期间费用是企业当期发生的与产品生产无直接关系的收益性支出,按其发生地点及用途可分为管理费用、营业费用和财务费用,内容庞杂,涉及面广,有较强的政策性。因此,审查期间费用的正确性和真实性对保证企业的财务成果、维护财经法规的严肃性都有一定意义。那么,期间费用如何计算呢?
[图片0]
(一)管理费用的审查
管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,其审查要点有:
1.管理费用业务常见错弊
(1)管理费用列支范围的错弊。企业为了各种目的,将应该记入“生产成本”的材料费用、应记入“营业费用”的广告费或应由“在建工程”、“应付福利费”列支的费用支出等记入“管理费用”;或将应该列入“管理费用”的费用支出列入生产成本、制造费用或其他支出中,造成企业当期管理费用不实,利润不准。
(2)管理费用列支金额的错弊。企业不按规定计提折旧、摊销无形资产、提取坏账准备等,造成管理费用列支数额的错弊,特别注意企业是否违反财务制度的规定,任意扩大费用开支范围,提高开支标准,增大企业费用水平,减少当期利润。
(3)虚列管理费用的错弊。如有些企业以捐赠、报销等名义列支管理费用,其实已将商品作为福利分给职工或低价出售收取现金后存入“小金库”。
(4)报销费用的错弊。如个别业务人员利用企业管理上的漏洞,采用虚报冒领、涂改发票、开假发票等各种形式进行的贪污舞弊。
2.管理费用业务的查账方法与技巧
(1)管理费用内部控制制度的审查。审查的主要内容包括:①是否制定了管理费用的支出预算,预算的制定是否符合实际;是否定期检查预算执行情况,分析预算执行偏差的原因;②是否建立费用开支的授权审批制度并严格执行;③是否建立费用归口管理执行制度,各部门是否按计划和实际需要开支等;④是否有专人审查费用凭证并执行费用的借用、报销手续。
(2)管理费用总账与明细账的核对。查账人员应从被查单位取得或自行编制管理费用明细表,审查其明细项目的分类是否清楚,是否符合规定的核算内容和范围,并与明细账和总账核对相符。
(3)管理费用明细账的审查。查账人员应选择管理费用中重要项目或容易发生错弊的项目或异常的项目审查:①管理费用明细项目是否符合规定的核算内容与范围,有无不应列入管理费用的异常项业务;结合其他成本费用及支出账户,审核是否有应记入管理费用而未计入的项目;②审查应收账款、固定资产、无形资产等账户,审查坏账准备、累计折旧摊销额等是否正确,企业有无利用摊销计提等方法调节利润;③结合费用支出凭证,审查各费用开支是否为实际开支,是否符合开支标准和报销手续;有无伪造虚假凭证虚列管理费用的情况。
(4)账务处理的审查。查账人员应注意审查账户设置是否合理合规,是否有利于费用考核和控制;审查企业发生的管理费用是否全部及时入账,账务处理是否符合会计制度的规定;期末余额结转是否及时、正确,有无故意不转或少转管理费用、人为调节利润的现象。
