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终于懂得如何抓好工程管理

发布时间:2022-12-21 07:31:33
1如何抓好工程管理

随着体制改革的深入和各项工作的不断推进,工程建设项目不断增加,如何对建设资金进行严格管理和合理使用,已成为大家最为关注的问题之一。那么如何抓好工程管理吧?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

抓好施工图预算的编制管理工作

抓好施工图预算的编制工作是抓好工程预结算管理工作的关键环节,因此首先则做好施工图预算的编制。在编制施工图预算时,则应注意以下几个方面:(1)充分研读招标文件,了解工作内容、发包范围、计价要求及材料供应等与工程计价有关的内容。(2)工程量的计算应依据施工图纸、工程量计算规则等,要求做到精确计算,不要漏算也不要高估冒算。(3)在计算工程量清单时,要准确地套用定额子目,对于无相关的定额项目,在补充时应按类似的工程项目进行套用。(4)对主要材料和设备价格应进行多渠道询价,可通过市场调研或参考各地区公布的同时期材料市场平均价格等多方面确定。(5)应深入施工现场,并熟悉掌握施工图和施工组织设计等,以编制出符合施工方案的工程预算。(6)工程预算按规定时间编制完成后,必须经过认真复核,严格审查,并经过部门负责人审核签字后,方可下发。

抓好现场签证和设计变更的管理

工程现场签证和设计变更管理是施工企业项目管理中的一个重要内容,是正确核算项目成本,把好收支关不可忽视的要点。因此,要确保工程项目投资目标的实现,则应抓好现场签证和设计变更的管理,即应做到以下几点:(1)加强建设项目前期的资料收集和调查工作,加强对施工图纸的审查与控制,以大大减少施工图的变更。(2)建立完善的管理制度,明确责、权、利,责任到人,使工程各层管理人员明确自己在现场签证和设计变更管理工作的责权利等,提高管理工作的有效性。(3)明确施工过程中现场签证和设计变更的手续,要求现场签证应有监理和建设单位现场代表的签字,设计变更应有设计单位的盖章签字,施工中若出现变更等,施工单位应办理相关的手续方可继续施工,否则应暂停施工。(4)工程中若发生了工程变更后,在办理了完善的现场签证和变更手续后,资料员应及时收集变更和签证等相关资料,并归类和整理好。(5)在工程施工过程中发生的变更和签证,一旦确认后应及时将变更资料等交予造价员,让其能根据相关的变更和签证资料,实事求是地按照现场签证和设计变更的描述内容以及合同规定的计价办法进行计价,能及时按合同规定的时限及时编制增减预算,以准确无误地反映其真实造价。

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抓好内部管理,完善各项制度

(1)完善和改进现行的工程预结算管理制度,坚持 “严谨”的原则,要求工程预算定额的取费标准、材料的预算价格制定和调整、审查有关费用的计取是否符合规定等都有各项制度作为支撑,同时要求健全工程预结算资料的档案管理制度,以期在工程后期的预结算过程中有据可查。

(2)要提高预结算管理水平,施工企业应结合自身的施工管理水平和技术装备制定合理、科学的企业定额,以作为企业投标报价的基础,同时作为企业制订工程项目目标成本和进行项目成本核算的依据。

(3)建立健全预结算台帐,如工程预算台账、工程结算台账、造价指标分析台账等。由于工程建设周期长和分项工程细目多,为了准确无误地做好工程预结算工作,将各分项工程和分部工程分门别类,避免重复结算等,造成工程造价失去控制,因此,应建立健全预结算台帐,注重平时工程统计数据的积累,逐项划分并及时更新各项台账,可有效避免数据的遗漏,保证预结算工作有条不紊地进行,大大提高其工作效率。

2 加强工程预结算管理工作的措施与方法

使整体工程预结算管理人员的素质水平得到提升 工程预结算管理工作的顺利实施离不开预算人员的辛勤劳动,工程预结算管理工作的好坏完全取决于预算人员的专业素质、职业素养,因此,为提高工程预结算管理水平,需从预算人员着手。工程预结算是工程造价的重要组成环节,还需预算人员对其予以重视,在工程建设前期对工程预结算进行优化,保证获得最优的工程造价成本,为施工企业创造最大限度的经济效益。预算人员需提高对自身的要求,做到认真核算、主动核算,在工程项目公开招标时,对相关合同、文件进行研究,从合同出发,为企业增加收益。预算人员应加强对工程项目施工的了解,包括施工工艺、技术方案等内容,共同制定最经济的施工方案。在工程项目施工的过程中,应多在施工现场走动,与施工人员、技术人员、管理人员进行交流,若发现超出设计图纸内容以外的工程,应与管理人员、技术人员、负责人员进行沟通,并办理签证。若出现索赔事件,避免相互推卸责任,做好工程索赔相关资料、数据的收集与整理,做到依规办事。

工程预结算管理是工程造价管理的一部分,通过对预结算的有效管理,可进一步优化工程投资管理,对工程项目建设的资金投入进行控制,通过充分了解工程施工任一阶段的内容,从实际的工程施工出发,做到科学合理的工程预结算管理、工程投资管理。建立起完善的管理机制,明确各方人员肩负的职责与义务,规范预算人员的行为,使工程预结算管理工作做到制度化、规范化。

熟悉安装、材料价格 在工程施工中需要使用到大量的施工材料及设备,据相关数据表明,施工材料与设备的成本在整体工程造价中约占百分之六十五左右,为了减少次施工材料的损耗,保证施工材料均能得到有效利用率。其次应严格执行相关法律、条例,做到规范施工、安全施工,保证安全措施做到位,加强现场材料设备的管理,保证各项施工材料的堆放有序,施工材料、设备分门别类的放置,做到安全文明施工,控制材料用量。在参建主体签订合同时,应仔细核查工程量清单计价、重要的材料价格,选择物美价廉的材料与运输方式,保证施工材料质量,减少材料、设备的运输成本,从各个阶段控制工程造价。

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加强设计、工程签证变更与管理 在工程施工的过程中,经常会出现增加或减少工程的情况,一旦增加或减少工程,必然会对造价控制产生影响,不仅无法有效控制资金的使用计划,后期核查设计图纸、签证也容易出现混乱的情况,因此,在建设工程期间,尽量避免或减少增加工程,确定了施工设计图纸后,各方主体应加强交流,若出现设计、工程签证变更的时候,应三方共同签字方可生效,若有一方不认同该方案,将不予变更,各方主体同心协力将工程造价控制在合理范围内。

3抓好工程管理措施

1. 严把工程设计质量关,认真抓好工程招标工作

对于,功能要求复杂、配套系统多的建筑,对工程设计单位的资质严格把关。对于土建、水暖、强电、弱电等重要主体建设的图纸设计,当第一套图纸出来后,应该召集相关人员,进行图纸会审和反复论证,要根据需求提出具体修改意见和建议。

在工程建设招标过程中,除严格依照《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招投标法》制定完善的“工程招投标管理办法”等规章制度外,还要制定并严格执行材料设备招投标、合同审批签订、设计变更确认、支付工程设备款、工程资料交接签收及保存、工程文件审阅等各项具体工作流程。

2.健全管理组织、加强协作,强化工程资金管理

针对周期长,涉及面广、工作量大的工程,除制定和完善各项管理制度和工作流程外,还必须建立健全专门的管理组织,加强协作,才能确保工程建设的顺利进行。为此,需要基建、监审、财务等有关部门人员共同组成了工程审核和协调委员会,专门负责工程预算、招标、议标等重大事项的审定。在对工程项目的审计和监督工作中,重点把好“三关”,即,由基建部重点把好工程质量和造价关,由监审部重点把好工程造价审计关,由财务部重点把好工程造价复核及工程款支付关。只有三方互相协作,相互制约,才能确工程的顺利进行,才能避免工程建设中腐败现象的发生。在强化工程建设财务管理中的资金管理方面,一是要设立专用账户,要求所有开支从账户进出。当单位同时有多个建设项目时,应严格分清各项目资金的收支、结余情况,以确保资金“专款专用”,建设资金不能盲目一次拨入账户,而应根据工程进度逐笔拨入;二是要充分发挥财务监督职能,财务部门应直接参与建设项目经济合同的洽谈、签订、并着重在付款进度、价格、违约赔款等方面把好关。在确定付款进度款时,要注意预留一定的工程款,待等到工程完工验收合格,决算审核通过后再行支付,以避免发生过度付款或验收时因质量等原因需扣款而无法扣回等情况发生;三是会计要对基本建设经济活动的全过程进行严格的会计监督。要加强经济核算,控制支出,以提高投资效益,要严格遵守国家规定的成本开支范围和费用开支标准,监督建设过程中各项耗费是否经济合理,督促相关部门严格执行基本建设程序、建设计划、概算和预算。

3.发挥总协调作用,推行透明化管理

优秀的建筑是集体智慧的结晶,甲方、设计、施工、监理以及所有的材料和设备供应商必须团结协作,密切配合,才有可能创造精品。甲方在施工过程中的作用以及所处的位置是至关重要的。作为项目的法人,他是工程质量的责任人,作为投资者,他是工程投资管理的控制人;作为最终的使用者,他又必须严格控制工程的质量,进度以及设计方案的合理性,作为工程管理者,还应是一个头脑清醒的决策人和参建各方的总协调人。因此,作为工程管理者,必须具备处理各种突发事件的权力,指挥和协调各方工作的威力和全面的施工管理能力。对于工程建设要推行透明化管理,实行重大事项集体决策制。

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