以下就是关于会计要学会的办公技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:厘米 下:厘米 左:厘米 右:厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
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4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“”——上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
2会计须掌握的EXCEL技巧
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式；比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行，删除。
四、禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况，可以选取要复制的数 据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
五、文本格式的数字转换为数字格式
在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:
1.在空白的单元格中填入数字“1”;
2.选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。
3会计工作中的实操技巧
一、装订方法:
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。
推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
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二、制作记帐凭证:
介绍两个在手工帐情况下，当现金会计不会做记帐凭证时的小经验:
1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。
2 .现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
4会计考试复习的技巧
早定计划、系统复习
订立计划，就是订立复习时间表。会计考试要求全科合格，因此教科书之间还要统筹兼顾，合理搭配时间，不能偏科。根据会计考试覆盖面广，系统性强的特点，应全面地、系统地学习会计专业知识，在复习中要注意知识的系统，如今会计专用书已自成体系，实务涉及“怎样干”，财务管理涉及“管理的目标”，经济法提供应遵循的法律条文。由于内容多，涉及面广，因此进行复习的第一步应是通读全书，无一遗漏，倘若有不懂之处，也不要过多耽搁时间。读完后大概了解一下书里共有几章，每章讲了几个问题，每个问题都包括哪几个小节的内容就行了。这样才能使自己整体把握，有的放矢。
精读教材、抓住重点
通读后，接下来的任务是精研细读，循序渐近，认认真真作好笔记。对每章节内容，哪些问题应该掌握，哪些内容只作为一般了解，哪些要点要熟练精通，通过该次复习要一目了然了。比如复习经济法，对于各种法律文件的形成发展过程，可以作为一般性了解，对于各种法律的执行程序应该掌握，而对于法律文件的内容就应该熟练精通。每一章节基本遵循这个程序。
对没有系统学过会计专业知识者来说，听课辅导是必不可少的，但在听课之前，自己应当首先自学一遍，做到带着问题听课，课后再花时间消化理解，其效果就会大不一样。另外，在老师的指导下，学员自己去精读钻研，才能加深理解，牢固掌握应考知识。
归纳总结、分类对比
从近几年考试的试题分析不难看出，除了对基础知识的考核外，主要侧重对综合知识的考核。这就要求在复习过程中，不能搞条块分割，章节独立，要前后连贯，对各个章节的相同类似处归集整理，加深对知识的综合掌握。
全真模拟、反复练习
模拟题是考试的试金石，通过模拟练习，可以查漏补缺，什么地方没复习到，什么地方掌握的还不彻底，什么地方可以不再需要花更多的时间，作到胸中有数，以便合理调整复习时间和内容。另外，限时做模拟题，可以演练自己地答题速度，有利于考场上充分发挥。
理论实际、相辅相成
由于报考者的工作岗位不同，对辅导材料学习和理解的深度也不同，但不论处在什么会计岗位上，要想取得相应的会计职称，其考卷的标准和要求都是一样的。千万不能因为自己不从事这方面的工作，就死啃书本，使理论知识抽象化。否则，书本上知识稍加变换出现在试题中，考生就有可能“书到用时方恨少”，既措手不及，又难以应付。
新的知识、非学不可
一般说来，学习也好，考试也罢，其目的都是为了能将知识应用于工作实际，会计从业资格考试亦是如此。因此，对于辅导教材中出现的新知识，是非学不可的，某种程度上也是该考试的难点和重点，很有可能是必考的内容。
难度过大、大胆放弃
在参加同一档次的应试者中，文化层次不一，实际水平各不相同，每人应根据本人的时间安排和知识掌握程度，适当调整学习方法。对极为陌生，难以理解，且难度又特别大的问题，不如干脆放弃，把有限的时间花在易学易懂的问题上，并力求在考试中不失分。从会计资格考试的角度来说，对特别难的部分一般涉及不多，即使不答也失分不多。
