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总算找到会计必须掌握的会计技巧

发布时间:2023-01-29 09:18:09
1 会计 必须掌握的会计技巧

以下就是关于会计必须掌握的会计技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

一、操作技能类

有同事因为excel操作最好而被委以重任。其实此言不虚,当大家处于相同的平台时,专业技能之外的其它技能就成了决定发展的重要因素了。

1、excel是财会人接触最多的工具,也是了解最少的工具,众多财会人除了简单的加减乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不过,当你赞叹那些excel高手运指如飞瞬时将你需要数个小时才能做出来的结果呈现面前时,惊奇之外,不知是否有所触动。相信熟练的excel技能提升的不仅仅是效率,还有你的职场竞争力。中华会计网校卓越会计师培训班里有专业名师为您精心讲授了office办公软件在财务工作中的具体应用,帮助大家轻松提升实务技能,相信大家也会轻松成为别人眼中羡慕的excel高手,不用时刻担心在职场竞争中随时被炒鱿鱼了,晋升加薪也不再遥远。

2、财会软件是财会人业务处理平台,除了应用,你还有多少了解呢?当你束手无策而软件技术人员几分钟就能解决时,且每年需要支付巨额的软件服务费时,精打细算的你是否内心平衡呢?或者说,是否意识到财会技能+软件技能让你能够身价倍增呢?中华会计网校全方位精心制作的实务课程可以帮您解决这个困扰。

二、知识技能类

1、财会是活到老学到老的职业,而这种学习来自经济的发展和环境的变化,如新准则的发布等,所以这类的学习是最及时的。同时,财会人还需要面对众多的考证需求,国内的考证参考教材一般都是与新的财会准则一致的,如职称考试、注册会计师考试等,所涉及的包含了会计、税法、经济法等等一个财会人需要掌握的整体知识,以考代学也是件一举两得的事。

2、学以致用。记账只是财会人最基础的工作,除此外还有更多的管理性工作要做,如预算、财务分析、资金管理等等,借助这些财务工具来提供管理决策信息,所以此类书是财会人更好发挥自己作用的助力器。

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三、沟通技能类

财会人普遍面临一种矛盾的局面,即如何将自己的专业术语以通俗的方式表达出来,以更好的让业务同事正确了解财会的作用。

1、财会人员需要专业的沟通技巧,财会的信息应该说算单位内掌握更多信息资源的,所以所出具的报告在财会角度来看具有很高的权威性,是否其它人也这样认为呢?就需要财会人有效来推广自己的工作产品了。你花数年时间学习的财会职业如何通过只言片语形象表现呢?这些都是需要财会人员认真考虑的。

2、除了专业沟通技能之外,财会人员更需要的是沟通技巧的掌握。财会应该站在单位的角度看问题,与业务等其他部门做好沟通,财会部门与其他部门沟通交流起来难免会有一些小摩擦,导致火花不断出现。是燃起来熊熊大火还是化为无形,就看财会人员的沟通的技巧了。

四、管理技能类

不想当将军的兵不是好兵,同样不想走上管理岗位的财会人不是好的财会人。财会人想要进阶更高的层次,就必须要提升自己的管理技能。

1、管理是由美国一个叫德鲁克的老头组织成体系的,称为管理学上的开山鼻祖,其生前的一系列论述即使到现在都闪耀智慧的光明。不可不读,不可不系统读。除了管理学开创者的著作外,还有很多发展者,如根据各国的实际经济、文化条件有效的改良,以惠及更多的企业家。

2会计必须掌握的EXCEL技巧

一、用连字符“&”来合并文本

在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2.将公式复制到整个C列;

3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 “选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;

4.将A、B、C列删除,完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“”(2021年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:

1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:

2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。

四、禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况,可以选取要复制的数 据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

五、文本格式的数字转换为数字格式

在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:

1.在空白的单元格中填入数字“1”;

2.选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。

3会计需要掌握的word技巧

1、连续使用格式刷

双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。

2、让表格自动生成表头

最讨厌的事情莫过于,长长的表格却只有一个表头。打印后看表的时候有一种“君(表头)在长江头,我在长江尾,日日思君不见君,共饮长江水”的感觉!分页添加也太麻烦了,并且对后面表格的修改也不方便。

如何设置分页表头呢?方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

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3、快速找出修改的痕迹

修改文档前,点击【审阅】→【修订】,记录每一步修订。

4、利用标题式样自动生成目录

设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。

5、快速合并文档

老板给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。新手的做法是……打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……无限循环中。

4会计必须要掌握的知识

1、一定的专业知识

考取了会计从业资格证并不意味着你就具备了从事会计这个职业的知识,所以我们还有加强我们自己,多买一些会计实务方面的书籍来看一看,会计的知识是和法律挂钩的,很多知识也是不具有灵活性的,是这样就必须是这样,比如税率,这个是固定不变的,除非哪天法律更新变更了才会变动,所以只能靠我们自己记住。

2、实习的经历

具备了会计从业资格证、一定的会计知识是很不错了,但是毕竟没有自己动手实践过,而且没有实习经历的人,大部分的公司是不会用的,因为没有实习经历的人什么都得从头教起走,很难培养!所以我们可以去会计事务所或者代理记账的公司去实习,每年他们都会招聘这样的实习学员来做下手的,但是工资是很低的,要做好准备。

3、根据单据种类做账

典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

同样这个问题在群里体现的可以说是“淋漓尽致”,我早期在差旅费的审核要定中明确指出,审核费用要符合三个原则“合法、合规、核实”,所以发生的企业费用和成本,必须要明白他的经济实质,到底是干什么了,这个是需要财务人员去核实的内容,如果财务人员只会拿到单据做账,永远都不会成为管理阶层。

4、严谨的态度

会计这个职业说白了就是一个把一个公司的所有开支、收入等用专用的手段处理之后用数据表现出来的一个职业,做的所有事情都是为了最后的报表上面的数字。所有我们一定要认真的对待每一个数字,很多时候是不能够有任何纰漏出现的,如果你报出去的报表是错误的,那么你就得为你的错误负责。

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