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总算懂了会计数钱的技巧

发布时间:2023-01-17 19:22:35
1 会计 数钱的技巧

以下是会计数钱的技巧等等的介绍,希望可以为您提供帮助。

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1、三指拨动点钞法

这种点钞法的适用范围及优缺点与三指推动点钞法相同。具体操作方法如下:

(1)、点数。

右手将钞票横放桌上,左手五指、四指、三指压住钞票的左上角,右手二指、三指、四指沾水后,以二指从钞票右上角向胸前拨动第1张钞票,紧接着再用三指、四指分别拨起第2张、第3张钞票,每拨起3张钞票就以左手拇指向上推,用二指、三指夹住,即完成一组点钞动作,记数与手按式3张点钞法相同。

(2)、挑残破票。

整点时发现有残破票,待点完一组3张后,用左手将残破票取出,或者折起,等到点完一把后再取出来。使用此方法应注意的是:点钞时手臂和左手腕都固定在桌上不动,只要手指动就行,同时两手用力要均衡,票子才能拨得快。

2、多指推动点钞法

这种点钞法适用于收付款和整点各种钞票,尤其适合于整点成把的主币。它的优点是效率快;缺点是清点零数和付款配票不方便,残破票不易剔出。

操作方法:将钞票斜放桌上使右下角对正胸前,整点时用左手五指、四指弯曲压在钞票的左上角(约占票面的1/5,面积不要太大,以免影响检查票面),同时用右手四指、三指、二指沾水(为了便于推动,在推点前用右手掌在钞票右下角侧面向左上方推动一下,使钞票松散),然后右手后掌固定在桌上(在票子右下方),五指拈起,二指、三指、四指微曲,先用四指由钞票右下角推起第1张,紧接着用三指、二指各推起1张(手指和票的接触要少,不要用大力推)。每推动3张用左手拇指将它送到二指、三指之间夹住,即完成一组动作。以后照此继续操作。

3、手按式三张和四张点钞法

这种点钞法适用于收付款和整点各种新旧主币、角币。它的优点是速度比单张、双张点钞法都快,缺点是除第1张外,其余各张看的票面小,不宜整点残破券较多的钞票,劳动强度也较大。具体操作方法如下:

(1)、放票。

把钞票斜放在桌上,使其右下角稍伸出桌面,坐的椅子要向右斜摆,使身体与桌子成一个三角形,便于右手肘部枕在桌面上,操作起来省力。

(2)、沾水。

右手的食指、中指、无名指和小指沾水。

(3)、点数。

点钞时以左手五指、四指、三指按住钞票的左上角,右肘部枕在桌面上(右手肘如腾离桌面,容易疲劳,不易持久),拇指托起右下角的部分钞票,五指卷曲。3张点钞是以四指先捻起第1张,4张点钞是先用五指捻起第1张,随着四指、三指、二指,依顺序各捻起1张。捻起的3张(或4张)钞票用左手拇指向上推送到二指和三指间夹住。点数时切忌手指抬高,否则影响速度。

(4)、记数。

采用分组记数,三指点钞是每3张为一组记1个数,数到33组最后剩一张,即为100张;四指点钞是每四张为一组记1个数,数到25组即为100张。

(5)、挑残破票。

点数时发现残破票,即用两个手指夹住(其他手指松开)抽出来。

2会计整点硬币的技巧

(1)、手工整点硬币

手工整点硬币一般常用在收款、收点硬币尾零款,以100枚为一卷,一次可清点5枚、1 2枚、14枚或16枚,最多的可一次清点18枚,主要是依个人技术熟练程度而定。其操作方法如下:

①、拆卷

右手持硬币卷的1/3部位,放在待清点完包装纸的中间,左手撕开硬币包装纸的一头,然后右手大拇指向下从左到右端开包装纸,把纸从卷上面压开后,左手食指平压硬币,右手抽出已压开的包装纸,这样即可准备清点。

②、点数

按币值由大到小的顺序进行清点,用左手持币,右手拇指食指分组清点。为保证准确,用右手中指从一组中间分开查看,如一次点18枚为一组,即从中间分开一边9枚;如一次点10枚为一组,一边为5枚。记数方法:分组计数,一组为一次,如点10组即记10 次,其他以此类推。

③、包装

硬币清点完毕后,用双手的无名指分别顶住硬币的两头,用拇指、食指、中指捏住硬币的两端,将硬币取出放入已准备好的包装纸1/2处,再用双手拇指把里半部的包装纸向外掀起掖在硬币底部,再用右手掌心用力向外推卷,然后用双手的中指、食指、拇指分别将两头包装纸压下均贴至硬币,这样使硬币两头压三折,包装完毕。

(2)、工具整点硬币

工具整点硬币是指大批的硬币用整点工具进行整点。具体操作步骤如下:

①、拆卷。拆卷有两种方法:

震裂法拆卷,是用双手的拇指与食指、中指捏住硬币的两端向下震动,在震动的同时左手稍向里扭动,右手稍向外扭动。值得注意的是,用力要适度,使包装纸震裂,取出震裂的包装纸准备清点。

刀划法拆卷,首先在硬币整点器的右端安装一个坚硬刃向上的刀片,拆卷时用双手的拇指、食指、中指捏住硬币的两端,从左端向右端从刀刃上划过,这样做包装纸被刀刃划破一道口,硬币进入整点器盘内,然后将被划开的包装纸拿开,准备点数。

②、点数。硬币放入整点器内进行清点时,用双手食指扶在整点器的两端,拇指推动弹簧轴,眼睛从左端到右端,看清每格内是否是5枚,如有氧化变形及伪币随时挑出,如数补充上,然后准备包装。

③、包装。工具整点硬币的包装方法与手工整点硬币法相同。

3使会计账本看起来更简单的技巧

账本,即账簿等,以下为会计账本的三个技巧。

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(一)编写总账目录及总账内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本

1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

(三)应有选择地贴口取纸

大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

附:账本的要求

A、账本的账业纸张的吸水量类衡量—化水(专业术语)

纯木张即原木生产制造特点:耐用,吸水性好,不易变黄,而利用于账本书写,保存长久,账页变色较少;杂纸即混合纸生产制造特点:纸呈酸性,吸水时间长(空气中的水份)而变黄,从而改变账本的颜色,影响做账书写,保存时间越长越明显。账页质量好的账页纸由进口纸来做,其纸张的吸水性有严格要求标准,纸张不易变黄。纸张颜色白,账目格式清晰,书写做账看起来很轻松、不费力。

B、账式印刷:原印以碰撞式,用针式打印机来比喻,印刷账格易产生账目断线、偏线、变形,并且颜色易组合搭配,看起来深浅不自然。

C、账目印刷的颜色深浅要均匀,色调要控制好,看起来轻松,不费力。

D、账页纸的厚度规定:用纸必须是70G的纸。 账本做账是双面书写,必须要防止纸张渗透纸背而影响另一面书写做账,纸张太薄,抗渗透性差。所以账页的厚度有严格的要求规定。

E、账本封面要求:

封面内衬用黄卡纸材料做,吸水封面就会跷起变形而不平,自纸紫追性差,易变形,影响账本外观,但相对来讲价格便宜。封面内衬用白卡纸材料做,其吸水性好,不易跷起变形,账本体美观,相对价格要贵。

F、账钉:

金属账钉:钉的紧,不易松动,缺点是南方的天气潮湿,水气大,成本高易生锈而影响账本。塑料账钉:钉的牢固,不易松动,不会生锈,成本低,美观大方,缺点是质量不坚硬,易断裂。

4实务会计账簿更换技巧

一、订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。

二、活页式账簿

活页式账簿,简称活页账,是指单位将账页装在账夹内,用鞋带或螺丝固定,便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码,在使用过程中,记账人员将各张账页置放在活页账夹内,并拴扎成册。与订本账相比,采用这类账簿,可以根据需要增减账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并定期装订成册。

活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了,会计人员应根据需要对活页账进行更换。

损益类账簿,包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿,原则上一年更换一次,不必跨年使用;对于部分财产物资明细账簿,记录财产物资品种少、规格单一,应在每年年终按规定办理结账手续后,更换、启用新账簿,将其余额结转记入新账簿中;对于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿,债权债务单位较多的往来账簿,如果更换新账,重抄一遍的工作量大,容易改变所记内容的原貌,所以,这类账簿可以跨年度使用。

三、卡片式账簿

卡片式账簿,简称卡片账,是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿。卡片账通常放置于专设的卡片箱中,数量可根据经济业务的需要随时增添,如固定资产卡片账、周转材料卡片账等。单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时,应将卡片账页穿孔固定保管。该类账簿,使用灵活方便,但账页容易散失和被抽换。因此,单位使用时,应在卡片账页上连续编号,以保证安全。

卡片式账簿一般适应于记录的内容详细具体,账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账。卡片账簿可以跨年度连续使用而无需更换账页,也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出,作为会计档案另行保管,保管时间不低于5年。

实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计账簿。具备采用磁性介质保存会计账簿条件的,应备份后将保存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管,无需更换会计账簿。

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