商务英语基础与普通英语比较,难度较大,主要是因为前者不仅包含了日常口语的运用。以下是小编为大家收集整理的如何提升商务英语,希望大家喜欢。
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首先要对自己有信心。
英语只不过是表达思想、用于交流的一种工具,只要认真学习就一定能够游刃有余的使用这项工具。要坚信,有付出就一定会有收获。
学习要有连续性和持续性。
学英语是一个漫长的过程,走走停停便难有成就。比如烧开水,在烧到80度时停下来,等水冷了又烧,没烧开又停,如此周而复始,又费精力又费电,很难喝到水。学英语要一鼓作气。天天坚持,在完全忘记之前及时复习、加深印象,如此反复,直至形成永久性记忆。如果等到忘记了再来复习,就像又学新知识一样,那么,我们就永远是初学者,虽然在辛辛苦苦地烧开水,却难品味到其甘润。
最后,还要有一定的方法。
利用科学高效的学习方法能让学习达到事半功倍的效果。俗话说,要埋头走路也要抬头看路。驴子走了那么多的路,结果还不是围着石磨打转。学会学习一样很重要。
2如何学好商务英语
1、专心英语,忽视商务
突破方法:拓展商务背景,培养商务思维
有的学员多年学习英语,甚至是英语专业毕业,英语足够好,语法、词汇以及听说能力具佳,但通过商务英语学习,仍然无法获得在商务场景下运用语言的能力。
商务人士的说话语气和交流思维,特别是英美人士的商务思维和日常生活中的思维是不同的。语言是思维的载体。思维方式的不同,造成了语气和语言表达的不同。这也是Business English和General English的相异之处。
2、专心商务,忽视英语
突破方法:夯实基础,从最实用的东西入手,获得拿来即用的能力
有的学员拥有多年的工作经验和丰富的商务背景知识,但英语基础不好,听说读写能力都有待提高,以适应或应对工作中的对外沟通的需要。
3、缺乏实战语境,不能学以致用
突破方法:构造学习语境,依靠案例学习
任何商务案例(Business Real-case)都是一个实用的“小故事”,学生应把自己当成故事中的主角,或是这个场景即将发生在他们身上。这样的“故事”,可以帮助学生消化语言,提高技能。较简单场景学生可以当堂练习,而较复杂的商务案例,学生可以有一定时间在课下准备。这样可以防止学生在口语课堂上“练听力”的尴尬。现学现卖是很好的感觉。
4、学习一劳永逸,忽视动态学习
突破方法:将商务英语学习和工作相结合,常学常新
随着社会经济的快速发展,全球化在各行各业的深入,电子商务对企业来说已经不再是一种技术,而是一种必要的策略。这就给商务时间带来了新的技术、理念、观念和战略,同时也带来了大量新鲜语汇。所以,商务英语的不可能历久尤新,学习过程更不能一劳永逸。将商务英语学习融入工作和生活,常学常新。
3提高商务英语的能力技巧
1、投资我们的时间和心智。我们并不傻,有足够智慧和大脑空间来消化储存哪些ABCD。别人能学会,我们也能学会,只要我们善于投资自己的时间。
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2、要从心底滋生出一种对英语的喜爱之情。把学英语当成一开心而愉快的美差,而不是硬着头皮、头悬梁锥刺股的苦力。因此,先要从简单的入手,找一本好教材或一本故事书(生词量不超过30%)悉心研读,默识揣摸,就会有收获干,倡导甜头,进而信心更足,入如开始就啃一本词汇量太大,没有此单看不下去的书,只会扼杀学习兴趣,降低情绪最终放弃。
3、要有自我约束力,且称之为“心力”吧。看来不是读书台,夏日炎炎正好眠,秋来蚊虫冬又冷,背起书包带明年。总有一些理由不学习。这样下去,我们的英语之树永远长不大。古人云:“人静而后安,安而能后定,定而能后慧,慧而能后悟,悟而能后得。”很有道理。我们学英语也一样,要能够驯服那些影响我们学校的因素,抵制各种诱惑,集中精力,专心学习。
4、要有信心。英语不过是表达思想的一种工具、一种说话习惯而已。我们要坚信,又要有投入,有付出,就会有收获。
5、要有实际行动。
6、要有连续性,持续性。学英语是一个漫长的过程,要一鼓作气,天天坚持,在完全忘记之前及时复习、加深印象,如此反复,直到形成永久性记忆。如果等到忘记了再来复习,就象又学新知识一样,那么,我们就永远是初学者。
4如何提高商务英语写作能力
1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达
商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
比如对于上面提到的三个例子,我们可以将其替换为更为自然的说法:
① Please let us have this information soon.
② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.
③ These goods will be sent to you today.
2.使用自然、口语化的方式写作
商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。
我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子:
① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.
② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.
③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.
这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法:
① Please process this claim soon.
② Please let us know what you would like to do.
③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.
值得注意的一点是,虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式,但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合,不适合出现在商业场景中,例如:Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient.
同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如避免把you缩写成u,把are缩写成r,把because缩写成cuz),因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。
3.使用主动语态
一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子:
① The new system was developed by our staff.
② Our staff developed the new system.
③ These notes should be read carefully before completing the form.
④ Please read these notes carefully before completing the form.
看得出来使用主动语态重点会更加突出,同时句子也会更为简洁。
当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。
