商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。
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1.简明扼要
商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话，把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁，能用词组表达的就不用从句，能用单词表达的就不用词组。
2.准确具体
商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语，以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。只要可能，就要用一个具体的数字替代模糊的说法。
3.口语化
下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。
2 商务英语写作的心得1.口语化的方式写作
商务写作虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。
值得注意的是，虽然商务写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中。
2.使用主动语态
一般情况下，在商务写作中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加风趣幽默。
当然，并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。
3 怎么提高商务英语的写作能力不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些好的句子，在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
综合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。
在阅读过程中要注意:不要死抠每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息，对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式。
