函数是Excel中的一门大学科，同时也是Excel的精髓，在三表系统中，函数起着至关重要的作用。它不仅可以成就参数表、源数据表、分类汇总表之间的数据关联，也可以对源数据进行各种处理。今天，小编就来说说函数学习方法。
1.记忆函数:常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum(合计)，sumif(条件求和)，vlookup(查找并返回同一行的其他值)，offset(偏移函数)，if(假如，则)，count(计数)，countif，index(索引函数)，int(向下取整数)，rand(随机函数)，文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
2.理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column(B4)=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆?column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去百度一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。
3.使用函数:函数不用，就会忘掉。
不会使用某个函数，就直接去看帮助实例，或者百度看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题，用这个函数技巧，10分钟就解决了，你要不要学?有学习的动力，就主动学习好用的函数，用多了，就记住了。
4.记忆函数:常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum(合计)，sumif(条件求和)，vlookup(查找并返回同一行的其他值)，offset(偏移函数)，if(假如，则)，count(计数)，countif，index(索引函数)，int(向下取整数)，rand(随机函数)，文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
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2基本步骤
1.了解函数与公式的区别。
公式是以“=”号为引导的等式，“=”号后面可以是常量(3)、单元格引用(A1)、名称(比率)以及函数(SUM)等。如:=3+A1*比率先2:B4)，这是正确的公式。而函数只是公式的一部分，所以在一个公式中可以包含多个函数，如:=SUM(A1:A4)+INT(B5)+ABS(H8)。
2.仔细阅读参数说明。
选对函数，还得准备好设置参数，函数之所以复杂，就在于参数的千变万化。但不管复杂与否，函数参数对话框面板中的参数说明都是非常好的操作指导。我们可以仔细阅读理解里面的含义。
3.闲时浏览函数名称及主要用途。
说到这里你也许会感到奇怪，为什么浏览竟然是一种学习方法?没错，而且这还是最要的方法。Excel函数有上百种，当你面对一个问题时，只要能从脑海中搜寻出一个准确的函数名称，你就掌握了函数
4.注意观察预览结果。
在填写参数时，我们需要注意从面板获得的预览信息。其中不仅有参数的预览，还有函数的计算结果。这些信息能帮助我们及时发现问题，以便对参数内容进行调整。
5..最后就靠我们自己多加练习了。有句话说的很好“师父领进门，修行在个人”，所以我们只有通过长期的积累，并在工作中反复实践，才能将函数运用自如。
3学习理解记忆
1、对于最开始使用或学习的用户而言，建议单击如图圆圈处“fx(插入函数)”，在弹出的“函数参数”对话框内操作，本文将直接在编辑栏进行操作和讲解。
这时我们看到的IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，便是IF函数应有的格式。要记住这个复杂的格式确实很困难，于是我们将IF函数的三个参数分别记为“如果”、“那么”、“否则”。
2、现在打开一个成绩单，我们需要在“是否合格”列，通过IF函数自动判断成绩是否合格(大于等于60分为合格)，合格的成绩在该列显示“合格”字样，不合格的成绩在该列显示“不合格”字样。先在如图C2单元格输入“=IF(”。
3、这时我们要输入这三个参数。根据要求，如果B2单元格的数据大于等于60，输入第一个参数“B2>=60”;那么在C2单元格返回“合格”，用英文标点的逗号分隔后，输入第二个参数“”合格””;否则在C2单元格返回“不合格”，同样用逗号分隔后，输入第三个参数“”不合格””。整个公式为“=IF(B2>=60,"合格","不合格")”。
4、最后对下面的单元格进行自动填充便完成了要求。这样可以很容易的理解到公式的含义，记忆也会更加深刻。
4函数技巧方法
1、VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
在单元格内输入“=VLOOKUP(”后，会出现如图界面。
(提示:对于最开始使用或学习的用户而言，建议单击如图圆圈处“fx(插入函数)”，在弹出的“函数参数”对话框内操作，本文将直接在编辑栏进行操作和讲解。)
2、这时我们看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函数的格式。和IF函数一样，我们将它翻译成通俗易懂的说法。
VLOOKUP是一个通过X查找Y的函数。第一个参数我们记为“通过什么找”(即X，是对应行的某一个单元格);第二个参数记为“在哪儿找”(即X和Y的对应关系，是某一个至少两列的区域，其中X和Y分别在不同的两列上);第三个参数记为“在哪列”(即Y在XY对应关系区域里的第几列)，第四个参数是选择匹配的方式，本文暂时不涉及这个问题，直接选择“FALSE-精确匹配”。
3、下面通过一个实例来运用VLOOKUP函数。如图的“销售订单明细表”只有每笔订单所售图书的编号，没有“图书名称”。而“图书编号”与“图书名称”的对应关系在如图“图书编号对照表”中。现在需要通过VLOOKUP函数将“图书名称”自动填写在“销售订单明细表”的对应列里。
4.我们是通过“图书编号”查找“图书名称”。那么在如图E3单元格中，开始录入函数，先输入“=VLOOKUP(”，接下来要输入四个参数。第一个参数是“通过什么找”，这里就是通过“图书编号”找，“图书编号”在D3单元格，那么直接单击D3单元格(也可以直接输入“D3”)，输入逗号后，公式变为“=VLOOKUP(D3,”;第二个参数是“在哪儿找”，在“图书编号对照表”中找(“图书编号”与“图书名称”的对应关系在该表中)，单击“编号对照”标签，拖动选择A3:B19区域(这个过程见图)，输入逗号，公式变为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A3:B19,”;第三个参数是“在哪列”，需要返回的数据“图书名称”在区域内的第2列，于是直接输入2，输入逗号后;最后一个参数在这个问题下直接双击选择“FALSE-精确匹配”，点击回车键。这时可以看到E3单元格中已经出现了相对应的书名。
