企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，做账时记入“应付职工薪酬”科目核算;企业用自己的取暖设备，做账时计入“管理费用”科目核算。
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会计人员核算取暖费时，可分两种情况:
1、企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，做账时记入“应付职工薪酬”科目核算;
2、企业用自己的取暖设备，做账时计入“管理费用”科目核算。
企业支付员工取暖补贴的会计分录:
计提时:
借:管理费用/销售费用/制造费用——暖气费
贷:应付职工薪酬
支付时:
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款/库存现金等
企业安装暖气设备费用的会计分录:
当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入“管理费用——暖气费”。对于较大的企业而言，处理采暖费时，需要各部门进行分摊。如:管理部门可计入管理费用科目核算;销售部门可计入销售费用科目核算。这些费用二级科目统一记为“暖气费”。
2公司交暖气费怎样做会计分录
新会计准则下,单位的暖气费的会计分录如下:
1.发生支出时
借:应付职工薪酬--职工福利费
贷:现金等
2.月末分配时
借:管理费用--福利费
贷:应付职工薪酬--职工福利费
3.结转损益时
借:本年利润
贷:管理费用--福利费
取暖费的账务处理一共有两层含义，一种是企业用自己的取暖设备，为大家统一供暖，需要计入“管理费用”科目。另外一种含义是企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，但是这种方式要记入“应付职工薪酬”科目，并计入个人所得税起征点。
3什么是职工福利费
职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。
1、实报实销方式下福利费的处理方法:
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本——福利费
贷:库存现金/银行存款
2、以工资方式对福利费的列支:
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本——福利费
贷:应付职工新酬——福利费
借:应付职工新酬——福利费
贷:库存现金/银行存款
企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除，超过的部分不可以扣除，也不可以在以后年度结转。
