(一)银行存款清查方法
为了保证企业银行存款的安全、完整,杜绝各种记账错误和不法行为的发生,必须对银行存款进行定期清查。银行存款的清查采用与开户银行核对账目的方法进行,即将企业登记的“银行存款日记账”与开户银行送来的对账单逐笔进行核对,以保证账实相符。通过核对,若发现双方账目不一致,应查明原因,视情况分别进行处理;如果是记账错误,应按规定及时予以更正;如果存在未达账项,应编制“银行存款余额调节表”进行调整。
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(二)未达账项
1.未达账项的内容
未达账项是指企业与银行对同一笔收付款业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证登记入账,另一方尚未取得结算凭证而未入账的款项。未达账项主要有以下四种情况:
(1)企业已收款入账,银行未收款入账。例如,企业销售产品收到支票,送存银行后即可根据银行盖章退回的“进账单”回联登记银行存款的增加,而银行要等款项收妥后才记增加。如果此时对账,就会出现企业已收款入账,银行尚未收款入账的情况。
(2)企业已付款入账,银行未付款入账。例如,企业开出一张支票支付购料款,企业可根据支票存根、发货票及收料单等凭证,登记银行存款的减少,但持票单位尚未将支票送存银行转账,所以银行尚未登记银行存款的减少。如果此时对账,就会出现企业已付款入账,银行未付款入账的情况。
(3)银行已收款入账,企业未收款入账。例如,外地某单位给企业汇来款项,银行收到汇款单后,即登记银行存款增加,但企业由于尚未收到银行转来的收款凭证,因此未登记银行存款增加。如果此时对账,就会出现银行已收款入账,企业未收款入账的情况。
(4)银行已付款入账,企业未付款入账。例如,银行代企业支付款项,银行已取得支付款项的凭证,且已登记银行存款的减少,但企业由于尚未接到银行转来的付款凭证,因此未登记银行存款的减少。如果此时对账,就会出现银行已付款入账,企业未付款入账的情况。
2.未达账项的处理方法
企业可以采用余额调节法,通过编制“银行存款余额调节表”对未达账项进行处理。余额调节法是指编制调节表时,在开户行和企业现有银行存款余额的基础上,各自补记对方已入账而自己未入账的款项,然后检查经过调节后的账面价值是否相等。用公式表示如下:
企业银行存款日记账余额 + 银行已收企业未收款项-银行已付企业未付款项=银行对账单余额 + 企业已收银行未收款项-企业已付银行未付款项
需要说明的是:编制“银行存款余额调节表”的目的只是为了检查账簿记录的正确性,并不是要更改账簿记录。对于未达账项的入账,只有待有关结算凭证到达企业,未达账项变成已达账项后,才能进行相应的会计分录。
