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终于懂了会计电算化专业可以做什么

发布时间:2023-02-01 02:44:50
1 会计 电算化专业可以做什么

会计电算化专业可以做什么?会计电算化专业毕业生可从事中小企业及事业单位的出纳、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、总账报表等会计岗位。

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就业岗位群:

1、从工作内容看:

主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

2、从岗位名称看:

主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。

3、从职称方面看:

主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试),助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

4、从职务方面看:

有分工作岗位的会计核算员、主办会计,通过努力,可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

学生就业方向主要有:

在会计师事务所等中介机构从事审计业务、会计咨询和服务业务,在各类企事业单位从事出纳、会计、电算化会计系统的维护、开发设计及销售等工作。也可从事各企业事业单位的统计工作,仓库保管工作、产品营销工作等。

2会计电算化的作用

1. 能够提高会计信息的及时性由于计算机的特点之一是速度快, 所以, 会计信息系统正是 计算机为工具来处理会计数据, 完成会计人员日常、手工操作任务。不但可以提前完成各种报表和核算工作, 而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。

会计信息系统在企业中对一般财务处理, 可采用批处理工作方式。把会计核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息,一般采用联机处理或实时处理工作方式。例如: 企业领导要求随时了解本部门各种产品的销售情况或资金周转情况, 会计信息系统可以及时提供各种经济活动的新信息。提供的方式是报表方式, 也可以在计算机的显示器上对会计数据库进行快速查询。获得的综合会计信息即及时又灵活。从而可以使企业的决策者根据新信息,尽快地采取有效的管理措施,加强经营控制。这一点在当今竞赛激烈的市场上, 手工撮作的会计方法是无法做到的。

2. 提高会计信息的正确性计算机的另一个突出特点是精度高。会计电算化正是利用这一特点结台经济数学方法准确地保狂了会计信息的正确性。会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序畸1都由计算机自动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象 由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目, 并要求资金来源和资金占用帐户保持平衡。会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入帐,采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算机的技术技巧,保证了会计理论对会计信息的正确性要求, 从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。另外, 会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入多方使用的方式。因此,只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。因为会计电算化有一整套的查错处理程序和方便的改错处理程序。蜢终数值可由平衡校验程序来验收。从而在理论上保证了错误数据不能登帐。这样一来, 企业在使用会计信息系统时{即可以获得正确、真实 可靠的会计信息,又可以杜绝人为l’自出错现象。可谓一举多得。

3. 可以充分发挥会计的职能企业要应用会计信息系统,那么,一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。会计就可 从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来。可以把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析 预测及决策等方面。充分发挥会计的职能干1用。比如: 会计人员可 利用会计信息系统把大量的会计数据长期的保存在计算机中,不仅建立起过去经营活动的详细记录,而且还可以随时按决策者的要求对这些数据进行处理组织, 井形成所需要的会计信息, 促使决策者对经济活动进行分析、预铡。深入地认识和掌握经济活动发展变化的内在规律, 为寻求最佳经营方案提供科学依据。

3采用毫算化应注意的问题

企业应用息系统可以在竞争激烈的商品市场中, 对外进行垒面分析, 预测。

掌握发展变化动向。对内进行现代化管理,选择最优生产及经营方案,促使企业不断发展壮大。但是, 不是任何企业采用任意一种会计信息系统都会带来同样效果的。因此,企业在开展会计电算化工作应注意下面问题:

1.选择最佳的设计方案如何进行会信息系统的设计是当前准备实现会计电算化企业所面临的一个亟待解决的问题,会计电算化设计,应从信息系统设计角度出发,结合会计业务,综台考虑设计方案。同时,还要对现行系统进行调查, 确定存在的问题, 明确会计电算化的工作目标, 并认真地进行可行性分析~lafli,i定论证系统的开发计划。在确定可行性计划后, 才可进入系统分析和系统设计阶段。在具体设计时, 要尽量选用标准算法, 避免重复劳动,减少开发费用。

要结合本企业会计数据的特点, 尽量增加系统的应变能力,使得系统更富有实用性。当然, 真实、准确的会计数据是会计电算化最根本的保证。所以, 在确定设计方案时要充分考虑到数据的“可验性 要有妥善的安垒保护措施。由于设计方案是一种受诸多因素影响的问题。因此, 必须对 上问题进行综合系统的考虑,便为会计电算化确定最佳的设计方案。

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2. 会计电算化fl勺物理结构的确定及软件系统的选择从信息系统开发角度通过了可行性研究之后, 即可进入系统分析阶段。首先要对企业的环境,需求进行详细调查。之后,确定系统目标与功能,并建立新系统逻辑模型而后进入系统设计。在这一阶段,工作量较大, 任务也较多, 其中主要确定的问题之一就是确定设备配备方案。通常, 我国采用的会计电算化为微机系统。

会计电算化需要在一定的环境下来完成预期的功能,不同系统的环境其应用方法和要求也不尽相同。系统环境包括硬件环境和软件环境。物理结构选择的原则是:首先从实用性考虑。由于会计电算化属于数据处理应用范围, 因此,应该根据企业的要求,选择生命力较强,对数据处理方面条件优越的机型。其二应考虑的是可靠性。不同的应用场合对计算机可靠性要求不同, 在会计电算化中可靠性主要强调信息处理的正确性、准确性和及时性 并为企业领导及有关人员提供有用的会计信息、辅助企业决策。这样一来, 就要求系统平均故障间隔时间必须要满足企业要求。其三就是系统性能。计算机要在一定的时间内完成指定的任务。必须具备一定的处理能力和较好的软件支持。因为会计电算化具有数据量大,结构复杂, 计算方法简单等特点。因此, 在选择机器系统性能时应结合它的特点来考虑。首先是Cpu的选择。对会计电算化来说, 它具有处理数据量大, 计算简单等特点。所以, 为使用户在处理较多数据时, 没有等待时间之感, 必须从多方面考虑提高系统陶处理速度。其中Cpu的主频是一个关键因素。主频越高速度越快。所以,用户应选主频为l6MHz或荐高一些的频率为好。其次是内存的选择、由于会计电算化处理数据量大, 并且还要使用汉字处理系统。

4会计电算化档案管理工作现状

会计电算化档案把传统意义上的会计档案由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁介质来保存,这样节省了大量的人力物力,产生了非常积极的效应。

但由于计算机和档案管理者本身的原因,带来了一些工作上的问题。

1.计算机和网络本身的局限性会计电算化系统的数据载体是磁性材料,占用空间小,保管容易,数据查找方便迅捷,但磁性材料易被遗失、污染、篡改,特别是会计的各种数据是被记录在磁盘或者光盘等磁性介质上的,在一定技术条件下对电子数据非法修改可以做到不留痕迹,一旦被修改,就很难辨别经济业务的原貌。另外电算化会计数据由于高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机网络浏览全部档案数据文件,甚至复制、伪造、销毁重要数据,而且计算机犯罪具有很强的隐蔽性和危害性,相比手工会计系统,所造成的危害和损失是很难估量的。

2.会计电算化档案管理制度不健全网络信息技术的发展使电算化系统管理档案工作的优越性得到了充分的体现,越来越多的企事业单位都相继采用了这一方法。但是由于缺乏规范的会计电算化档案管理制度,目前档案部门大多执行的仍是《会计档案管理办法》和2003年5月开始实施的《电子文件归档与管理规范》,缺乏针对会计电算化档案管理的制度规范,会计电子档案往往都是由财务软件的系统管理员自行保存,而财务人员又不是专业的档案管理人员,在保管过程中易使电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态。而档案人员归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法,只归档纸质文件,而且是将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用计算机打印出来的账簿、报表。这样的会计电算化档案在管理内容、方法及管理目标上都已经不能适应当前时代的发展,在很大程度上影响了会计电子文档的收集、管理和利用,导致会计电算化档案管理工作出现简单化、形式化的倾向。

3.管理人员对电子档案认识不足在会计电算化档案管理的过程中,会计电子档案从采集、分析、归类到归档的整个过程,都是在计算机上操作完成,但大多数单位的档案管理工作人员计算机应用能力不够,对电算化档案的理解和重视不足,以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外储器中保存,更有甚者,不能正确进行电子文档的备份和检查,造成会计资料的假备份或不备份,人为造成系统数据的丢失和破坏,严重影响了电算化系统的正常运行。

4.缺乏必要的计算机维护及网络管理人才会计电算化下的档案管理涉及到软件维护、系统安全、网络管理等一系列专业流程,但目前一般单位都是仅仅对原先的会计人员进行短期培训,然后就直接上岗,会计人员只是学会了简单的维护和操作,不具备对系统的维护和管理能力,很难适应利用计算机处理会计业务档案管理的工作。

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