国外管理会计信息化现状——随着大数据的不断流行,管理会计信息化也受到了新的影响,打破原来的信息孤岛现象,实现内外部协同,改变原有会计机构设置和对会计人员的工作重点要求有所转移等诸多方面,同时面临着管理会计信息存储、安全性、技术分析、内外部资源整合和人才需求等挑战,基于此,大数据下有必要对管理会计信息化现状进行分析,为全面推进企业管理会计信息化建设提供战略性参考。
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一、管理会计信息实现协同化效应
在大数据时代,从海量的、类型复杂的数据中及时寻找和挖掘价值密度低,商业价值高信息,才能使管理者做到事前预测、事后控制的有效管理。同时企业根据自身的生产状况、物料情况利用数据仓库和数据挖掘技术更好地与客户和供应商相互联系,以把握企业财务风险。另一方面,企业可以获得与财务数据相关的薪酬绩效管理等相关人事数据、安全生产数据、市场营销数据等,把资金的流动过程联系在一起,形成一个包含企业管理的规划、决策、控制、评价等职能的大管理系统,打破原有的信息孤岛难题,实现信息协同化效应。
二、大数据下信息的安全性系数保障
企业最重要的财务活动就是财务数据的安全性保证。在大数据系统中,企业搜集的海量用户信息(互联网信息、政府信息、企业信息和个人信息)都存储在网络服务器中,建立安全、性价比高的网络存储系统,避免数据泄露,不被非法访问有效保证用户的数据安全的关键。另外通过互联网进行传输、应用服务,保证合理合法的获取、分析、应用大数据,是对数据中心强大的计算能力和适应能力的又一要求,从数据管理、数据分析和数据驱动三个方面合理规划,提高信息的安全性系数,增强企业的核心竞争力。
三、财务机构调整和财务人员定位
大数据下管理会计信息化活动实质上是对企业进行一次财务流程再造。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。同时要求企业注重对掌握大数据知识的管理会计人才的培养,快速提升企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。
2财务会计和管理会计的区别分析
(一)两者之间的服务对象有着比较大的区别
管理会计是利用企业财务会计所提供的财务会计报表、企业成本费用以及其他内容的报表应用数学和统计的方法等手段,向企业内部的各级管理人员提供用以制定计划和控制企业经营活动的报告会计,主要是为了开展企业的内部管理,提升企业自身的经济效益。财务会计主要是以货币形式,应用复式记账的相关原理,按照所规定的程序,对某一企业生产经营活动中日常的业务数据所开展的计量和分类整理。财务会计的信息则主要是提供给股东和外部的投资者,同时也包含了银行和财税部门等等,使他们可以准确、及时的了解企业自身的生产经营状况,并可以对企业的生产经营情况作出一定的判断,最大限度的保障企业自身的经济效益,由此可见,两者之间的服务对象有着比较大的差别。
(二)两者在内容方面存在着比较大的差别
虽然从某种意义上来讲,管理会计和财务会计都是服务企业自身的各项内部管理,但是两者所反映的经济活动存在着一定的区别。财务会计主要是反映企业已经发生或者是实际完成的一些经济业务,重点强调会计记录的连续性和全面性,侧重于对企业生产和经营活动开展历史性的描述。而管理会计的主要内容则是通过处理、收集和加工有关过去、现在以及未来的所有资料,有着比较鲜明的指向性。从上述的分析可以看出,管理会计和财务会计在内容方面存在着比较大的区别,在理解的时候应该给与特别的注意。
(三)管理会计和财务会计所要核算的重点内容有着比较大的区别
管理会计的核算重点是面向未来的,不仅仅要反映过去,同时重点在于能动的应用已经发生的会计信息和其他的相关资料,对于未来的前景开展预测,主要是属于“经营型”的会计。而财务会计的核算重点则主要是对企业过去经营的一种反应,单纯的为企业提供解释信息和历史信息,属于“报账型”的会计。因此从两者核算内容方面来看,管理会计和财务会计所要核算的重点内容有着比较大的区别。
3管理会计和财务会计之间的联系分析
依据西方会计学的一般解释,管理会计是从传统会计中所分离出来的,企业会计中相当于组织日常会计核算和期末对外报告的那部分内容称为财务会计,成为和管理会计相对应的一种概念。由此可见,财务会计和管理会计源于同一个母体,并且两者之间相互的依存,相互的制约。
(1)管理会计和财务会计的原始资料基本相同
管理会计在工作的过程中经常会直接饮用此物会计的一些凭证和账薄进行研究分析,有时还依据这些资料开展一定的加工和调整,编制成各种内部报表,为企业内部经营管理的改善和经济效益的提升服务,财务会计有时也把一些属于管理会计的信息应用在实际的工作之中。
(2)管理会计和财务会计所服务的对象相互交叉
实践过程中也有人将管理会计称之为内部会计,财务会计被称作是外部会计,但这仅仅只是表明两者之间服务对象的侧重点有所不同,并不意味着两者之间在此问题上是完全割裂的。这是因为财务会计所提供的多个财务指标,比如成本和资金,对于企业管理者特别是高层的管理者来讲同样重要,这使他们制定决策和编制计划所不可缺少的。同样管理会计所提供的很多重要经济信息,以及依据这些信息所确定的目标和方针也是企业的外部投资人和债权人所必须了解的重要内容。由此可见,管理会计和财务会计在为谁服务的问题上,虽然存在着一定的共同之处,但是两者也存在着比较明显的交叉服务的特征。
(3)管理会计和财务会计所研究的对象基本相同
管理会计和财务会计同属于现代企业会计的两个不同的子系统,他们所研究的对象都是资金的运动,知识在空间和时间上有着不同的侧重点而已。空间上管理会计侧重于部门的和可供选择的经济活动以及所发出的信息,财务会计则侧重于企业整体的全部经济活动以及所发出的信息。从时间方面来讲,管理会计更加侧重于现在的和未来的经济活动以及所发出的信息,而财务会计则更加侧重于研究已经发生的经济活动和各种信息。
4管理会计和财务会计之间的融合探讨
(1)利用变动成本法将管理会计和财务会计进行衔接
变动成本法能够提供变动的成本资料,有利于管理会计的量本利分析和盈亏临街分析,可以为成本的控制以及经营决策提供客观科学的依据。同时变动成本还能够和责任会计、弹性预算以及标准成本进行结合,从而在生产经营和计划控制等环节发挥出十分重要的作用。实践过程中,将变动成本法引入到财务会计之中,可以很好的促进财务会计和管理会计之间的衔接,使得企业能更好的应用会计来服务自身的经营和管理活动。
(2)构建管理会计和财务会计两者之间有效的融合体系
现代企业会计系统的完善标志是管理会计和财务会计之间不断的融合,这是目前企业发展中的一个十分重要的突破。构建管理会计和财务会计之间有效的融合体系能够很好的保障会计信息应用自如,同时也可以避免不必要的经济成本浪费。企业在发展的过程中,其领导层和管理层应当重视管理会计在企业决策活动中的应用,特别是在企业的生产、经营和管理活动中的应用,从而促进企业自身的健康发展。另外要最大限度的提升企业会计人员的素质,强化管理会计的教育,企业在发展中应该定期对会计人员开展定期或者是不定期的技能培训,从而促进企业的长足发展。最后还要应用恰当的方法收集和应用一些基础的数据,以最大限度的确保两者之间能够有效的进行融合,最终实现企业资料的优化,提升企业发展的质量。
(3)构建确认的基础和相关的计量模式
目前单一的权责发生制的模式在很大程度上限制的财务会计的发展瓶颈,在确定的基础之上,一方面要考虑实际现金的使用情况,又要争取构建综合的权责发生制以及实际现金使用情况结合的基础模式,只有这样才可以将两者确认的基础协调好,这可以在很大程度上减少会计人员自身的工作量,降低劳动的强度,更好的服务于企业的投资者。目前金融市场上所不断出现的一些新工具在给确认基础带来利好的同时也在很大程度上为计量模式的多元化打开了方便之门,在这样的环境下,会使用多种计量模式工作的财务会计计量方式发生了比较大的改变,比如采取现行成本计量存货和短期有价证券结合的积极融合。