企业销售商品时，有时候运费是由卖方先行垫付的，碰到垫付运费的情况时，会计人员一般通过“其他应收款”“银行存款”等科目进行核算，具体的会计分录为:借:其它应收款——垫支运费——XX单位，贷:银行存款。
[图片0]
1、单独代垫运费
借:其它应收款——垫支运费——XX单位
贷:银行存款
2、收到款项时
借:银行存款等
贷:其它应收款——垫支运费——XX单位
3、运费包含在销售原材料货款时
借:应收账款——某公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:库存现金/银行存款
贷:应收账款——某公司
其他应收款是什么:
其他应收款是企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项，具体包括应收的各种赔款、罚款等。
2销售货物代垫运费如何做账
公司销售货物代垫运费应由购买方承担，因此在确认收入时与货物的价税款一起向购买方收取，计入”应收账款”中。会计分录为:
借;应收账款--XX购买方
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)银行存款
1、应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
2、举例:甲公司采用托收承付结算方式向乙分司销售商品一批，价款元，增值税税额51000元，以银行存款代垫运杂费6000元，已办理托收手续。甲公司应编制如下会计分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税
3代垫运费增值税会计分录
1.购入材料
借:材料采购/在途物资(含运杂费)
应交税费--应交增值税(进项税额)(材料进项税)
应交税费--应交增值税(进项税额)(运费进项税)
贷:应付账款--XX单位(材料货款)
其他应付款--XX单位(代垫运杂费)
2.材料验收入库
借:原材料
贷:材料采购/在途物资
3.支付材料货款及代垫运杂费
借:应付账款--XX单位(材料货款)
其他应付款--XX单位(代垫运杂费)
贷:银行存款
运费的特点:
运输业是独立的物质生产部门之一，但它不生产有形产品，其生产活动只是使旅客或货物发生空间位移，其生产过程与消费过程是同一过程。这使运输价格不同于一般工农业产品的价格，其特点是:①在价格构成中包括了距离、重量等因素，其计算单位是吨公里运价或人公里运价(吨海里运价或人海里运价);
②只有销售价格一种形式;
③随所运货物种类、选择的运输方式和运输距离不同而制定不同的运价。
