开票软件如何开红字发票?以下就是开票软件如何开红字发票等等的介绍，希望对大家有帮助。
[图片0]
一、红字信息表填开
1、打开软件，发票管理-红字发票管理-增值税专票红字信息表填开
2、根据实际情况选择“购买方申请”或“销售方申请”。软件会视不同情况判断是否需要输入对应蓝字发票代码和发票号码。点击下一步。
3、如果发票信息在本地数据库内，软件会自动读取票面信息。点击确定。
4、填写联系电话和申请理由。确认无误后，先点击“保存”，保存成功后点击“上传”。上传成功后点击“退出”。
二、红字信息表查询、打印、导出XML
1发票管理-红字发票管理-增值税专票红字信息表查询
2、如果需要打印红字信息表，可双击红字信息表编号，进入明细查询界面，点击打印即可
3、如果需要将红字信息表导出成XML，到税务大厅操作。勾选红字信息表，点击“导出”
三、下载红字信息表
1、发票管理-红字发票管理-增值税专票红字信息表审核下载
2、输入查询条件，点击“下载”
3、下载成功后会出现“红字信息表编号.xml”的文件
四、开具负数发票
1、以下操作使用货运专票演示，与增值税专票操作一致。
2、发票管理-发票填开-货运专票填开
3、进入开票界面，点击“负数”选择“导入开具”。
4、选择刚下载的“红字信息表编号.xml”，软件会自动填写所有票面信息，并且不能修改。点击“打印”，红字发票开具成功。
注意事项:下载时最好输入“信息表编号”以便更快速的下载信息表文件。
2增值税专用发票如何开红字发票
一、在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如下图所示。
二、系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口，如下图所示。
三、对于信息表上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。
四、对应的正数发票票面信息。
五、负数发票填开界面。
六、发票填开界面中，选择“红字”按钮下的“导入红字发票信息表”菜单项，系统会弹出打开文件窗口，如图所示。
七、在打开文件窗口中，选择对应的信息表电子文件后，系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息，如图所示。其中，备注栏中自动显示对应的信息表编号。
八、进入信息表下载界面。点“下载”，在弹出框设置好时间区间，把信息表找出来，看到状态描述是“审核通过”，可双击选取，票面信息自动转换。
3红字发票开错怎么办
《信息表》开具错误，负数发票开具正确，导致负数发票开具与信息表不对应。若负数发票与《信息表》不对应，税务端系统会提示核销不通过，企业无法进行正常申报。
这种情况下需要提请税务机关进行《信息表》修正，将错误的《信息表》编号修正为正确的编号，企业才可以正常申报。
《信息表》上传成功后发现错误，需要修改或撤销。
填错的信息表未上传时，可直接在开票系统中作废;一旦上传成功，纳税人端便不能修改或撤销。应凭加盖公章后的纸质的《信息表》和《作废红字发票信息表申请表》及经办人身份证原件到办税服务厅办理《信息表》的撤销。
负数发票开具错误，但已经不能作废。
[图片1]
负数发票开具错误不能再申请红字发票，因此若发现错误应及时作废，并开具正确发票。
若开错的负数发票已经不能作废，就需要向税务机关说明情况，请税务机关提出处理意见。
税务机关在检查中会对纳税人红字发票进行事后抽查，如果不是因为上述原因随意开具红字发票的会给予处罚。
开具红字发票的应该保留好相关证据，例如，开票有误的要有对方拒收证明、服务中止的需要合同中止书面证明、折让的需要有折让协议等。
4红字发票开具问题
企业在开具发票过程中经常会遇到特殊情况，需要开具红字发票，业务虽然常见，但是操作起来却往往让会计很头疼。因为红字发票是不能随意开具的，只有发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件，或者销货部分退回及发生销售折让才能开具红字发票。
1、如何通过系统开具红字发票?
开具红字增值税专用发票的流程分为三步:填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)、接收校验通过《信息表》和销售方开具红字发票。
需要注意的是，并非开具所有红字发票都需要先填开《信息表》，目前开具增值税普通发票、增值税电子普通发票和机动车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》，可以在开票系统中直接开具红字发票。
2、《信息表》到底由哪一方提交?
根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定，申请填开《信息表》的具体情况分析如下:
(1)购买方取得专用发票并用于申报抵扣的，发票联和抵扣联在购买方，由购买方填开《信息表》。
(2)购买方取得专用发票未用于申报抵扣，但无法退回的，发票联和抵扣联在购买方，由购买方填开《信息表》。
(3)销售方申请的情况，发票没交给购买方，或已经退回，发票联和抵扣联在销售方，由销售方填开《信息表》。
所以，可以简便记忆:发票联和抵扣联在哪方就由哪方申请。
3、超过认证期的发票被退回能开红字发票吗?
对符合以上红字发票开具范围规定的可以开具，仅因超期未认证原因是不允许用专用发票冲红的。
自从推行了增值税发票管理新系统，已实现全面采集发票内容，通过大数据分析，很容易筛选出蓝字发票超过认证期限先冲红，又重新开具内容与原来一模一样的发票。如果仅因逾期未认证，销售方违规开具了红字发票，将会面临税务行政处罚;而购买方则会面临补税罚款的处罚。
