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终于理会实收资本如何核算

发布时间:2023-01-17 20:55:26
一、实收资本(或股本)概述 实收资本是指投资者作为资本投入到企业中的各种资产的价值,表示的是投资者在注册资本范围内实际投入企业的资金。投资者的出资形式可以是货币资金(库存现金、银行存款等),也可以是实物资产(机器设备等)或无形资产(土地使用权等)。注册资本是按照《公司法》的规定,成立公司必须达到的资本金数额。例如,成立股份有限公司的注册资本最低限额是500万元人民币,成立有限责任公司的注册资本最低限额是3万元人民币。在我国,有限责任公司的股东投入到企业的资本,会计上采用“实收资本”账户核算;股份有限公司的股东投入到企业的资本,会计上采用“股本”账户核算。
[图片0] 二、有限责任公司投入资本的会计分录 企业收到投资者投入的资本时,借记“银行存款”、“固定资产”、“无形资产”等账户,按其在注册资本或股本中所占份额,贷记“实收资本”账户;按其差额贷记“资本公积——资本溢价”账户。其中,涉及到增值税进项税额的,还应进行相应的处理。 三、股份有限公司股本形成的会计分录 股份有限公司是以发行股票的方式来筹集资本。股票发行存在溢价发行、折价发行、面值发行三种情况。但是,我国《公司法》规定,股票发行的价格不得低于面值。公司按面值发行股票的,按实际收到的股款借记“银行存款”账户,按发行股票的面值贷记“股本”账户;公司按溢价发行股票的,按实际收到的股款借记“银行存款”账户,按发行股票的面值贷记“股本”账户,按实际股款与股票面值的差额贷记“资本公积——股本溢价”账户。 四、投入资本的变动 (一)实收资本的增减变动 一般情况下,实收资本可供企业长期周转使用,其数额也应保持相对稳定,不得随意增减。但是随着企业经营状况变化和发展求,可能需要增加或减少注册资本。按照我国《企业法人登记管理条例》规定,当实收资本比原注册资本增加或减少的幅度超过20%时,应持资金使用证明向原登记主管机关办理变更登记。 1.实收资本的增加 有限责任公司增加资本的途径主要有投资者追加投入、用盈余公积转增实收资本、用资本公积转增实收资本等。投资者追加投资包括原股东追加投资和增加新的投资者。如果为原股东追加投资,可按其实际投入额增加银行存款和实收资本;如果为新介入投资者,其缴入的出资额大于按约定比例计算的其在注册资本中所占的份额部分,不计入实收资本,而作为资本溢价计入资本公积。资本公积和盈余公积转增资本时,按转增的资本金额确认实收资本或股本。有限责任公司将资本公积或盈余公积转增资本时,应按现有股东的资本比例,分别确定各股东的增资数额,计入“实收资本”账户的各投资人明细账内,以保持增资后的资本结构不变。 2.实收资本的减少按照有关法律,投资者在公司存续期间,不能抽回资本。但在公司发生缩小经营规模、资本过剩或发生重大亏损而短期内又无力弥补等特殊情况下,公司须减少注册资本。公司减少实收资本应按规定在原登记机关申请变更,减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。有限责任公司在按法定程序报经批准减少注册资本的,借记“实收资本”账户,贷记“库存现金”、“银行存款”等账户。 (二)股本的增减变动 1.股本的增加 股份有限公司增加股本的途径主要有增资扩股、分配股票股利、用盈余公积或资本公积转增股本等。股份有限公司为了扩大经营规模,报经有关部门批准,符合增资条件的,经股东大会决议后,可以向外界公开发行增资股票。发行增资股票的核算与股本形成的核算相同。 股票股利是股份有限公司以增发股票的方式向股东分派股利。发放股票股利通常是按现有股东的持股比例,采用增发普通股的形式来分派给普通股股东。股票股利实质上是公司将留存收益的一部分予以资本化。股东大会批准的利润分配方案中的股票股利,应在办理增资手续后,借记“利润分配”账户,贷记“股本”账户。 2.股本的减少 企业应设置“库存股”账户核算企业收购的尚未转让或注销的本公司股份金额。库存股是指发行后重新回购或者通过其他方式取得的本公司尚未注销的股票。当公司在公开市场上收购本公司股票时,应按照实际支付的金额借记“库存股”账户,贷记“银行存款”账户;注销库存股时,应按股票面值借记“股本”账户,按注销库存股的账面余额贷记“库存股”账户,按其差额,借记“资本公积”账户。如果“资本公积”不够冲减时,应依次冲减“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”。如果购回股票支付的价款低于股票面值的,应按股票面值总额借记“股本”账户,按所注销库存股的账面余额贷记“库存股”账户,按其差额贷记“资本公积——股本溢价”账户。

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