大数据对管理会计变革——随着大数据时代的到来,各行各业都受到不同程度的冲击,管理会计也面临着前所未有的挑战,尤其在数据处理方面发生了巨大的变革。这些变革包括管理会计大数据的思维模式,数据的收集、存储、加工、分析等数据处理方面的变革。
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一、大数据时代的到来
(一)大数据时代的特点
“大数据时代”这一概念最早是由全球知名咨询公司麦肯锡提出的,“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产要素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”业界普遍认为大数据的特点可以由四个“V”概括,即Volume(大量)、Variety(多样)、Velocity(高速)、Value(价值)。大量是指相对于传统的数据产生方式,现在的数据呈现出爆炸式增长的特点;多样是指数据来源多样繁杂,如数字、文字、图片、音频、图像、网页、地理位置信息等五花八门的数据形式;高速是指随着云计算等先进技术的发展使得数据的计算能力突飞猛进,数据库实时更新;价值是指价值密度低,比如一个小时的视频也许只能采集到几秒钟有用的数据。自古以来商业的发展都是基于数据分析作出决策,但从未有一个时代像大数据时代这样出现如此大规模的数据,如今的企业就像是漂浮在数据海洋上的巨轮,而管理会计需要做的就是及时准确地挖掘出有用的数据。
(二)大数据拉启了管理会计新发展的序幕
1、海量数据为管理会计提供了重要的经营管理资源
管理会计职能的有效发挥必须建立在对数据的准确分析上,大数据时代数据呈现出样本数据向全数据转变的趋势,使得管理会计的处理对象更加完整。对于任何企业来说,数据都是商业皇冠上最为耀眼夺目的宝石,在未来的商业竞争中,谁能够占有更及时、更丰富的数据,谁才有可能在瞬息多变的市场中站稳脚跟。管理会计工作者要应势而动,建立数据仓库,做好数据资源的收集、存储、挖掘及整理分析和共享的工作。
2、传统的结构化数据已无法满足管理会计的决策需求
一直以来,结构化数字数据作为管理会计的主要处理对象在企业决策中发挥了重要的作用,但随着数据的爆炸式发展,企业自身信息系统中产生的标准化、结构化数据在企业所能获得的数据中所占的比重越来越小,甚至不足15%,显而易见,结构化数据在企业决策中所发挥的作用已非常有限。据统计资料显示,企业的数据资源中85%属于广泛存在于社交网络、物联网等之中的非结构化或半结构化数据,这些数据被用来优化生产流程,增强客户体验。因此,企业管理者必须重视数据资源的全面性,特别是半结构化数据和非结构化数据的收集,为管理决策提供完整、准确的依据。
2管理会计与 财务会计 融合的必要性
尽管管理会计与财务会计在职能、作用、遵循原则及标准等方面存在一定的差异,但无论是在理论方面,还是在实践方面,具有融合的必要。
理论方面
从对象方面看,资金运动方面为财务会计的主要体现,而价值差量、信息管理方面为管理会计的主要体现。工作过程中,若能良好地结合资金运动及信息管理,企业管理过程中,可从静态与动态的总体角度进行,提升管理效果。对于财务会计来说,核算为其主要工作内容,严谨为其特点,具有极强的原则性与政策性,工作领域相对固定;与财务会计相比,管理会计则具备较大的灵活性,二者融合之后,可改变以往财务会计空间有限的情况,使其扩展至无限的服务领域中,促进会计从业人员工作事业的拓宽,同时,会计理念也会相应地更新,迈进更为广阔的管理天地。管理会计融合财务会计后,所能提供的资源与素材增多,这些优质资源与素材在会计理论研究体系发展中发挥促进作用,实现可持续发展。另外,这两种会计的融合有助于对相关理论间的联系性作出整体的把握。改革财务会计过程中,要对管理会计要求充分考虑,以能最大化的共享会计信息;而发展管理会计时,应以财务会计准则及制度作为遵循的约束条件,促进会计理论体系向着完整的方向发展。
实践方面
实践过程中,操作时综合财务会计与管理会计后,企业管理效率及质量均会得到提升。分析企业量本利时,通过管理会计理论的应用,可将某种产品盈亏平衡点计算出来,得到此数据后,财务会计能够对生产资金进行更为合理的安排,使生产产品的成本获得科学控制,促进企业生产效率的提高。从作用时效方面看,反映过去为财务会计的作用时效,能够客观地反映和监督过去的生产经营活动,在客观性原则指导下,对历史成本原则作出坚持,准确地记录、总结过去实际已经发生的业务;除分析过去外,管理会计的作用时效还在于以以往财务会计资料为基础,对未来作出规划与预测,并对现在做出控制[1]。融合财务会计与管理会计后,所能提供的信息将会更加全面,利于企业更为科学地开展财务管理工作,提升各种财务决策及其他决策的准确性,实现企业的良好发展。
3管理会计与财务会计融合的对策
企业经营管理过程中,工作内容中的重要组成即为管理会计与财务会计,均以企业既定发展目标为根据,对经济信息做出收集、反映与处理工作,对企业经济活动发挥指导、调节及控制作用,促进经营活动最优化,提高企业的经济效益,而这恰是二者融合的基础,应在充分把握基础条件的基础上,通过以下对策,促进二者的融合,发挥融合后的重要作用。
会计人员树立科学的思想观念
要想良好的融合财务会计与管理会计,必须具备的前提条件为会计人员秉持正确的、科学的、合理的思想观念。现阶段,从企业会计工作状况来看,对于二者融合的必要性,多数企业并未真正认识到,认知财务会计与管理会计的功能,仍然存在一定的差异,此种问题导致二者的融合受到影响及限制[2]。因此,企业应加强对财务会计与管理会计的学习,尤其是会计人员,详细地了解这两种会计的功能,准确掌握二者之间的区别与联系,深入研究的基础上,树立科学的思想观念,为二者融合做出积极的努力,促进会计工作质量的提高,使会计作用充分发挥出来,有效地实现企业发展目标。
构建管理会计与财务会计融合体系
管理会计融合财务会计后,不仅可使会计理论发展做出突破,而且能够进一步完善会计理论体系。二者融合过程中,通过融合体系的构建,促进企业会计活动与现有经营活动之间的符合程度提升,使信息使用者的相关需求被充分满足,如企业管理者的管理需求、利益相关体了解企业经营状况的需求,提高工作效率,避免不必要工作的开展,强化会计工作质量。构建融合体系时,首先,对于企业发展与决策中管理会计的重要作用,应以适当方式让高层管理者全面了解并提升重视程度,由此带动会计工作人员重视程度的提高,保证相关经济信息收集工作更为准确的开展,有效的整合会计信息;其次,企业应大力组织培训、学习活动,促进其业务能力及综合素质的持续升高,同时,让会计人员充分认识到,在企业发展过程中,管理会计融合财务会计以及创新管理会计工作为必然趋势,具有无可替代的促进作用,促使两方面的会计人员积极主动地开展沟通工作;再次,对于财务会计与管理会计,企业应对其操作体系不断作出完善,促使相关人员进行数据采集工作时采用的方法更为合理、更加高效,从而实现良好的融合财务会计与管理会计;最后,会计基础工作内容要不断地细化,促进会计呈现信息的具体化程度提高,使融合速度加快,尽早地发挥融合后的作用。
4现阶段财务会计工作暴露的问题
(1)财务部门的成本过高。目前,财务会计的主要工作集中在对会计信息的核算和处理上,而这项工作比较费时费力,占用了财务工作人员大部分时间,尽管有利于财务人员准确的掌握各项成本信息,但是,某种意义上,这种重复性的财务核算工作意义不大。而且,大量的核算会产生一些工资、福利之外的隐性成本,从而增加企业的总体成本。
(2)财务与业务相分离。财务工作是企业更好经营发展的基础,理应与各个部门的业务相联系,并为之服务,然而现实并非如此,业务部门进行决策的数据都是采用的自身数据,靠自己能力进行搜寻,而并非来自财务部门,业务人员与财务人员之间缺少必要的合作,也就是出现了财务数据与业务数据相分离,来源不一致的情况,这也就直接导致了财务会计脱离业务。绝大多数的会计人员都是会计及相关专业出身,他们专注于对报表的汇总,更好的为企业外部会计信息的需求者提供服务,而没有真正的将精力放在为企业的经营管理者更好的服务上,再加上缺少对企业管理工作的参与,没有发挥对管理部门的辅助,从而导致了上述的财务与业务不能很好结合的情况,这也充分体现了现在进行的会计转型是势在必行的。
(3)缺少对财务报告的分析。现有的财务会计工作主要是进行基础的会计核算,侧重对财务数据结果进行汇总、简单的分析,并没有发挥财务管理的预测、分析的作用,缺少对财务数据的专业分析,目前还是低层次的分析,没有充分挖掘这些数据背后更有价值的信息,这种形式下,如何挖掘财务数据背后有价值的信息,便于管理者作出决策就成了企业会计转型的推动力。当然,对财务报告的分析,还需要专业的会计工作人才和会计信息处理软件。
