勤学思合作机构>

勤学思培训网RMOYRF

欢迎您!
朋友圈
机构未认证 全国统一学习专线 8:00-21:00

位置:勤学思培训网RMOYRF » 培训新闻 » 中小学 » 幼儿早期教育 » 早教托班 » 终于懂得会计工作的技巧

终于懂得会计工作的技巧

发布时间:2023-01-27 07:14:16
1 会计 工作的技巧

以下就是关于会计工作的技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

一、帐务处理

1. 如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2. 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

[图片0]

二、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

2会计核算的方法

会计方法是反映和监督会计对象,完成会计任务的手段。会计方法包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法,一般包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制相会计报表资料的分析利用等几个方面。

设置账户。设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象的复杂多样的具体内容进行科学的分类和记录,以便取得各种核算指标,并随时加以分析、检查和监督。

复式账户。复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如以银行存款购买原材料,一方面引起原材料的增加,另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。采用复式记账,就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,并掌握它的来龙去脉。

填制凭证。填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门力法。会计凭证是经济业务的书面证明,是登记账簿的依据,对每一顶经济业务填制会计凭证,并加以审核,可以保证会计核算的质量,并明确经济责任。

登记账簿。登记账簿是根据会计凭证.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账,可以提供完整的、系统的会计资料。

1.登记账簿的规则和要求

账簿启用后,就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队,并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则。

(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。

(2)账簿必须按照规定的页次连续登记,不得隔页跳行。万一发生隔员跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而府在空白处用红线对角划掉,讲明“作废”字样,并由记账人员签名盖章,以示负责。

(3)为了保证账簿记汞的正确性和合法性,记账前必须对会计凭让进十严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账目进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”t内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替),表示E经登账。

(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最未一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“过次页”,同时,在新开账贝的第一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额,井在摘要栏内注明“承前页”的字样。

(5)登记账簿应当及时、正确,一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延。文字和数字应紧摈底线书写,不要写满,写到中线附近为宜。

(6)记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。

3会计账簿更换技巧

1、订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。

2、活页式账簿

活页式账簿,简称活页账,是指单位将账页装在账夹内,用鞋带或螺丝固定,便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码,在使用过程中,记账人员将各张账页置放在活页账夹内,并拴扎成册。与订本账相比,采用这类账簿,可以根据需要增减账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并定期装订成册。

活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了,会计人员应根据需要对活页账进行更换。

损益类账簿,包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿,原则上一年更换一次,不必跨年使用;对于部分财产物资明细账簿,记录财产物资品种少、规格单一,应在每年年终按规定办理结账手续后,更换、启用新账簿,将其余额结转记入新账簿中;对于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿,债权债务单位较多的往来账簿,如果更换新账,重抄一遍的工作量大,容易改变所记内容的原貌,所以,这类账簿可以跨年度使用。

[图片1]

3、卡片式账簿

卡片式账簿,简称卡片账,是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿。卡片账通常放置于专设的卡片箱中,数量可根据经济业务的需要随时增添,如固定资产卡片账、周转材料卡片账等。单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时,应将卡片账页穿孔固定保管。该类账簿,使用灵活方便,但账页容易散失和被抽换。因此,单位使用时,应在卡片账页上连续编号,以保证安全。

卡片式账簿一般适应于记录的内容详细具体,账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账。卡片账簿可以跨年度连续使用而无需更换账页,也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出,作为会计档案另行保管,保管时间不低于5年。

实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计账簿。具备采用磁性介质保存会计账簿条件的,应备份后将保存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管,无需更换会计账簿。

4会计实务中的技巧

1、漏记、重记速查法

可以通过点计发生额笔数进行初步判断。

一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。

对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。

重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。

2、窜账差错速查法

可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。

所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。

出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是彭己了。

具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。

3、反账差错速查法

可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。

所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。

如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。

出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素。

更多培训课程,学习资讯,课程优惠,课程开班,学校地址等学校信息,请进入 勤学思培训网RMOYRF 详细了解
咨询电话:

还没有找到合适的课程?赶快告诉课程顾问,让我们顾问马上联系您! 靠谱 的培训课程,省时又省力!

微信访问

#tel_020#