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总算发现电算化对会计有什么作用

发布时间:2023-01-30 06:54:31
1电算化对 会计 有什么作用

会计电算化提高了会计核算工作的水平和质量,电算化对会计有什么作用?下面是小编为你整理的会计电算化对企业的意义,希望对你有帮助。

(一)信息化的必然要求

由于计算机功能的不断强大,会计电算化也获得了更广阔的发展空间。从传统意义上讲,替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析,是第一代会计电算化的主要功劳;当第二代计算机技术发展到信息化的时代后,会计电算化已经不仅仅停留在计算机代替人工作业的层面上,其强大的运算功能和信息交互技术在大幅降低会计人员劳动强度的基础上,还有效地提高了数据的整合能力,保证了会计核算工作的高质量,应该说会计电算化是企业国际化发展的必然要求,是企业领导更快速地作出决策的必然要求,为企业日常管理提供更多便利。

(二)企业规范化、流程化

在全球经济一体化的今天,世界500强企业纷纷采用规范化、流程化的办公模式,其中财务管理信息系统实现规范化和流程化,可以较好地为企业节约时间成本,提高部门间的信息沟通,以及资源共享,促进了企业各部门之间彼此合作。

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(三)统筹兼顾提高效率

随着我国经济体制改革的不断深入,打破垄断、改变观念已经成为我国企业改革发展的新常态,企业逐渐意识到强化自身管理的重要性,因此及时了解企业各部门存在的问题,并有的放矢得到改善,是提高企业整体竞争力的关键所在,因此实行会计电算化,不仅可以提高全体员工的整体素质,还能进一步合理调配资源,发挥会计电算化的核心的作用。

2会计电算化的作用

1.提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:

(1)提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;

(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;

(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2.提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:

(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;

(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;

(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。

3会计电算化的基本理论

(一)会计电算化的概念

会计电算化又称之为计算机会计。从狭义上讲,电算化是借助于计算机作为工具将信贷信息技术和会计工作共同作用,取代原来的人工记账、算账和报账的工作,从业人员进行软件来取代人工进行相关内容处理。企业财会水平和盈利能力的提升都受益于电算化工作的开展,甚至带动信息处理的自动化水平。

从广义来讲,人参与计算机会计电算化程序处理的全部去内容,也囊括了所有与会计有关的软件开发,人才培育和市场开拓等内容。

(二)会计电算化的作用和意义

会计电算化的作用主要有三条:

(1)改善了会计信息更新的效率和规模,减轻了从业人员人工做账的劳动量,使工作效率得以提升。过去的会计活动主要是借助于从业人员的人工操作来进行,信息内容过于庞大,给人工带来巨大的压力,导致耗费大量的时间,还很难避免细节性的失误。而借助于电算化的工具进行处置,工作质量和水平都在一定程度上大大提升,而且也帮助从业人员减少了无谓的工作重复。

(2)优化了企业的管理质量,为财会工作的质量转变带来可能,事后的善后处理逐步变为事前做好预计,事中做好约束,将经验积累变为科学预测。人工处理时,因为人为因素带有主观性,不可预测的因素太多,财会工作就偏重于事后的核算总结工作。实现了电算化之后,科学规划变为可能,过程能够做好约束和反馈工作,企业管理质量得以提高。电算化工作的开展,从业人员在同样时间内可以处理更多的工作,使得其有能力思考更多的企业问题。

(3)实现了会计理论和实践及观念的进步,推动了实践与理论的结合。从人工记账到机械记

账到实现电算化,这体现了会计的工作进步。而这一流程的出现和运转,为会计工作在信息方面的能力提升带来了希望。

要提高会计的准确性和工作量的提升,就要推动电算化工作的开展,优化核算工作的基本流程,改进了从业人员的基本业务能力,增加了数据处理的准确率。

4会计电算化发展中遇到的问题

(一)对会计电算化还存在认识偏差

一直以来,会计电算化的发展饱受争议,在电算化的问题上也存在一定偏差,其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低

目前,企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识,不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已,或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程,磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性

作为企业发展的核心部门之一,企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视,但是由于电算化的出现,一些相对落后的偏远地区,还没有全面了解电算化的特点,一些企业领导对会计电算化准备不足,严重低估了它的应有价值。  3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪

企业部分财务人员由于年龄过大,或是对计算机接触较少,进而对会计电算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换,并没有产生实际的变化,依然还是倾向于传统的手工作业,忽视了会计电算化的潜在价值,在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势,进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题

企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题,更关乎到企业的未来发展问题,目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位,严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题,对财务的数据保密明显缺失,除此之外系统一旦瘫痪,后果不堪想象。

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