怎样做会计表格? 以下是做会计表格的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
方法/步骤
1 首先根据单位或公司的收支项目,制作一个序列项目表。
2 接下来制作明细帐表格,如图,在C3单元格输入公式=IF(B3=0,"",VLOOKUP(B3,序列项目表!$A:$B,2,0)),只要填写好序列号,公式所在单元格会自动填充项目内容。
3 因为D列E列显示的是金额,可以设置单元格格式让其以金额形式显示内容。选中D列E列,右键选择单元格格式-数字-自定义,选择¥#,##0;[红色]¥-#,##0类型,输入的数字就会以货币形式显示。
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4 接下来做收支汇总表,如图,在A4单元格输入公式=SUMIF(明细帐!$A$3:$A$5010,"2017/1/*",明细帐!$E$3:$E$5010),可自动计算2021年1月份支出总额,需要说明的是明细帐表格里的日期应设置为文本格式,否则计算结果为0。
5 二月总额就把公式里的"2017/1/*"改为"2017/2/*",以此类推。接着做收入汇总,在A11单元格输入公式=SUMIF(明细帐!$A$3:$A$5010,"2017/1/*",明细帐!$D$3:$D$5010),自动计算1月份总收入。
2会计报表怎么做
第一步:先整理原始凭证,计量;
第二步:按照公司财务制度,会计准则,确认会计分录,确认;
第三步:记账;或者不记账,直接汇总成科目汇总表;
第四步:根据总账及科目汇总表,编制财务报表;一般可以直接取数的报表,资产,利润表;
现金流量表,和所有者权益变动表要重新整理;
不过现在好在有财务软件,以及办公软件,汇总整理可以一步到位的
3会计报表编制与报表系统
一、报表的基本结构与编制方式
1.报表的基本结构
报表是由三个基本部分组成,即表头、表体和表尾。其中:
(1)表头。表头主要包括表名、编制单位、编制日期、计量单位等内容。
(2)表体。表体是表格的主体,是报表的数据部分。表体被纵横表格线分为若干个小方格,每一个小方格用于填写各种类型的数据,称为表格元素或简称单元。
(3)表尾。表尾是位于表体下方的一些附加信息,如制表人、附注等。
2.报表单元
单元是构成报表表体的基本元素,每一个单元都有自己的地址、内容和格式。
(1)单元地址。单元地址用于确定单元在报表中的位置,通常以行列坐标编号并遵照Excel命名规则,例如C7表示第7行第3列的单元。报表单元具有惟一性,每个单元只能填写一个数据,从而使单元实质上成了一个变量,既可以对单元执行赋值、输出等操作,还可以在表达式中出现单元。
(2)单元内容。单元内容可以是数值型数据、字符型数据,也可以是一个计算公式。其中,计算公式一般以等号(=)打头。
(3)单元格式。主要指单元数据的显示或打印输出的格式,主要有字体、字号、数据颜色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式以及其他对单元的修饰。在报表系统中,不同单元,其格式可以是多种多样的。
3.报表的编制方式
会计报表按其编制方式大体可以分为两类:一类是预置报表;另一类是自定义的报表。
(1)预置报表
预置报表是指在程序中固定报表的格式和数据公式,使用时程序按规定的途径取得数据,输出一张由程序员设定格式的报表。账务系统通常预设有科目余额表、科目汇总表、试算平衡表、资金日报表,以及辅助核算输出的一些业务报表或分析表等。
(2)自定义报表
自定义报表顾名思义是根据用户定义而生成的报表。例如,资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表等对外报表,以及费用之类的内部管理报表,都由用户自行定义。报表系统通过一种机制即通用报表系统提供的功能供用户定义报表的格式、数据来源以及计算方法,因此它能生成各种格式不同的报表。当报表格式改变时,用户只需修改报表的定义即可。
一般来说,在一个综合性的会计软件系统中,不仅要预置若干格式固定的报表,而且要将其中各个子系统的报表生成功能分离出来,设计一个独立的通用报表系统。
二、报表系统的基本功能与操作流程
1.报表系统的主要功能
报表系统主要功能包括文件管理、报表定义、数据处理、合并报表及报表输出等。
2.报表处理的操作流程
编制报表的处理方法是先定义后生成。报表定义相当于系统初始化,对一个具体报表而言定义是一次性的操作,只要格式和取数关系没有改变,其定义就无需修改。报表定义的基本过程是:
(1)设计报表草图。即在纸上设计草图,标注有关的数据。
(2)创建一张新表并定义报表框架。建立新表后输入报表标题、确定报表尺寸,画表格线并输入栏目名称等。
(3)定义报表数据。主要是在报表上输入数据、取数公式等。
(4)修饰报表单元。可以设置文字的字体与大小,设置数据在单元中的对齐方式,设置数值格式等,这可使作出的报表更完美。
(5)设置打印参数。根据用户安装的打印机,设置报表的打印参数。
(6)保存报表。应将报表定义的结果保存在系统中。
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3.报表的格式状态和数据状态
有些报表系统将屏幕报表分为格式状态和数据状态,用户根据操作需要自行选择。
(1)格式状态。在格式状态下能看到报表的格式、固定单元的内容以及变动单元的计算公式,同时也可以修改报表的定义,但看不到变动单元的具体数据。
(2)数据状态。在报表数据处理时应该选择数据状态,如在数据状态下追加表页、报表重算等。在数据状态下不能看到报表的单元公式,也不能修改报表的定义,但能看到一张完整的报表,包括报表框架和具体的数据。
4会计财务报表的种类有哪些
我国的企业会计报表体系已基本与国际上较为通行的会计报表体系接轨,形成了以资产负债表、利润表和现金流量表三大报表为主的会计报表体系。现把这三大主要会计报表作一简单的介绍
(1)资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定日期(年末、季末或月末)的资产、负债和所有者权益数额及其构成情况的会计报表。它是以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式为理论根据,按照一定的分类标准与次序把企业一定日期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列,并从企业的总分类账、明细分类账等基本会计资料中摘取相关的数据编制而成的。资产负债表主要能够向各类报表使用者提供以下几个方面的会计信息:
①企业所掌握的经济资源。
②企业所负担的债务。
③企业的偿债能力。
④企业所有者享有的权益。
⑤企业未来的财务趋向。
借助于资产负债表,会计信息使用者可以了解企业特定时日的资产、负债和所有者权益的基本情况,分析、评价企业财务状况的好坏,以便做出各自的相关决策。
(2)利润表
利润表是反映企业在一定期间的生产经营成果及其分配情况的会计报表。利润表和利润分配表可合并编制成一张表,也可分别编制成两张表,我国现行会计制度采用后者。利润表是以“收入-费用=利润”这一平衡公式所包含的经济内容为依据编制的。收入项目包括主营业务收入、其他业务收入等。费用项目包括各种费用、成本以及从收入中补偿的各种税金及附加,如主营业务成本、营业费用、营业税金及附加、管理费用、财务费用等。利润类项目如营业利润、投资收益、营业外收入、营业外支出、利润总额等。
利润表表体部分列示收入、费用和利润项目时,根据排列方式的不同,可分为单步式利润表和多步式利润表,我国现行企业会计制度采用了后者。
(3)现金流量表
现金流量表是反映企业会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表从动态上反映了企业现金变动情况,为报表使用者提供企业在一定会计期间现金的流入、流出与结余情况的信息。现金流量表的定义中已明确指出,我国现金流量表的编制基础是现金及现金等价物。
现金,通常是指人们手中持有的可立即用于支付的货币。
现金等价物是指企业持有的短期性的、流动性高的投资,一般是指企业拥有的期限小于或等于3个月的投资。现金流量表中将现金流量分为三个组成部分来分别予以反映:
①经营活动现金流量。
②投资活动现金流量。
③筹资活动现金流量。