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总算清楚如何提高工作效率和执行力

发布时间:2023-01-23 01:50:16
1如何提高工作效率和执行力

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。以下是博沃小编为您整理的如何提高工作效率和执行力的相关内容。

保持旺盛的精力和清醒的头脑。学会休息,学会锻炼。休息好了,身体强健了,工作自然效率就高了。而事实上,人生不如意十有八九,有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人,练就了无论在何时何地,只要有时间就能进入深度睡眠的功夫,这就是她无论休息时间多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因为休闲时间少,就少休息,而要练出一身休息的功夫。

当然,还有无论多忙,也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息,也能让头脑更灵活,小时间的锻炼,也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。分解目标。长远目标确定后,把长远目标分解开来,看看目前所在的工作能实现那些目标,这样子一部分一部分地去完成长远目标。

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最后,长远目标会水到渠成的完成了,这样子,工作也会共有效率,更有动力。比如,建筑工最后成为建筑商,他在当时肯定会了解建筑工的工作性质,和建筑材料的构成,最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作,简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。

2如何提高工作效率

加强时间意识

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

紧迫感

工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

使用辅助工具

不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

3如何提高执行力

针拥有强大执行力的团队往往具有远大的理想、强大的自信心和源源不断的奋斗动力。这类成员往往清晰地知道自己有哪些优势,哪些不足,进而采取最适合的方法提高自己的能力,实现更好的发展。当一个企业有很多具备较强执行力的员工时,企业往往会形成高效率、相互学习的氛围,带动其他员工的共同成长。

执行力对公司的发展至关重要,但是如何保证员工执行力这个问题,不管对于国有企业还是民营企业都是比较突出,特别是企业发展到一定规模后,执行力会遇到更大挑战。这是因为企业建立初期,发展规模较小时,一般会有企业一把手直接监督,对人员影响力相对较大。

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工作目标清晰准确时,执行力一般都比较好。而企业发展规模增大后,权限会出现一级二级等多层时,执行力的矛盾就会面比较突出。对国外企业进行考察时发现国外的企业中也存在中小企业执行力没有问题,中大型企业执行力要弱。由此可以看出,人多不好管理是企业普遍存在的问题。

4如何提高自己的工作效率

写一个计划。可以用笔纸写下来一个计划或者用脑子虚拟一个计划,记录下所有待做的事情,按事情缓急、重要程度等等进行分类,然后依次完成所有事项,有目的性,有时间性的去完成工作事务。

团队合作精神。所谓三个臭皮匠抵得上一个诸葛亮,因为每个人的成长环境做事方法思想方式都有所区别,相互合作,相互交流共同学习是最容易进步的一种方法,一个足够团结的团队会让事情做得特别的顺利。

提高自己的业务水平。“师傅领进门,修行在个人”,每个初入职场的新手都一般会有一两个前辈会带领其进行业务的熟悉,但是这些前辈也需要完成自己的业务,这就需要我们自己积极主动的去学习和提高自己的业务水平。

通过参照其他同事的经验或者从业务专业的书籍上来学习,书是人类进步的阶梯,每本书都是集结了很多人的经验和智慧的,要学会从书中提取所需。

养成一个良好的习惯。“今天的事情今天做,明天还有新功课”,这是从小就教育我们要养成的一个习惯,只有一点一点的、一天一天的按时完成任务,才能真正的提高工作效率。你是要做懒散的猪八戒,还是要做干练的孙悟空呢?

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