做过的人才明白,邮件都能生出万般事端,对于回复客户邮件也是不断因环境变更需要改变,回复询盘客户邮件也是一种机会,需要很多注意的地方,接下来小编告诉你外贸英语邮件回复技巧。
看到询盘,第一时间打,也就是你最快的时间,竭尽所能。用一分钟打,2-3分钟,认真阅读邮件内容(一般不会太长,且比较简单,最多5分钟分析完毕)。
回复相信大家都有自己的模板,没有的最好建立一个模版。并不断完善.我说的只是模板,然后一定要修改。记住客户需要的是性,只有你认真对待他,让他觉得你为这个询盘有很认真的准备。
内容头, dear 加他们的名字或者其他,自己感觉简单说下他的询盘we are pleased to receive your inquiry hear that you are interested in our。。。 简单说下自己的公司三句话 our company,名字,专业生产(老外提到的产品)and。。。(自己主打产品),然后由于什么好的质量,价格,我们的产品的很好,或者换成你们的优势。
简要介绍一下客户提到的产品,最小起订量,大概因素,一定要主打的,你们的优势,每个公司肯定不一样。如果价格觉得有竞争力,报一个价格,你们的最小起定量(也可以转化成优势的,降低moq),大概的运输方式,支付方式,这个根据客户的询盘来考虑报与不报。要是人家实在咱实在,人家玩虚的,咱也玩虚,但要写的很实在,表现出很真诚。大概一个完整的报价方式,一最有竞争力的形式表达。
设置疑问之一,最关键的地方,最能勾引老外的地方到了。把最小起定量降低点,价格稍微抬高点。然后就说如果你不介意,请告诉我们的你的数量或者要求,we wil try our best to give you a discount 。尽全力给他打折,前提是你得回复,吊他胃口。
疑问之二然后推荐产品,一定要有比较,有比较才能够分量,老外要的是普通产品,推荐一下新产品(主要推优势,简单描述)如果你感兴趣,并不介意的话我下一次给你个报价。总之要形成对比、形成价格或者性能,质量反差。
说下公司的或者我们的给予一些服务,比如可以oem啊,可以打你标签啊,可以帮你刷字啊这些。。附属的但又很有必要的。
再一次提醒他:if you he any questions please feel free to contact me .your prompt reply will be highly appriciated. 这个可以换的,要是有诚意的客户直接要msn,或者其他方式,不大有诚意的,报自己的。这只是一些简单的方法,主要是通过最大程度的激发客人的兴趣,和多次提醒让他你,一次一次冲击他主动你的欲望。
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2怎样学好外贸英语
对于词汇方面,每天都要背诵至少50个单词,尤其是关于外贸方面的,其实尽管工作都很忙,但背诵50个单词还是很轻松的,一些外贸术语的单词我们其实都学过,只要特殊记一下它的外贸术语意思就可以了,关键是我们要选择什么样的资料去找单词,平时经常看外贸英语的书籍,背单词时还可以结合课本,能达到事半功倍的效果。
对于阅读和书写方面,其实这两个关联最大了,就好比我们中国的古话"熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟!”平时多看一些英文书籍,看的多了自然就知道怎么写了,就好比我们当中有很多人喜欢武侠小说,所以有很多人的文才就很好,这是一个道理的,另一方面,平时多写一些英文的东西,对于阅读能力的也是大有益处的,平时用英语写一些小随笔,与朋友经常用英语聊天。这些都对英语的读写能力有很大的助益的!一定要记住一点,英语的读和写是相辅相成的。
对于听力方面,做法是多听,在工作之余多听听英语,尤其是在环境不是很宁静的条件下去听,这样的效果会更好一些,因为以后我们接触客户的时候还有可能在车间里,那样嘈杂的环境对于要听懂客户说什么更是难上加难,所以经常找嘈杂一点的环境去练习听力,方法是外贸英语+现实英语。另外还是要看一些英语教学式的电影。
对于口语方面,可以直接利用外贸口语资料,每天下午预习一下,记下陌生的单词,第二天早上上班之前找一个清净的地方大声的朗读,至少要7遍,这样不但能熟悉课文,还能达到条件反射式的效果和对口腔及舌头的锻炼,使得发音更标准,当然了,最主要的作用还在于提高我们的口语能力。另外,光自己读还是不够的,还要找机会接触老外,哪怕是只是听他们说也是一种提高。
3英语初学者快速入门技巧
首先要学会读和写26个字母,这个字母是英语单词组合最基本要素。可以通过网上视频、音频或者录音机等来帮助自己学习掌握这26个字母。在老师的指导也是比较容易掌握的。
在26个字母里面要掌握好五个元音字母A,E,I,O,U.学习这几个元音字母有利于自己进一步学习元音,接下来就要努力学习掌握好元音。学好元音是学会拼读的重要步骤之一。除了老师教之外,平时要多看视频、音频,掌握嘴型和发音。
掌握好元音之后,接下来用心去学习辅音,并且要把五个元音之外的21个英文字母联系起,掌握好辅音字母的发音规律,哪个字母发什么辅音,这样以后听到读音就大概知道由哪些字母组成的。
学好音标之后,接下来重要的是要掌握好A,E,I,O,U在开音节和闭音中的发音规律,有了音标的基础这是很好记忆的,这帮助我们大大减轻死记硬背的劳累。
再下一步就是学习元音与元音的组合、辅音组合与元音的拼读,这个开始要比前面的要难一下些,要下些功夫才行。
最后,就要加把劲学习好特殊的字母发音组合如复合元音,双字母发单音、三字母组合,后缀-er,-tion, -ing, -sion 等。把这些掌握好了,那么单词基本不用记,这样我们的词汇量就会大量的增加,同时我们的听说读写能力也相应得到提高。
此外,还要注意的就是,学好了英语音标以及拼读技巧之后,还要掌握好英语的连读,轻读和爆破音等规则,有了单词基础还要加强英语的阅读、英语听力和英语写作等方面的训练,这样才能提高自己的听说读写能力,才能很好的驾驭英语。
4英语学习技巧
1、尽可能多的讲英语
学习英语就是为了能够更好的交流,因此英语的“说”的能力是至关重要的,不过我们周围很多的朋友并不能开口说好英语,这主要也跟他们的心理素质有关,因此首先要克服自己的心理障碍,尽可能多的开口讲英语,同时试着将大部分的时间花在和比你讲得好的人交谈。
2、看英语电视或者听英语录音
正确的学习英语,在听和说里面,要注意把握节奏感,这种节奏感可以通过观看英语电视或者录音来体会,针对初级学习者,要注意多听英语录音,试着听话语的速度,以及它是在哪一种语境下发音的,语调又是什么样的,在外界环境下的发音是可以让学习者真切感受到语言的特点的。
3、犯错误及时纠正
在学习英语的过程中,难免会犯各种各样的错误,有些学习者由于各方面的原因害怕犯错误,而没有将自己投入到英语的学习中,学习时畏手畏脚,不能很好的理解英语句子的含义也不敢说出自己的真实想法。其实这并不利于英语的学习,学习一门外来语言最重要的就是弄懂它的意思掌握它的用法,犯的错误越多对自己的帮助就会越多,一定不要害怕错误,有了错误及时纠正就可以了,不要将错误忽略或者掩饰掉才能将英语技能真正提高和掌握。
4、必要时报名英语学习培训班
必要时报个英语学习培训班,比如外教一对一课程,课时费一次一结,灵活上课,且费用风险小,受到了众多同学的欢迎。
5、坚持良好的学习习惯 无论学习计划做的再好,没有好的学习习惯对于学习英语来说也是没有多大用处的,好的学习习惯可以让我们事半功倍,花最少的时间学更多的知识。这种习惯是在平时的生活和学习总结出的经验。