利润、提取盈余公积、对所有者(或股东)的分配和期末未分配利润)金额予以抵销。在合并工作底稿中,借记:“少数股东损益”项目、“未分配利润—年初”项目,贷记:“提取盈余公积”项目、“对所有者(或股东)的分配”项目、“未分配利润——年末”项目。
