原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。接下来小编就告诉你会计凭证什么时候用红字记账。
特殊记账使用红字。下列情况，可以用红字记账:
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。
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2会计做账红字冲销
特殊记账使用红字。下列情况，可以用红字记账:
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在“应交税费——应交增值税”明细账户的设置中:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
3会计做账红字冲销一般是什么情况下使用
一、红字冲销是登记账簿过程中发生错误时的一种更正方法。由于会计上发生错误的具体情况不同，更正方法也不一样。一般有:划线更正法、红字更正法(又称红字冲消法)、补充登记法。
二、采用红字冲消法
1、在当年内发现填写的记账凭证:会计科目和金额同时写错时，填写一张与原记帐凭证相同的凭证，在摘要栏用蓝字注明“冲销某年某月某日第几号凭证”，金额用红字写，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“更正某年某月某日第几号凭证”。
2、在当年内发现填写的记账凭证:会计科目没错，金额多写时，将正确数字与错误数字之间的差额另编一张凭证，在摘要栏内用蓝字写
明“冲销某年某月某日第几号凭证多记金额”，金额用红字写(正确与错误的数字差额)。
4关于会计科目何时用红字记录借方
会计科目何时用红字记录借方，何时记录贷方的问题，答案是:不存在时间顺序，两种方法均可以使用。
为了便于说明问题，假如采购原材料100万，增值税为17万，已经办理入库手续即已经入账，入账分录为:
借:原材料100
应交税费-应交增值税(进项税额)17
贷:应付账款 117
如果发现原材料不符合规定，退货，且办理了退货手续，则需要冲账，此时有两种冲账方法:
冲账第一种方法:
借:原材料100(红字)
应交税费-应交增值税(进项税额)17(红字)
贷:应付账款 117(红字)
