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总算知晓如何管理水利工程建设项目档案

发布时间:2022-12-18 15:52:32
1如何管理水利工程建设项目档案

水利工程建设需要根据行业的自身特点,运用项目管理的方法和手段,对项目目标进行管理和控制。水利工程建设项目管理的主要内容包括:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制和信息管理等。 那么如何管理水利工程建设项目档案呢?下面,天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。

组织协调,发挥龙头作用

建设单位要积极履行牵头、抓总的职责,按照项目法人责任制的要求,在项目档案工作中积极组织、协调本单位和参建各方的项目档案工作,检查、指导本单位和参建各方按照国家相关规定、标准及时制定项目档案工作的管理制度和统一的业务标准,并将项目档案工作纳入项目工作计划和项目法人责任制、招标投标制、工程监理制以及合同管理制的相关条款之中;构建项目档案工作网络体系,建立切实有效的归档考核措施;贯彻执行国家有关法律法规,强化档案管理机构作为公司全面负责项目档案工作的重要职责,统一领导、统一管理,认真依法履行对公司内各部门、各单位以及直属单位项目档案工作的监督和指导职责,督促、指导各部门、各单位文件材料的形成、积累和归档工作,从制度上、组织上规范全公司系统的项目档案工作。

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提前控制,实施同步管理

档案管理工作要与项目建设同步进行,项目申请立项时,项目建设单位的相关部门即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作,项目竣工验收时同步完成文件材料的归档和验收工作。

建设单位把项目档案工作纳入项目的管理程序,将项目档案工作的要求贯穿于立项、设计、施工、监理、验收全过程的各个环节,是保证项目档案完整、准确、系统的重要措施,这是目前我国家行业、项目建设单位做好项目档案工作的一条成功经验。

坚持同步管理,提前介入项目管理,是项目建设单位档案部门的重要工作内容之一,档案部门要结合项目建设的特点,及时了解国家、行业相关业务标准、规范,掌握文件材料的形成规律,明确各部门、环节、阶段应归档的项目文件材料范围,同时提出具体整理要求,并按时参加项目的开工交底、阶段检查、设备开箱验收、交工验收、竣工验收,把好项目建设各个环节形成的项目文件材料,避免项目档案工作的被动和滞后,确保项目档案成套性,准确性和系统性的质量要求。

2水利工程建设项目管理探索

技术措施

采用边设计、边施工,可以缩短前期准备时间。 传统的水利工程建设,一般要经过设计、招标、施工等环节,按部就班地进行,其缺点是建设周期太长。为了缩短建设周期,可采用CM项目管理模式,其最大的特点就是可以实现边设计、边招标、边施工的模式,大大缩短整个项目的建设时间,并且项目的三大控制上(质量控制、费用控制、进度控制)委托给专业的项目管理公司,符合“他人控制”的原则,既能缩短建设周期,又能有效地进行项目目标控制。

全方位启动,交叉施工。由于水利工程量较大,设备的安装又必须与土建发生交叉,因此水利工程的交叉施工是不可避免的,关键是如何处理交叉施工,使其影响最小,效用最大。一般来说,建设初期,以土建为主设备安装为辅、配合土建施工,加速土建进度;建设后期,刚以安装为主,土建为铺,配合安装,见缝插针,填平补齐,确保整体工程的按时完成。

实行进度动态控制。进度动态控制就是对建设项目进展全过程的计划进度与实际进度的对比,实际进度与计划进度发生偏离,不论是进度加快还是滞后,都会对施工组织产生影响,都要采取有效的措施加以调整,对于偏离控制目标的要找出原因,采取纠偏措施。

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质量控制

项目管理的成败关键在于工程质量。控制工程质量主要从以下几方面着手:第一,通过招投标选择社会信誉好的队伍,工程质量控制队伍是关键,一个高素质的管理团队,已经形成一整套严密的管理流程,自我控制能力比较强,尤其要保证有一个优秀的项目经理;第二,严把原材料质量关,原材料进场必须进行有见证检验,检验不合格或无检验报告者,不得使用;第三,加强隐蔽工程验收和旁站监理,避免出现偷工减料现象;第四,严格执行施工规范、标准,提高创精品意识,改变以往根据使用功能区分质量标准,而非严格执行设计和规范质量标准。

第五,加强每一个分项工程施工样板管理,要求施工单位的每一个分项工程开工时先做样板,待监理工程师和业主严格按设计、施工规范、规程验收通过后作为后续工程的样板,均按此标准进行施工;第六,加强总图管理。项目布置合理与否,建筑物标高与周边地坪是否协调,道路宽度、弯度是否合适,下雨是否有积水,检查井高度是否适宜等问题均是总图管理的问题,所以,在项目管理过程中,必须设专人负责总图管理,保证总平面布置、竖向布置、地下设施布置的合理。

3水利工程建设项目存在的问题

管理执行力度不够

我国的水利工程建设项目管理普遍存在执行力度不够,不能很好地按照法律规定进行规范的管理工作,在实际工程项目管理中,项目管理人员对施工现场控制力不足,导致产生各种各样工程问题,没有相对应的管理人员对机械设备进行操作管理,导致工作人员对机械设备操作不当,产生失误,造成资源损失,缺乏对机械设备维护管理,在材料采购过程中监管力度不足,使得一些不合格材料进入施工工程,存在偷工减料现象,造成水利工程出现质量问题,对工程质量控制不力。

管理体制不完善

水利工程建设项目管理体制不完善,在各方面管理制度建立不健全,例如在招标过程中,不能严格遵守公平原则进行招标,存在暗箱操作现象,导致一些优秀施工企业不能公平中标,影响了施工工程市场管理体系,施工现场安全设施建立不完整,工作人员安全得不到保障,管理体制落后,管理人员对有关的工程工作人员监督不力,对工作人员的管理方式传统,相关的管理制度得不到有效执行,降低了施工效率。缺乏有力的制度保障,对法律法规不重视,存在违法违规行为,需要政府机构参与协调管理,但相关部门没有完整的管理体制,不能清晰地明确各部门管理职责,各部门工作之间的关联程度较高,相互混杂,无法协调管理工作的正常进行,不能合理有效进行项目管理。

管理人才不足

水利工程管理过程中缺乏专业人才进行工作指导,管理方式落后,管理水平低,由于水利工程建设规模较大,管理工作难度较高,需要有经验、熟练专业知识的人员进行管理,许多施工企业有关管理工作人员素质不够高,不能及时引进先进的管理人才,疏忽了对管理人员责任意识的培养,导致工作人员工作积极性不足。我国工程管理人才缺乏,不能满足水利工程建设需求,缺乏创新思想,不能对水利工程建设提出建设性建议,导致水利工程发展的落后。

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