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终于明白会计如何开票

发布时间:2023-01-23 06:51:34
1 会计 发票开具流程

下面是有关会计发票开具流程的内容,欢迎大家过来阅读和参考哦。

会计发票开具流程分四种情况:

1、开具正数专用发票:

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→填写商品信息→打印发票

2、开具带销货清单的专用发票:

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→点击“清单”按钮→ 进入销货清单填开界面→填写各条商品信息→点击“退出”返回发票界面→打印发票→在“已开发票查询”中打印销货清单

[图片0]

3、开具带折扣的专用发票:

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开/销货清单填开→选择相应商品行→设置折扣行数→设置“折扣率”或“折扣金额”→打印发票

4、开具负数专用发票:

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→点击“负数”按钮→填写相应的正数发票的号码和代码→系统弹出相应的正数发票的信息,确定→系统自动生成负数发票→打印发票。

2会计方面如何开票

发票的开具要求:

1.发票开具使用的要求。

任何填开发票的单位和个人必须在发生经营业务并确认营业收入时,才能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票;不得转借、转让或者代开发票;不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票的使用范围。

2.发票开具时限的要求

增值税专用发票开具的时限要求(教材未修改,过时了,讲义结合税法一的规定总结如下,第八章详讲):

销售货物或者应税劳务,为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。按销售结算方式的不同,具体为:

(1)采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天;

国家税务总局规定,纳税人生产经营活动中采取直接收款方式销售货物,已将货物移送对方并暂估销售收入入账,但既未取得销售款或取得索取销售款凭据也未开具销售发票的,其增值税纳税义务发生时间为取得销售款或取得索取销售款凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。

(2)采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,为发出货物并办妥托收手续的当天;

(3)采取赊销和分期收款方式销售货物,为书面合同约定的收款日期的当天,无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的,为货物发出的当天;

(4)采取预收货款方式销售货物,为货物发出的当天,但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物,为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天;

(5)委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的,为发出代销货物满180天的当天;

(6)销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天;

(7)纳税人发生《增值税实施细则》第四条第(三)项至第(八)项所列视同销售货物行为,为货物移送的当天。

3.发票开具地点的要求

发票限于领购单位和个人在本省(直辖市、自治区)范围内使用。任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输发票,更不得携带、邮寄或者运输发票出入国境。

4.电子计算机开具发票的要求

用票单位使用电子计算机开具发票,必须报经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票。同时,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册,以备税务机关检查。

3红字发票如何开具

一般纳税人开具增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票(以下统称专用发票)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。

(一)专用发票已交付购买方的,购买方可在增值税发票系统升级版中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》或《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

(二)认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,购买方在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

(三)认证结果为“无法认证”、“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”,以及所购货物或服务不属于增值税扣税项目范围的,购买方不列入进项税额,不作进项税额转出,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

[图片1]

(四)专用发票尚未交付购买方或者购买方拒收的,销售方应于专用发票认证期限内在增值税发票系统升级版中填开并上传《信息表》。

(五)税务机关为小规模纳税人代开专用发票需要开具红字专用发票的,按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理。

(六)纳税人需要开具红字增值税普通发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。红字机动车销售统一发票需与原蓝字机动车销售统一发票一一对应。

(七)开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。

4常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

发票广泛应用于公司的经营,国家税务管理收入方面一直占有重要的地位,对消费者买到正品的保障维权及保修等方面也起到重要的作用。

一、小规模纳税人发票

根据公司性质的不同,小规模纳税人开的发票,票面有暗纹,印有“**国税”字样的防伪标识。小规模纳税人不可以进项抵扣,全部按销售额3%征收,能够在国家的发票查找系统里查找。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

二、一般纳税人增值税专用发票

1 而公司性质为一般纳税人,发票税率17%,可以进销项抵扣,以抵扣的余额缴纳税额。这种发票称为增值税专用发票。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

2 这种是公司账户对公司账户需要开据的发票。要求较为严格,需要提供公司的相关具体资料才能开据。需要提供开票企业以下资料:企业名称,纳税人识别号,公司地址及电话,开户行及账号。开出来的发票密码区不能超过方框,否则无法在税务局或者网上进行验证通过,无法进行税款的抵扣。需要盖有公司的发票印章。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

三、一般纳税人增值税普通发票及电子发票

1 而公司性质为一般纳税人,开给消费者常开的发票,则用的是增值税普通发票,这个发票只需要提供开票的名称,再根据购买的产品型号及价格,则能开,没有太严格的要求。一般可做为公司入账的凭证,但不可以进销项抵扣。也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

2 随着网络信息时代的深入,电子发票的推广也在今年得到进一步的执行,虽然各个地方的执行情况不尽相同,但还是给商家和消费者带来了更近一步的方便。对于保修的产品来说,保修的产品是电子发票,在需要使用时再打印出来,则更容易保存。不像纸质发票,偶尔会不知所踪。电子发票也是普通发票。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

3 电子发票开据后,通过发送到顾客的QQ邮箱,或者微信接收。顾客接收后通过下载A4纸打印就能使用了。发票文件一般为PDF格式,电脑需要支持此类文件才能打开和打印。

常用的几种发票种类实际应用中的不同之处

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