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总算知晓怎样管理工程信息系统

发布时间:2022-12-22 01:25:02

随着科技的进步,交通工程建设也与时俱进的向信息化、数字化、标准化的方面发展。那么怎样管理工程信息系统呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

分析系统建设的背景

在建设工程检测行业推行检测信息管理系统是行业发展的需要和必然趋势。

1、 建设检测信息管理系统是行业诚信建设、提升检测工作质量的需要

检测信息管理系统使用信息化技术,能够对检测过程全方位进行管理与监控:通过检测数据自动采集及自动控制检测,保证数据准确;通过监控数据修改,减少并打击作假;提供防伪报告查询,打击虚假报告。

检测信息系统的应用及实施能够促进在行业内创建公平的竞争环境,为行业诚信建设、提升检测工作质量打下坚实基础。

2、建设检测信息管理系统是服务工程质量监管的需要

由于工程现场隐瞒检测不合格结果,工程质量监督部门难以及时获取工程实际检测信息,这种“信息不对称”常期困扰着工程质量监督部门。检测信息管理系统能够为工程质量监督部门对工程质量进行监管提供重要依据,能够及时、准确的收集检测信息,实现数据共享,便于工程质量监督部门了解工程检测信息,有针对性的开展工程质量监督工作。

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3、建设检测信息管理系统是制定行业规划及发展策略的需要

检测行业的发展需要借助信息系统提供全面的检测信息及数据,依据全面、准确的数据分析行业发展规律,预测行业发展趋势,制定行业中长期发展规划。

交通工程信息管理系统的应用

(1)新时期交通工程信息管理系统具体要求。

1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建设中,相关单位必须从思想上就要重视信息管理的有关工作,有关单位结合交通工程的实际运作情况建立健全相关信息管理制度,对工作进展情况和重大事项实行周例会、月例会、文件通报传递制度等,确保工程进度和相关工作情况的沟通协调;二是还要对相关岗位、信息工作人员制定相应的岗位责任制,明确职责和权责范围。

2.配备齐全的信息管理设备。成立专门的信息管理部门,配置相关工程师,并且要根据业主和施工单位的有关要求,结合工程实际购置计算机、打印机、扫描仪、监控、摄像机等相应的信息管理设备,并保证所有的计算机设备都能连接到互联网中,便于查阅天气预报和交通工程建设的各种信息,为交通工程的施工建设提供快捷、安全的服务。

3.交通工程信息管理系统的运作程序。在工程确定后,就需对施工过程有用的数据进行收集、计算、查询、检索,采用B/S(Browser/Server)模式,使得各施工单位和业主都能通过网络来访问、查找相关的数据和资料。也就是说相关单位提供施工过程的相关资料发布在网络上,经过多个流程后,最后储存在系统中,方便大家使用数据,确保资源的共享。

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4.交通工程信息的收集、传递、管理和归档。交通工程进行建设过程中时,会产生诸如施工文件、管理文件、设计文件、监理文件等等的多个文件,这些文件都来自不同的单位和管理部门,难免在存档过程中出现文件资料的混乱、丢失现象。为了能够彻底解决这一问题,我们采用了由信息部统一收集、检查文件资料内容和格式,然后根据资料的归档要求进行编号归档管理,同时运用现代网络信息技术把有关资料上传网络,实施微机管理,确保文件资料丛收集、传递到归档都万无一失。

交通工程信息管理系统的要求

我们知道没有规矩不能成方圆,对于交通工程亦是如此。没有完善的工程管理制度,任何先进的方法和技能手段也不能够发挥作用。为此交通工程信息管理系统必须建立一套完整有效的信息管理制度作为工作指南和准则。一是建立交通工程信息收集制度。在工程开工前就要建立相关档案材料,也就是说对一切参与交通工程活动有关的信息都要记录在案,以备后查。为此要安排专人或设立专门的机构从事有关工程信息的收集工作。

在信息收集过程中要以事实为准,不得胡编乱造、提供假数据,确保数据真实可用。二是在信息管理过程中,要建立相关制度明确规定信息通道的传递、相关单位、部门的职责和义务,避免出现重复搜集信息,提高工作效率。三是提高信息的利用率,这个信息率越高,说明信息工作的成效越大,信息的利用价值就大。反之就会浪费人、财、物力,使有用的信息不能够得不到正常的流通和使用。为此必须加强相关工作人员的业务水平的培训,使交通工程的信息工作人员都具备具有识别信息的能力。

同时在信息的搜集和使用过程中要用定量的分析方法,用数据说话,找出规律,提高交通工程信息科学管理水平,使信息充分发挥作用。四是建立健全灵敏的信息反馈系统。我们知道交通工程信息的反馈是否及时能够关系到决策层和相关部门制定计划和决策的速度和正确率,为此必须把管理中的交通工程信息追踪检查、监督制度建立健全,确保信息的上产下达准确无误,及时有效。

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