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总算清楚管理会计信息化的重要性

发布时间:2023-02-05 14:29:41
1管理 会计 信息化的重要性

管理会计信息化的重要性——随着大数据的不断流行,管理会计信息化也受到了新的影响,打破原来的信息孤岛现象,实现内外部协同,改变原有会计机构设置和对会计人员的工作重点要求有所转移等诸多方面,同时面临着管理会计信息存储、安全性、技术分析、内外部资源整合和人才需求等挑战,基于此,大数据下有必要对管理会计信息化现状进行分析,为全面推进企业管理会计信息化建设提供战略性参考。

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一、管理会计信息实现协同化效应

在大数据时代,从海量的、类型复杂的数据中及时寻找和挖掘价值密度低,商业价值高信息,才能使管理者做到事前预测、事后控制的有效管理。同时企业根据自身的生产状况、物料情况利用数据仓库和数据挖掘技术更好地与客户和供应商相互联系,以把握企业财务风险。另一方面,企业可以获得与财务数据相关的薪酬绩效管理等相关人事数据、安全生产数据、市场营销数据等,把资金的流动过程联系在一起,形成一个包含企业管理的规划、决策、控制、评价等职能的大管理系统,打破原有的信息孤岛难题,实现信息协同化效应。

二、大数据下信息的安全性系数保障

企业最重要的财务活动就是财务数据的安全性保证。在大数据系统中,企业搜集的海量用户信息(互联网信息、政府信息、企业信息和个人信息)都存储在网络服务器中,建立安全、性价比高的网络存储系统,避免数据泄露,不被非法访问有效保证用户的数据安全的关键。另外通过互联网进行传输、应用服务,保证合理合法的获取、分析、应用大数据,是对数据中心强大的计算能力和适应能力的又一要求,从数据管理、数据分析和数据驱动三个方面合理规划,提高信息的安全性系数,增强企业的核心竞争力。

三、财务机构调整和财务人员定位

大数据下管理会计信息化活动实质上是对企业进行一次财务流程再造。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。同时要求企业注重对掌握大数据知识的管理会计人才的培养,快速提升企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。

2企业管理会计运用思路的构建

(一)加强管理会计与企业管理的适应性

企业在引进管理会计的初期,应当对企业自身的内外部环境进行一个深入的考究,把握企业自身的状况,为管理会计的引进创建一个合适的管理环境。这需要企业的管理者对运用管理会计较为成功的企业进行学习,因此其他企业的运用已经形成了较为成熟的经济规律,这就值得企业去借鉴和学习。这样一开始就能够使得管理会计的运用在一个较为合适的环境之下运行,能够充分发挥其功能。对于已经在企业中运用管理会计的企业,有必要对自身的管理会计制度进行改革,并结合自身的实际情况,选取那些具有针对性的控制方式和措施,制定能够适应管理会计充分发挥的企业管理制度。其次,企业应当提高本公司的管理会计人员的专业素质,这样才能够使管理会计的职能充分发挥。关于提升管理会计人员专业素质的方式主要可以通过对其进行定期或者不定期的培训工作以及在企业内部组织对管理会计的学习,只有执行人员能够对管理会计有一个很好的掌握才能够更好的促进管理会计职能的发挥。这也是在对管理会计在运用规程中的规律进行总结得出结论的一种结果,通过对成功案例的分析和总结,制定出能够更加适合自身的管理会计模式。例如,2007年李宁公司被评为“CIMA最佳中国合作雇主企业”,这得益于李宁公司的财务会计机构的设置。李宁公司财务机构包括财务管理部、会计管理部以及战略财务部。财务机构中的财务管理部针对企业内部的会计工作,从而在此基础上对各种信息进行汇总和分析,为企业管理者的决策提供参考信息,也就是说专门为李宁公司的内部提供服务。李宁公司的战略财务部就站在了一个更高的层次,它不仅限于对企业内部费用的控制,而是对费用进行有效的管理,从而对企业财务做出预测拉动企业经济业务的增长。

(二)协调全面管理和短期利益的关系

管理会计是建立在企业长期战略目标的基础之上,管理和控制是对企业经营业务的总体把握,而不应该仅仅把管理的目标放在眼前的利益上。基于此,企业可以在引进管理会计的时候对其管理目标在结合企业的实际情况的前提下进行定义,并在以后的实施过程中按照既定的目标来规范自身的经济行为。这就要求企业对管理会计的内涵有一个深入的把握,只有这样才能在实际的运用过程中对其有一个很好的理解。再者,全面管理和短期利益的结合并不是要求企业充分把握企业的长远利益而不去考虑企业的短期利益。也就是说,企业应当充分考虑一项业务的经济后果,如果一项业务的执行能够为企业带来巨大的经济利益,那么企业可以在不损害长期利益的前提下去获得短期的经济价值。对于二者的协调,企业应当结合自身的实际情况,对其进行一个合适的判断,使其为企业带来更大的经济利益。

3管理会计应用于企业中的现状

管理会计随着市场经济体制的不断更新,在各企业中发挥的作用也越来越重要,并在国内企业中得到了广泛推广与应用。管理会计开始在我国企业中发挥作用是在20世纪70年代末,而我国的管理会计理论也是在西方管理会计理论的基础加以引用。由于我国的社会、经济环境与西方的情况是完全不同的。因此,引进来的管理会计理论与我国的企业管理的实际情况相矛盾,造成管理会计的理论与实践不符合。而另一方面,管理会计应用于我国企业只有将近40年的时间。因此,管理人员缺乏相关的会计知识,也没有一定的管理意识。而企业经营者对管理会计在企业中的重要性认识不清,忽视管理会计在企业中的地位,不能恰当的处理好会计与财务之间的关系。因此,在一定程度上阻碍管理会计在企业应用中的正常发挥。上述各种现状表明管理会计想在企业中得到广泛推广任重而道远。

4管理会计应用于企业中的现状的原因

1.企业的外部环境

首先,由于过去计划经济体制模式的深层影响,企业经营者的头脑中还存在着以政府决策为主的思想。因此,忽视了市场经济对管理会计的有效引导。其次,受我国法律的影响。我国法律还有很多不足的地方,特别是在经济领域,相关法律法规不够完善。再加上,执法力度薄弱,致使市场经济处于一个缺乏灵敏性,平等性的状态,最终导致管理会计获得的信息不够准确,时间也比较慢。最后,企业经营者与管理会计各自负责的领域不同,而企业经营管理者受到传统观念的影响,不能恰当的处理好会计与财务之间的关系。因此,在一定程度上阻碍管理会计在企业应用中的正常发挥。

2.企业的内部环境

在管理会计工作中,会计人员作为管理会计过程中的重要人员。其工作水平势必会给管理会计工作造成一定的影响,甚至会影响其在企业管理中的发展。目前我国会计管理人员水平参差不行,差距较大,缺乏一定的素质与道德修养,对管理会计认识不够。会计人员的素质过低,造成了会计人员没有精力去实践管理会计。并且大部分会计人员只会简单的记账这些,缺乏一定的管理意识,因此无法将有效的信息运用到企业的管理决策中去。

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