在一些外企或外贸公司总是会涉及一些商务英语电函的写作，不仅仅是把你要表达的内容写好，它还有非常严谨的格式。接下来小编告诉你商务英语电函翻译技巧。
1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的
3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
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2如何高效地学习商务英语
A. 提高英语语言能力当然是重中之重。如何提高语言能力,这个是学英语的同学遇到的首要问题。对于商务英语来说,听说尤为重要。一些日常商务交流的场景要熟悉,常用的单词词组也要记住。最好在校期间,可以和同学组成小组练习商务场景对话。出来社会工作了你就知道,英语口语不过关的话,在面试第一轮就被刷掉了。现实的情况是,很多同学考试可以得高分,英语笔译能力也不错,就是开口交流不流利,或者是纯粹的哑巴英语。
B. 拓展知识面,通过学习和实践了解商务流程。在校学生主要靠学校老师提供模拟场景的机会以及自己在假期找到实习的机会。学商务英语的同学,一定要找到机会实习,理论和实践往往有一段距离。书本上的东西,你有可能半年没有搞明白,但是只要经过几次实践,你什么都明白了。就像中国古话说的:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
C. 广泛阅读跨文化交际知识
。我们需要多阅读了解外国人的性格,心理特征,以及注意中西方文化差异。比如,我们中国人做事情,喜欢讲关系。外国人人就比较规范,说一就是一。他们有很强的契约精神。只要是书面规定了东西,都会严格执行,哪篇自身利益受损。
D. 多向有经验的人请教。如果有个有经验的人肯带着你,你入门会非常的快。毕竟别人亲身经历过的东西,体会非常深刻。有的大学老师,一辈子呆在校园,虽然才高八斗,学富五车,但是由于实践经验的缺失,教给你的东西不一定受用。学习商务英语,仅仅凭着学校的书本学习是不够的,要多和一些长年奔走在一线的外贸高手交流,他们给的经验含金量会比较高。
3如何掌握商务英语翻译技巧
1，泰特勒的“三原则”与奈达的“功能对等”
最早为我国翻译界所熟识的外国翻译标准是英国的泰特勒(Alexander Fraser Tytler,1747-1814)在其所著的《论翻译的原则》(Essay on Principles of Translation)一书中提出的著名的“三原则”:
首先，译文应完全复写出原作的思想;
其次，译文的风格和笔调应与原文的性质相同;
再次，译文应和原作同样流畅。
2，词量增减法
增词翻译法是翻译技巧中非常重要的一种技巧，指在翻译时按意义(或修辞)和句法的需要，增加一些词来更忠实、通顺地表达原文的思想内容;换句话说，就是在译文中明示原文读者视为当然而译文读者却不知道的意义。增词法用于一下三种情况:一、为了语法上的需要。二、为了表达的清晰和自然。三、为了沟通不同的文化。如下例:
例:Cotton is falling in price, and the buyers hold off.
译文:棉花价格正在下跌，买家都持观望态度。
3，重复翻译法
词或词组的重复，是英语和汉语中的有效表达手段。利用这种手段一般可达到三种目的:一、表达强调语势;二、表达生动活泼;三、表达明确。
4商务英语翻译的基本要求
第一,要省良好的政治素养.
善于运用正确的立场、观点和入法来分析研究所译的内容.以确保译文准确、恰当地传达原文的思想。例如在商务活动中.往往会涉及到大陆、台湾、APEC等提法。对此,我们必须认真、谨慎地加以对待。如不可将大陆译为mainland China,而应译为the mainland of Chlna.此外.国外的一些人有时会有意无意的将台湾说成Republic kr China,在遇到这种情况时,我们应将其译为“小国台湾”,而不应译为“中华民国”。还有,中国是亚太经济组合组织(APEC)成员国,而这个组织中还有香港、台湾等地区,因此,在翻译与APEC的一些材料时,就要非常敏锐,不能将APEC译成APEC成员国,而应译成APEC国家和地区.
第二,要有高度的职业责任感。高度的职业责任感是指译者必须意识到自己肩负的使命,要有兢兢业业、一丝不苟的态度.对个明白或不熟悉的东四要勤查多问,不望文生义,不草率下笔。这不仅是对交流的双方负责,也是对自己负责。每一个翻译者都应牢记:翻译工作责任重大,稍有不慎,就可能带来不良政治影响或巨大经济损失.绝不可草率从事。
第三,要有较强的英语语言能力.较强的英语语言能力是英汉翻译的首要条件,是透彻理解原文的前提。若想提高英语语言能力,—方面要掌握必要的语法知识.另一方面要努力扩大常用词汇量。没有较好的语法知识,在英汉翻译时就不可避免地会出现理解错误,使译文不能忠实传达原文的含义。
第四,要有扎实的汉语基本功。正确理解原文需要较高的英语知识.而自然贴切的表达则需要扎实的汉语功底.商务英语的翻译即使不像文学作品那样要求语言形象和多种修辞手段的运用,但译文也必须做到概念清楚、逻辑准确。许多人往往忽视了这一点,认为汉语是自己的母语,应付翻译小的表达问题绰绰有余。然而在英汉翻译实践中,常常会因为一个词语或一个句子的措辞而冥思苦想,半天也找不到一个满意的结果.
