已付货款退回的会计分录为:如果是涉及成本费用的，要做红字退回分录，支付时:借:管理费用，贷:银行存款;退回时:借:银行存款，管理费用—红数或负数 。
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1、涉及成本费用的，要做红字退回分录。
支付时:
借:管理费用
贷:银行存款
退回时:
借:银行存款
管理费用—红数或负数
2、不涉及成本费用的，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回。
支付时:
借:应付账款
贷:银行存款
退回时:
借:银行存款
贷:应付账款
或
支付时:
借:应付账款
贷:银行存款
退回时:
借:应付账款 红数或负数
贷:银行存款 红数或负数
3、涉及存货和进项税额的退款，建议要做红字退回分录。
比如采购业务:
借:原材料
应交税费---应交增值税--进项税额
贷:银行存款
退货退款:
借:原材料 红数或负数
应交税费---应交增值税--进项税额 红数或负数(特别是财务软件记账，因为定义了会计科目的结转方向，如果记错，将影响月底结账和记账)
借:银行存款
2给客户退款的会计分录举例
甲公司2012年3月20日销售A商品一批，售价为元，，该批商品成本为元。A商品于2012年3月20日发出，购货方于3月27日付款，甲公司对该项销售确定了销售收入。2012年9月15日，该商品质量出现严重问题，购货方将该批发商品全部退回给甲公司。甲公司同意退货，于退货当日支付了退货款，甲公司应编制如下会计分录:
1.销售实现时
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项)59500
2.结转成本时
借:主营业务成本
贷:库存商品
3.收到货款时
借:银行存款
贷:应收账款
4.销售退回时
借:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项)59500
贷:银行存款
5.销售退回结转成本时
借:库存商品
贷:主营业务成本
3商品退货入库的会计分录怎么做
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
贷:银行存款或应收账款
退货商品再入库:
借:库存商品-XX商品
贷:主营业务成本
退货做账就是把之前发生的销售收入与销售成本进行冲销即可。
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。简而言之，库存商品指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。
退货时支付的运费会计分录:
借:销售费用-运费
贷:银行存款
