团队中一个人的消极和懈怠并不可怕,可怕的是整个队伍都散漫成性、倦怠松散,这样的队伍该如何有效管理对管理者来说是一个难题。为什么会出现员工倦怠、团队松散的情况?该如何解决呢?以下是博沃小编为您整理的如何提高组员执行力的相关内容。
团队没有明确的任务指标
企业可能给一个团队下达的任务指标不够明确,再加上沟通层面的问题,任务下达到员工层面的时候,可能就跟企业高级管理层的意愿有些不对应。这会让员工们感到很茫然,就只能靠着惯性和自己的理解去做事情,使员工的工作重点跟公司脱节。所以,团队执行力培训过程中,协调好沟通工作很重要。
不知道工作要具体怎么做
很多企业招聘新员工入职后,要么就是没有经过培训后就直接上岗,要么就是培训没有针对性与实操性。如有的公司给员工做执行力培训,培训完之后,员工虽然激情满满的,但是工作要具体怎么做却还是心里没底。还有另外一个可能原因,那就是团队的管理者能力差,自己没有想好要怎么做,更没有对下面的员工说清楚,最后真正执行的底层员工自然不知道做了。
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工作任务执行不顺利
有的员工在做一件事情的时候,需要其他部门的配合,例如需要客服部门的沟通,需要财务部门的数据,需要技术部门的支持,但是如果这些部门因为一些原因迟迟没有配合好,或者是每个需要配合的部门都耽误一些时间的话,等到最后事情做好以后,恐怕也晚了不少时间了。做团队执行力培训的时候,要让每位员工都理顺工作流程,缩短任何执行完成的时间。
2如何提升团队的综合执行力
在现代企业管理中的执行力绝非是军队命令式的管理,而是建立在尊重,共赢的基础上,高品质,高效率地完成工作任务,如何实现这一目的呢?管理的4C模型是一个非常有效的方法。
C:CLARITY(澄清): 这里需要提醒管理者是管理者讲清楚了并不等于员工理解了,如何确保员工100%地理解工作任务是确保执行的前提,在过去的培训项目调查中,员工的工作偏差有45%是由于双方对工作的理解不一致导致的。
在澄清任务过程中,管理者需要做到:如何做到、简洁、完整、清晰。如何根据员工的不同情况选择不同的沟通风格及策略。如何确认员工已经理解了任务。常见错误及注意事项是什么?
团队有效沟通是项目类管理执行的前提,团队组员之间能够创造出和谐的氛围与环境,沟通中清晰表达每个人的意愿与信息,促进想法的交换,最终形成双方的接受,这是团队每个人都需要知道团队共创的几个主要问题。
准备:事前准备好主题信息、参会者资料、主持人等。创造良好的氛围:即便遇到冲突也不要上来就指责对方,沟通多了你会发现,对方在沟通中的情绪有很多时候比沟通的内容更重要。信息交换:在这个步骤项目成员需要具备2个核心的能力:结构化讲解+逻辑聆听的能力。
3如何提高员工执行力
集体决策,共同参与
领导要给予员工足够的关注度,如果长期都由一个人或者几个人说了算,其他人心中的想法得不到倾诉的“发泄”,难免会产生不满的情绪。因此,要尽量确保每个人都拥有话语权,积极参与团队讨论,鼓励大家提出不同意见,尊重每个员工的看法,给每个人一个展示自我的平台。
任务均分,落实到人
领导不能以个人对员工的喜恶来分配任务,要依据每个人的优势、能力、责任公平地分配各任务,保证一定的工作饱和度,让员工既有一定的工作动力又有完成任务的成就感。
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团体活动,避免隔阂
每个公司里或多或少存在一些“小团体”,为了避免小团体之间出现隔阂,公司应该经常组织一些大家都参与的活动,比如旅游、体育活动等,其中体育活动是不熟悉的人相互熟络最快捷的方法之一。还有一些拓展活动,也是激发团队精神的有效手段。
4我们如何提高组员执行力
把强化认同贯穿于班组成员的思想之中。企业文化是企业的灵魂,同样,作为企业一线现场的核心力量,班组长必然是团队内企业文化的具体践行者和引领者,他们的一言一行都需要与企业文化高度的匹配。
人是有惰性的,尤其是班组长在企业的发展当中介于微妙的地位,在企业内部构造来看,班组长是员工中的佼佼者,班组长不仅要律己也要律人。班组长要在团队中树立良好的口碑和威信,否则容易在团队的抱怨和文化疏远中逐渐淡化团队认同。
一旦团队的认同感降低了,那么对企业的各项决策部署执行力必然存疑,消极甚至于不执行。因此,强化和提升班组团队的执行力,首先就是要时刻把文化认同这个思想的阀门始终拧紧了。
要在不同的场合、不同的环境,不同的时间反复向班组成员强化企业文化的认同,让组员的心始终与企业保持高度的一致。