会计凭证指什么?会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
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按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
2会计凭证摘要填写原则
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功 能。所以 对日常收支业务采用“主语 谓语 宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。 赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款 而不能为赵永华借款 更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明” 。 所谓简明 即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
三、摘要的编写要准确 。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件 一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。
四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求 对记账后的记账凭证 发现错误 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字。 1. 需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、 重记的可能 而且便于单位间的账务查询。 2. 需要注明人数的摘要 3. 需要注明数量的摘要。
3银行凭证摘要的填写
1、 银行代扣业务月份清楚。“付8月份移动公司话费”“付8月份电款”“付8月份代扣养老保险费
2、 收付款项业务。要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式 “某某人收 付 某某单位某某产品款 在银行凭证涉及到的业务中 比较常见的是收付款业务 以付款业务为例。比如 采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部 对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元 摘要为“李四付保定顺利公司钢材款” 从银行存款日记账中可以清楚地看出 何人经办(李四) 付给何单位(保定顺利公司) 购买何物(钢材) 。除钢材款外 还可能有设备款、加工费等等 都应从摘要中区分开来。 格式 “某某人收 付 某某单位某某产品款 如“高XX 付杭州XX 公司牛肉款”、“徐XX 付富阳XX 建公司XX 土建工程款” 同样 收到的款项 可写成“某某人收某某单位产品款 材料款、设备款等 ”。如“某某收某某旅行社门票款”“曹XX 收到富阳XX 费”如果单位每月要进行货款回收的统计 则只需要查看银行日记账 就可以迅速地统计出来。
4论会计凭证的审核
会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。 会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。 记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。 作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。 通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。 会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。 审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。
对会计凭证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的真实性,完整性。企业会计凭证的真实与否,直接关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌控力度,在一定程度上还关系到企业未来经济的发展,并对社会带来严重的影响。加强会计凭证审核制度,可以促进企业的经营正常的运行,提高企业资金的掌控力度。因此,会计凭证审核的意义非常重大。本文通过对会计凭证的填制和要求以及会计凭证不真实对企业带来的危害,详细阐述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。