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总算知晓会计师必备技巧

发布时间:2023-01-30 18:55:50
1 会计 师必备技巧

以下就是关于会计师必备技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

一、软件技能类

1、excel是财会人接触最多的工具,也是了解最少的工具,众多财会人除了简单的加减乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不过,当你赞叹那些excel高手运指如飞瞬时将你需要数个小时才能做出来的结果呈现面前时,惊奇之外,不知是否有所触动。相信熟练的excel技能提升的不仅仅是效率,还有你的职场竞争力。

2、财会软件是财会人业务处理平台,除了应用,你还有多少了解呢?当你束手无策而软件技术人员几分钟就能解决时,且每年需要支付巨额的软件服务费时,精打细算的你是否内心平衡呢?或者说,是否意识到财会技能+软件技能让你能够身价倍增呢?

二、知识技能类

1、财会是活到老学到老的职业,而这种学习来自经济的发展和环境的变化,如新准则的发布等,所以这类的学习是最及时的。同时,财会人还需要面对众多的考证需求,国内的考证参考教材一般都是与新的财会准则一致的,如职称考试、注册会计师考试等,所涉及的包含了会计、税法、经济法等等一个财会人需要掌握的整体知识,以考代学也是件一举两得的事。

2、学以致用。记账只是财会人最基础的工作,除此外还有更多的管理性工作要做,如预算、财务分析、资金管理等等,借助这些财务工具来提供管理决策信息,所以此类书是财会人更好发挥自己作用的助力器。

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三、沟通技能类

财会人普遍面临一种矛盾的局面,即如何将自己的专业术语以通俗的方式表达出来,以更好的让业务同事正确了解财会的作用。

1、财会人员需要专业的沟通技巧,财会的信息应该说算单位内掌握更多信息资源的,所以所出具的报告在财会角度来看具有很高的权威性,是否其它人也这样认为呢?就需要财会人有效来推广自己的工作产品了。你花数年时间学习的财会职业如何通过只言片语形象表现呢?这些都是需要财会人员认真考虑的。

2、除了专业沟通技能之外,财会人员更需要的是沟通技巧的掌握。财会应该站在单位的角度看问题,与业务等其他部门做好沟通,财会部门与其他部门沟通交流起来难免会有一些小摩擦,导致火花不断出现。是燃起来熊熊大火还是化为无形,就看财会人员的沟通的技巧了。

四、管理技能类

不想当将军的兵不是好兵,同样不想走上管理岗位的财会人不是好的财会人。财会人想要进阶更高的层次,就必须要提升自己的管理技能。

1、管理是由美国一个叫德鲁克的老头组织成体系的,称为管理学上的开山鼻祖,其生前的一系列论述即使到现在都闪耀智慧的光明。不可不读,不可不系统读。除了管理学开创者的着作外,还有很多发展者,如根据各国的实际经济、文化条件有效的改良,以惠及更多的企业家。

2、幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。管理部门、管理企业也是这样,当事人更有发言权,旁观者可借此“有则改之无则加勉”。如杰克韦尔奇的《赢》是其多年管理思想的一个总结,还有众多国内外的企业家的着述,读之可放宽眼界,与先行者进行用心交流。

2会计日常工作技巧

一、凭证装订

(1)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。

2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(2)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。

(3)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时 要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在 上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

二、帐本设置

(1)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》【1】 中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(2)根据企业业务量设置帐本

1.专用式帐本须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本

(3)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。 比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

三、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试)

3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

3会计查账常用技巧

一、三查三找法

对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:

1.查银行对账单,找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。

2.查其他往来账,找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。

二、发现疑点法

检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。

4会计调账基本技巧

追溯调整法:是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。

第一,追溯调整法的运用,首先,累计影响数;

第二,进行相关的账务处理(调账),对留存收益(包括法定盈余公积,法定公益金,任意盈余公积及未分配利润,外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金)进行调账;

第三,调整相关的会计报表,在提供比较会计报表时,要对受影响的各该期间会计报表的相关项目进行调整;

第四,在表外进行披露,即在财务报告附注中进行说明。

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其中,累计影响数根据企业会计制度的规定,从三种不同角度给出了三种定义:

(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;

(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策,而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;

(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响,以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额,不包括分配的利润或股利。

未来适用法:指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

红字更正:又叫红笔订正、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错帐的方法。

补充登记法:适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

不能按错误额直接调整的调账方法:税务检查中审查出的纳税错误数额,有的直接表现为实现的利润,不需进行计算分摊,直接调整利润账户;有的需经过计算分摊,将错误的数额分别摊入相应的有关账户内,才能确定应调整的利润数额。后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,如果尚未完成一个生产周期,其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中,导致虚增利润,使纳税人多缴当期的所得税。因此,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润,征过头税。

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