以下就是关于会计新手建账技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!
首先,去会计用品店购买账本和办公用品。5-6本记账凭证,库存现金日记账1本,银行存款日记账一本,数量金额式明细账2本,借方多栏式明细账1本,贷方多栏式明细账1本,借方贷方多栏式明细账1本,三栏式明细账1本,总分类账1本。资产负债表、利润表、现金流量表各1本,档案盒1个,胶水1瓶,订书机1个,回形针1盒。
然后,根据企业会计准则,选择合适的会计科目。资产类的一般为库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款,固定资产、累计折旧、无形 资产等。负债类的一般为应付账款、预收账款、短期借款、其他应付款等。损益类的为主营业务收入、主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用、其他业务收入、营业外收入、营业外支出等科目。
然后根据这些科目分类,按照顺序把有关银行的计入银行日记账,有关现金的计入现金日记账。往来科目根据客户设置二级科目,正确的记录往来账。其次是费用类的,费用类的票据相对繁多,有关银行利息和手续费的计入财务费用,有关销售的花费计入销售费用,其他费用计入管理费用。
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注意事项:
在建账的过程中最好要留有发展的空间,因为公司都是慢慢发展的,随着业务的增加,用到的会计科目也会不断的增加。
会计就业者需要的素养就是严谨、认真。
第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
2会计新手做账技巧
一、会计核算
1、建立各核算单位会计账册、设置和使用会计科目。2、审核原始凭证的真实性和完整性。3、办理资金支付结算。
4、记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果。5、会计账册和其他财务资料的整理和归档工作。6、随时提供有关财务资料数据的查询。
二、政府采购买管理
1、政府集中采购买月度计划申报管理。2、协调组织政府集中采购买、定点采购买和厅部门统一采购买项目。3、办理单位采购买资金的具体支付和核算业务。
三、固定资产管理
1、固定资产总帐和明细帐的核算。2、督促各单位加强固定资产日常管理。3、定期开展固定资产清查。
四、预算外资金管理
1、全厅预算外资金收支日常管理和,核算工作。2、督促单位做好预算外收入上缴财政专户。3、协助单位做好行政事业性收费年检、预算外资金检查等工作
五、财政票据管理
1、协助各单位办理《收费许可证》和《票据领用证》等。2、各类票据统一买、保管、发放和核验工作。3、督促各单位规范使用各类财政票据。
六、工资管理
1、厅行政机关人员工资奖金的计算、申报和发放。2、督促事业单位及时编制、上报财政统发工资清册;审核单位政策性奖金、工资等发放清册,办理支付手续。
3、通报有关工资调整的政策,协助单位做好调资工作。4、厅行政、事业单位个人所得税的申报、缴纳。5、厅行政、事业单位住房公积金,养老、失业保险,统一办理营业税、所得税的申报、汇缴工作。
七、医药费报销
1、厅机关本级、事业单位零星医疗费的报销工作。2、厅行政、事业单位统筹医疗费的交纳工作。
八、其他管理
1、协助单位编制年度预算。2、协助单位做好有关部门对单位的财务检查及审计工作等。3、受计财处委托,做好其他财务管理工作。
3会计工作实操技巧
一、帐本设置
(1)编写总帐目录及总帐内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
(2)根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。
(3)应有选择地贴口取纸
大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。
二、帐务处理
1.如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
三、电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。
3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。
4会计查账实用技巧
一、审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。
采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。
(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。
a.顺查法:顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破。
b.逆查法:逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法。
(2)根据查账范围可选用的查账方法。
a.详查法:详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。
b.抽查法:查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。
统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法。
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二、核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:
原始凭证→(证证核对)→记账凭证;明细账→(账账核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计凭证;会计账簿→(账表核对)→会计报表;
资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表;会计账簿→(账实核对)→库存实物;银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单。
三、数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(1)通过对客观事实进行调查。客观事实查账的方法
(2)通过对经济活动进行分析。对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。
1、比较分析法
比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分为以下两种:
1.绝对数比较分析法。绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。
2.相对数比较分析法。相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。
2、因素分析法。因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。
3、趋势分析法。趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。
4、平衡分析法。平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。