报销员工车费的会计分录为:借:管理费用/销售费用等，贷:应付职工薪酬-职工福利;或者是借:应付职工新酬-职工福利，贷:银行存款/库存现金。
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车费一般应该在旅费费用中列支，而差旅费用一般应该在管理费用科目下设置一个二级明细科目“公司经费”中进行核算，所以，这个业务的会计分录一般为:
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬-职工福利
借:应付职工新酬-职工福利
贷:银行存款/库存现金
举个例子:企业职工张三出差借差旅费2000元，一周后返回，报销1800元，剩余200元返回，出纳员开出现金收据:
临走时:
借:其他应收款-张三2000
贷:库存现金2000
回来报销时:
借:库存现金200
管理费用-差旅费1800
贷:其他应收款-张三2000
2职工报销差旅费的会计分录
1.借差旅费时
借:其他应收账---某人
贷:库存现金
2.当报销金额与借款金额相等时
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收账---某人
3.如果报销金额大于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款 ---某人
贷:库存现金
4.当报销金额小于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
借:库存现金
贷:其他应收账 ---某人
5.如果没有借差旅费
借:管理费用/销售费用:材料费
贷:库存现金
3职工报销医药费的会计分录
1、如果参加社会保险了，他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理:
(1)单位支付的住院费用
借:其他应收款--XXX住院费用
贷:银行存款等
(2)出院后，到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用--福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款--XXX住院费用
2、如果没有参加社会保险，发生的住院费用
借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)
贷:现金
3、住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。
