管理会计与企业信息化:第一步,夯实财务信息化:
财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
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第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。
第二步,构建管理会计信息化的框架
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。
每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。
第三步,财务共享是实现管理会计信息化的基础
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出,财务共享作为一种新型的管理模式,解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
2管理会计信息实现协同化效应
在大数据时代,从海量的、类型复杂的数据中及时寻找和挖掘价值密度低,商业价值高信息,才能使管理者做到事前预测、事后控制的有效管理。同时企业根据自身的生产状况、物料情况利用数据仓库和数据挖掘技术更好地与客户和供应商相互联系,以把握企业财务风险。另一方面,企业可以获得与财务数据相关的薪酬绩效管理等相关人事数据、安全生产数据、市场营销数据等,把资金的流动过程联系在一起,形成一个包含企业管理的规划、决策、控制、评价等职能的大管理系统,打破原有的信息孤岛难题,实现信息协同化效应。
3财务机构调整和财务人员定位
大数据下管理会计信息化活动实质上是对企业进行一次财务流程再造。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。同时要求企业注重对掌握大数据知识的管理会计人才的培养,快速提升企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。
4管理会计信息化系统建设
在大数据环境下,现代化企业需要建立这样一个利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价的一个统一的面向管理会计的信息系统,它不仅提供企业自身的数据,更要将企业的客户、各类供应商和其他生产经营合作伙伴纳入这个大数据信息化平台中,通过这个系统实现数据的集成、整理、提取和挖掘数据的价值,并且采用新的数据处理技术,实现企业的各种信息的高效共享和战略监控。但目前开发一个相对成熟的开放的网络数据系统,使管理会计信息系统在技术、应用、数据、IT文化和人员素质等方面优化升级,主要受到网络系统软件的完善程度,财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统的完善程度,数据资源处理技术的先进程度,配套的网络基础设施完善成程度和网络带宽速度的高低程度等一系列因素的影响,因此管理信息化系统建设任务艰巨。