以下就是关于会计人做账技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!
1、填制记账凭证。第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
2、对银行账单。企业每月至少要与银行核对一次账面余额,规定我们是月末核对,但是这里跟大家说,现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大厅对账单再进行核对。
3、编制会计报表。企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
4、计算税金及纳税申报。前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。
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填制顺序:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
3.根据记账凭证登记明细分类账;4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;
5.根据科目汇总表登记总账;6.期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
5、开票。认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出的发票当月入账。
6、认证发票(抵扣)。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。这里给大家的建议是,提前认证!提前与购货方沟通好,早些将专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,要是因此认证不上,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,)进行认证。
7、结账、装订账本。月末结账之前还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。
注意:1.月末认证(进项税);月初抄税(销项税);2.税时注意时间,不要逾期报税;3.现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。
2财务会计做账技巧
1、应算出各个重要科目或比率的临界点
如流动比率、速动比率,资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等。
当然,从我们专业角度来说,主要是五大类的比率:即偿债能力比率、营运能力比率、发展能力能力比率、盈利能力比率、社会责任比率。
2、注重帮助老板解读重要的财务信息
很多老板是不懂财务的,或者说不太懂。如果财务人员只是把做成的财务报表原汁原味的送到老板那里,老板不懂又不好意思说,一定会被那几个报表吓得心脏病都出来了。因此财务人员应主动做好信息解释工作,明白的在一些重要数据边上用不同颜色的笔注明这些数据表示什么意思,并做好通俗易懂的报表分析说明。
3、财务人员应主动向老板请示参加公司的营销会议
目前一个普遍的问题是财务人员不懂业务,业务人员不懂财务。而公司开会时财务人员又不在场,导致公司领导在决策时以为公司有钱,实际没钱,以为项目没问题,实际经过计算是亏本买卖。如何解决这个问题,请财务人员参加公司的营销会议与一些重大会议就是一个很好的解决之道。
财会人员只有参加了营销会议,才知道资金用在哪里,才知道公司的发展目标是什么,才知道公司未来两三年要做什么事情,才知道未来缺不缺钱,才知道现在要不要给银行调头寸,才知道公司如何进行多元化发展。才知道如何更好树立大财务的观念,而不是整天呆在财务室里重复同样的工作。
4、注意颜色管理
也就是用不同的颜色把不同重要程度的信息进行区分。如用红色表示最重要最紧急,用绿色表示最紧急但次重要,用桔色表示最重要次紧急,用黑色表示次重要次紧急。
5、按顺序排列自己公司最严重的财务危机,注意提醒老板
一般来说,一个公司最严重的财务危机有以下几种:1.现金不足2.过多的应收账款没有收回来3.过多的存货没有卖出4.公司买了过多的房子和土地,占用了大量资金第五位:向银行借的钱都是短期贷款。
3新手会计做账技巧
一、会计核算
1、建立各核算单位会计账册、设置和使用会计科目。2、审核原始凭证的真实性和完整性。3、办理资金支付结算。4、记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果。
5、会计账册和其他财务资料的整理和归档工作。6、随时提供有关财务资料数据的查询。
二、政府采购买管理
1、政府集中采购买月度计划申报管理。2、协调组织政府集中采购买、定点采购买和厅部门统一采购买项目。3、办理单位采购买资金的具体支付和核算业务。
三、固定资产管理
1、固定资产总帐和明细帐的核算。2、督促各单位加强固定资产日常管理。3、定期开展固定资产清查。
四、预算外资金管理
1、全厅预算外资金收支日常管理和,核算工作。2、督促单位做好预算外收入上缴财政专户。3、协助单位做好行政事业性收费年检、预算外资金检查等工作
五、财政票据管理
1、协助各单位办理《收费许可证》和《票据领用证》等。2、各类票据统一买、保管、发放和核验工作。3、督促各单位规范使用各类财政票据。
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六、工资管理
1、厅行政机关人员工资奖金的计算、申报和发放。2、督促事业单位及时编制、上报财政统发工资清册;审核单位政策性奖金、工资等发放清册,办理支付手续。
3、通报有关工资调整的政策,协助单位做好调资工作。4、厅行政、事业单位个人所得税的申报、缴纳。5、厅行政、事业单位住房公积金,养老、失业保险,统一办理营业税、所得税的申报、汇缴工作。
七、医药费报销
1、厅机关本级、事业单位零星医疗费的报销工作。2、厅行政、事业单位统筹医疗费的交纳工作。
4会计核算的技巧
1、置账户。设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象的复杂多样的具体内容进行科学的分类和记录,以便取得各种核算指标,并随时加以分析、检查和监督。
2、复式账户。复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如以银行存款购买原材料,一方面引起原材料的增加,另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。采用复式记账,就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,并掌握它的来龙去脉。
3、填制凭证。填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门力法。会计凭证是经济业务的书面证明,是登记账簿的依据,对每一顶经济业务填制会计凭证,并加以审核,可以保证会计核算的质量,并明确经济责任。
4、登记账簿。登记账簿是根据会计凭证.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账,可以提供完整的、系统的会计资料。
登记账簿的规则和要求
账簿启用后,就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队,并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则。
(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。
(2)账簿必须按照规定的页次连续登记,不得隔页跳行。万一发生隔员跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而府在空白处用红线对角划掉,讲明“作废”字样,并由记账人员签名盖章,以示负责。
(3)为了保证账簿记汞的正确性和合法性,记账前必须对会计凭让进十严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账目进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”t内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替),表示E经登账。
(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最未一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“过次页”,同时,在新开账贝的第一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额,井在摘要栏内注明“承前页”的字样。
(5)登记账簿应当及时、正确,一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延。文字和数字应紧摈底线书写,不要写满,写到中线附近为宜。
(6)记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。