发现原材料被盗时，盘亏的原材料应借记“待处理财产损溢”，贷记“原材料”。涉及增值税的，还应进行相应处理。盘亏的原材料，需报经管理层批准后才能作出处理。
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原材料被盗属于财产清查中的盘亏，按会计准则，应通过“待处理财产损溢”科目核算。核算过程分为两步。
1、发现原材料被盗时
盘亏的原材料应借记“待处理财产损溢”，贷记“原材料”。涉及增值税的，还应进行相应处理。
2、上报管理当局处理时
盘亏的原材料，需报经管理层批准后才能作出处理。按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”，按“待处理财产损溢”余额，贷记“待处理财产损溢”，按其借方差额，借记“管理费用”、“营业外支出”等科目。
举例说明:
某企业在资产清查中原材料盘亏100 000元，经查明是被盗所致，保安小王应负有相关责任。经批准作为管理费用处理，小王陪偿5000元。增值税税率为17%，账务处理为:
查出盘亏时:
借:待处理财产损溢 117 000
贷:原材料 100 000
应交税费——应交增值税(进项税额转出)17000
批准转销处理时:
借:管理费用 112 000
其他应收款——小王 5000
贷:待处理财产损溢 117 000
2原材料发生合理损耗的会计分录
购进原材料时途中发生的合理损耗不需要另做专门的会计分录，只是在做购进材料的分录时将损耗部分的金额不作扣除，一并计入购进材料的总成本中。
借:原材料、在途物资、材料采购等(买价+采购费用。包括损耗部分材料的价值)
贷:银行存款、应付账款、应付票据等
(一般纳税人取得增值税专用发票，其进项税不计入材料成本，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目)
(1)企业购入材料、商品，按应计入材料、商品采购成本的金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。
(2)购入材料超过正常信用条件延期支付(如分期付款购买材料)，实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。
(3)所购材料、商品到达验收入库，借记“原材料”、“库存商品——进价”等科目，贷记“在途物资”科目。
3购入原材料会计分录
1、发票账单与材料同时到达
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、发票账单已到、材料未到
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
3、材料到达、验收入库后
借:原材料
贷:在途物资
4、材料已到、发票账单未到
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后，再做以下分录:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
