什么是合理有效会计凭证?会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。下面小编为你整理了合理有效会计凭证的相关资料，希望对你有帮助。
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一、“合法、有效凭证”涉及的相关法规
1、《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定:“纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。”
2、《中华人民共和国会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”
3、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”第二十二条规定:“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”
4、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》第三条规定:“纳税人申报的扣除要真实、合法”
5、《国家税务总局关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)规定 “不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除”。
二、“合法、有效凭证”的释义
所谓“合法、有效凭证”，是指填制内容、方式符合有关税收法规、财务会计制度规定的会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)。其中，合法的原始凭证包括套印税务机关发票监制章的发票以及经省级税务机关批准不套印发票监制章的专业发票和财政部门管理的行政性收费收据以及经财政部门、税务部门认可的其他凭证。
只有完全具备以下“三性”的发票才是合法有效的发票。
1、合法、有效的发票是指:
(1)合法性。
发票的确立是由法律行政法规作出规定，它是由法定的管理机关——税务机关统一监制，依法印制、使用的发票是财务收支的合法凭证，任何人不得无故拒绝接受，它的流通、传递受法律保护。
私印、私购、盗窃、抢夺、代开、借用的发票是发票的来源非法;弄虚作假开具发票，是开具发票非法;用其他票据代替发票、擅自扩大专业发票使用范围，是发票载体非法;取得“白头单”(也称白条)等非法凭证付款入账，是受理非法凭证。这些都是违反发票管理法规的行为。只有依法印制、依法领购、依法开具、依法取得的发票，才具备发票的合法性。
(2)真实性。
指用票单位和个人必须按照法律、行政法规的规定，从客观事实出发，对经济业务进行如实、客观地记录;对接受的发票进行严格的审核把关，去伪存真，以保证原始凭证的真实性。变造、虚开的发票是违反真实性的这一特性，是不能反映经济业务活动原貌的。
(3)时效性。
开具发票必须按照税务机关规定的时限进行，不得擅自提前、滞后开具发票，人为调节纳税义务发生时间。
2会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜，多者可视情况增订册数。
2. 记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3. 记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便需要时查阅。
4. 会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面设计可在装订前完成，以保证会计凭证封面整洁美观。
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5. 装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线厘米处的交叉点上。第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后，进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米)，向左边绕一道线，再从第一个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从第一个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过，背后向左绕一道线，再从正面穿过，将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结，在每次绕线过程中，要边绕线边勒紧，剪去多余线尾，用锤子锤平线结。
6. 在装订会计凭证时，还需要在装订处包好角，并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅。
3会计凭证交叉审核制度
从近年来的交叉审核的财务例会的开展工作来看，交叉审核的例会是市公司强化对控股公司及相对费用责任中心分公司的财务监管的一项科学、有效手段，为会计核算的规范化，会计制度准则及内控制度的有效执行提供了良好的监督，加强了制度的执行力。但作为市级公司，实施财务监管是一项系统工程，需对有更加完备的制度、方法及流程来推动科学化的财务监管工作。
笔者认为在今后市公司在加强财务监管工作中，要着力推进交叉审核会议的五个转变:一是完善交叉审核的流程及方法，建立财务交叉审核的制度;二是财务预算管理相结合，推进全面预算管理;三是从单纯的核算审核转向管理会计为目的的内部监管;四是建立有效的评价机制，强化制度的执行力;五是实施财务监管信息化建设，通过电子商务平台提高市公司财务管理能力。
1、完善交叉审核的流程及方法，建立财务交叉审核的制度:经过两年的实践，逐步完善交叉审核的流程，引用系统化的科学管理方法来实现市级公司的财务管理目的，是今后完善交叉审核的制度的一个重要方向。从审核的内容上看可以从最基础的会计资料审核转会计资料派生的薄本、报表、分析报告及工作计划、内容等相关管理资料的审核，建立起一套完整的日常管理报告体系，形成综合的会计信息资料，从财务数据逻辑的角度进行审核监管理，形成从流程、方法、内容等方面建立起完整财务交叉审核的制度，是进一步系统化，科学化交叉审核的方法，形成高效的流程，是发展交叉审核的例会的重要基础工作。
2、与财务预算管理相结合，推进全面预算管理:
在审核的过程中，充分结合集权与分权的管理原则，加强对预算控制项目的审核，预算控制项目一般为公司管理过程中的重要项目上，如“三重一大”等项目的管理，重点费用的控制等。使用项目管理与审核的方法，对重要项目进行会计资料及相关材料的审核。
例如将项目分为ABCD四类，A类为重点项目，B类为次重点项目，C类为一般性项目，D类为相对责任中心分公司的固定性的执行项目或刚性项目。则A类项目可能对会计资料及相关材料的完整审核，B类项目可能为核算资料的审核，C类项目为形式性审核，防止C类项目为前面两类的拆分，适时进行归类合并性审核，D类项目则偏重执行性审核。
同时，可以编制月度的预算执行报表及分析报告，来对预算的执行情况进行过程中的跟踪审核，监控月度、季度、年度的执行情况，推进全面预算管理。
与财务预算管理相结合过程中，实现会计审核活动由事后审核向事前、事中动态管理转变，加强财务管理的是事先预警、预防的作用，及时把问题解决在萌芽状态，而这正是交叉审核管理的重要目标，同时借助对预算编制和执行的精细化审核后，不仅充分结合了全面预算管理的全员、全过程的管理优点，弥补了事后会计资料审核的不及时性，为交叉审核结果的使用提供了系统科学的方法，而且也为全面预算执行的有效性提供可靠保证。
4会计凭证的传递
(一)会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强经济责任，实行会计监督，具有重要意义。
(二)会计凭证传递应考虑的问题
1.要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要;既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。
2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。
3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
