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终于明白会计excel应用技巧

发布时间:2023-01-29 06:40:21
1会计excel应用技巧

以下就是关于会计excel应用技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

1、快速输入欧元符号

按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表:“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。

[图片0]

4、快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:“”ABC-“#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。

5、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行

选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

2会计excel应用技巧一

1、快速扩大缩小工作区显示比例

按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

2、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)

3、一次性打印多个表格

按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。

4、单元格内输入1/2(二分之一)

直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

5、移动整列

左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。

6、插入单元格

选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。

3会计excel应用技巧二

1、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入="某某公司"&MonTH(NOW())&"月份用工工资表"

2、打印行号和列标

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

3、工作簿中统一调整多个表格的页面设置

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件→页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

[图片1]

4、自动求和

自动求和工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

5、文本格式的数字转换为数字格式

在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:

1.在空白的单元格中填入数字“1”;

2.选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。

4会计excel应用技巧三

一、快速隐藏列

选取列向左拖动,列就隐藏了。(不需要右键 - 隐藏)

二、快速复制表格

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

三、两列互换

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

四、快速插入行

左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动,可以快速插入和删除行。

五、快速插入行

按alt键不松,可以把表格拖到另一个表格中

六、公式转数值

选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来,点上面的仅复制数值。

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