企业为小规模纳税人或一般纳税人时，取得的加油发票则:借:管理费用，贷:银行存款;如果是凭加油卡取得的加油发票则:借:管理费用/应交税费——应交增值税(进项税额)等，贷:预付账款。
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1、 企业为小规模纳税人或者为一般纳税人但取得加油站开具的增值税普通发票的:
借:管理费用等(根据油费归属部门计入对应科目)
贷:银行存款
2、 企业为小规模纳税人或者为一般纳税人且凭加油卡加油后取得加油站开具的增值税专用发票的:
借:管理费用等(根据油费归属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
2报销加油费的会计分录怎么做
1、销售部门的车辆加油
借:销售费用-油料费或小车费
贷:银行存款或者应付账款
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
2、管理部门的车辆加油
借:管理费用-油料费或小车费
贷:银行存款或者应付账款
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
3、生产部门的车辆加油
借:制造费用-油料费或汽油费
贷:银行存款或者应付账款
制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间) 发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。
3加油发票的注意事项
1、企业不管是取得油费的增值税专用发票和普通发票，都有以下要求，正确选择商品和服务税收分类编码。
也就是说，一般情况下，企业发生油费支出取得油费发票，发票票面中“货物或应税劳务、服务名称”栏显示的是“*石油制品*93号汽油(具体什么油等)"
2、发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
也就是说，发票“单位”栏和“数量”栏必须按照上述要求填写，其中“数量”栏为蓝字发票的要成品油批发和加油站等经销企业，开具成品油发票的某一类别油品总量，应不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书载明的同一类别油品总量。
