所交的开票系统的软件使用服务费计入管理费科目。借:管理费用-其他，贷:库存现金、银行存款等科目注意这些可以全额抵减税额。或者借:应缴税费-应交增值税-已交税金，贷:营业外收入申报时将其填入相关纳税减免栏次。
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应交税费的主要账务处理:
企业采购物资等，按可抵扣的增值税额，借记本科目(应交增值税——进项税额)，按应计入采购成本的金额，借记“材料采购”，“在途物资”或“原材料”，库存商品”等科目，
按应付或实际支付的金额，贷记“应付账款”、“应付票据”、“银行存款”等科目。购入物资发生的退货，做相反的会计分录。
由运输单位造成的采购物资短缺，运输单位予以全额赔偿的，应借记“银行存款”等科目，贷方按这部分物资的价款由“待处理财产损益”转出，按这部分物资的增值税由“应交税费---应缴增值税(进项税额转出)”予以转出。
2小规模开票软件的服务费怎么做账
1、小规模纳税人购买的金税盘和技术服务费
购买的时候:
借:管理费用-办公费
贷:银行存款
抵扣的时候:
借:应交税费-应交增值税
贷:营业外收入或者管理费用(红字)
2、参考文件 《财政部、国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税[2012]15号)相关规定可得:
2011年12月1日(含)之后，增值税纳税人初次购买增值税税控系统专用设备所支付的费用，在增值税应纳税额中可以凭借相应的增值税专用发票进行全额抵减(价税合计额是抵减额)，对于不足抵减的部分，结转下期继续抵减即可。
(1)购入专用设备和技术服务费的会计分录
借:固定资产、管理费用
贷:银行存款等
(2)凭借发票在增值税应纳税额中抵减的会计分录
借:应交税费—未交增值税(小规模纳税人为:应交税费—应交增值税)
贷:营业外收入
3开票系统服务费会计分录
1、在申报时在增值税申报报表23栏应纳税额减征额填入数据:
借:应交税费——应交增值税(减免税款)
贷 银行存款/库存现金
2、企业购入增值税税控系统专用设备，按实际支付或应付的金额:
借记“固定资产”科目，
贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
3、按规定抵减的增值税应纳税额:
借记“应交税费——应交增值税(减免税款)”科目，
贷记“递延收益”科目。
4、按期计提折旧:
借记“管理费用”等科目
贷记“累计折旧”科目
开票系统服务费会计分录
同时，借记“递延收益”科目:
贷记“管理费用”等科目
5、企业发生技术维护费，按实际支付或应付的金额:
借记“管理费用”等科目
贷记“银行存款”等科目
6、按规定抵减的增值税应纳税额:
借记“应交税费——应交增值税(减免税款)”科目
贷记“管理费用”等科目。
