一个好的职场达人,最注重的就是工作效率性,他们不仅自己有效的工作,而且还会带动团队效率的工作,只有有效率的工作才能够给团队给集体给公司带来最大的利益,那么如何才能提高工作的效率性呢?以下是博沃小编为您整理的提高工作效率和执行力的措施的相关内容。
注重(创新)技巧
提高工作的效率性,一定要注重工作的技巧,譬如同样两个人做一样的工作,按正常效率的话是一天的时间就可以做完,一个人还是按照往常一样一天完成了工作,而另一个人注重创新,懂得技巧的重要性,同样的工作,通过技巧他半天就可以完成了,结果是一样的,就是节约了时间,提高了效率。
做好督促
每个人都有不愿意工作的时候也要厌倦工作的时候,想要提高工作的效率性或者是保持一直高效率的工作一定要做好督促工作,不要让自己的心理惰性占据了主导地位,从而降低了工作的效率性,只要时时刻刻做好督促工作才能够保持工作的效率性,从而可以更加提高工作的效率性。
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规定时间
工作效率本来就是同样的工作在越短的时间内完成就是效率高,或者是同样的时间可以做更多的工作也是高效率的一种表现,所以不论你面对是什么工作,面对多少的工作,都要给这个工作规定一个时间去完成,这样你心里就会一直想着这个工作,直到把它完成了你才放心。
2如何可以提高工作效率
合理的制定目标。这个可以提前做哦,我的习惯是今天下班,总结一下一天的工作,制定一下明天的工作目标。把一天需要做的工作写下来。上班前,把需要做的事情,写下来,避免盲目性,我一般早上用5分钟左右,写在便签上,纸质的更有感觉哦。
工作内容条例化,分清楚主次。写的时候,一条一条的列出来,按照主要和次要,分清轻重缓急。准备好工作中可能会用到的文件、工具等。一般就是文件、电脑、U盘、黑色笔、笔记本、水杯、手帕纸等。
制定工作计划。做好了一切准备工作,预估下工作所需要的时间,值得一提的是,预留出临时性工作的时间哦,避免因临时性的工作打乱原有计划。自我检查进度,合理调整。可以以中午为界限,按照便签,检查下工作进度,合理的调整,提高工作效率。
动用一切可利用的资源,做好开展工作的准备。资源,包括技术、人员、设备等内容。任何事情的开展,都需要人去落实,另外可能还需要技术设备、技术方法等,只有充分利用了这些资源,工作的开展才能顺利,才不会因为缺少资源支撑而耽搁。
3提高工作效率和执行力的方法
将工作化整为零
如果工作量比较大,可以将一个工作化整为零,因为一个工作总是由许多小内容组成的,用零星的时候可以把一项一项的小工作做好,许多小工作做好了,汇总起来这项大工作也就做好了。在做的时候要记得把所要做的工作以清单的形式列好,可以随身带在身上,以便提醒自己。
最好不要被打断
如果一件工作要得比较急的话,最好在做之前要把一些常规工作安排好,而在做这项工作的时候,就可以安安心心地做了。在做一件工作的时候,如果经常被其它工作打断,那么,做这项工作的思路或许也会被打断。当有一个好的工作思路的时候,如果被打断了,想要再重新回到原来的思路,是比较难的了。
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要有一个好的身体
工作要做好,工作要有效率,就必须要有一个好的身体作为支撑,所以在平时的时候,一定经注意身体的保养,经常性地进行体育运动,不抽烟少喝酒这些,都是很重要的。另外,最好是每年进行一次全面的身体检查,有问题早发现,发现问题也要及时处理。只有身体硬朗,工作才有意义。
4如何提高工作效率
不随意电话聊天。电话是职场的常用沟通工具,在采用电话沟通方式时,一定要注意对时间和内容的把控,闲聊不仅解决不了工作的问题,还会在不知不觉中浪费时间,聊的开心就会忘记工作,时间流失,聊的不开心就不想工作,时间也浪费了。
发邮件简明意赅。随着科技的发达,发送邮件成为了人们传递信息的一个重要工具,操作起来简单、方便、又快捷,在工作需要邮件沟通的过程中,尽量做到简明意赅,简单的事情复杂化,不但增加了发邮件的时间,还容易让自己的思维混乱,严重影响工作效率。
文件处理要有序。不要忽略对文件的管理,如果不能有序整理、妥善的保管,紧急的时候就会找不到自己需要找的文件,找不到文件就会影响工作,影响心情,而且没有用的文件积累太多还干扰自己的工作,所以文件的管理也很重要。
要开高效率会议。召开会议就是为了传达消息、发布消息、传递感情、增进了解、解决分歧等作用,但是召开会议也需要时间的,比如很多人开会的时候迟到,会议的开场白太多、讨论没有统一结果,使得大家争执不休等问题,所以会议之前准备不足导致了会议拖拉时间、大浪浪费。